برنامج ادارة السوبر ماركت والبقالة
برنامج ادارة السوبر ماركت والبقالة من البرامج المُميزة التي تقدمها شركة البدر للمبيعات، ويُعتبر الحصول عليه ضروريًا لكون المشروعات تحتاج في المقام الأول لتنظيم حتى تنجح، الأمر الذي يتطلب وجود برنامج جيد للإدارة، لذا نعرض لكم اليوم برنامج كاشير للسوبر ماركت والبقالة المقدم من البدر للمبيعات، بكافة مميزاته وطريقة استخدامه.
برنامج ادارة السوبر ماركت والبقالة
برامج السوبر ماركت والبقالة تنفذ العديد من المهام، والتي تُعتبر الركيزة الأساسية لنجاح المشروع برمته، ومن أبرزها:
- عمل نظام شئون للموظفين.
- دعم كافل لضريبة القيمة المضافة.
- عمل أكثر من 250 تقرير مختلف.
- قراءة باركود الميزان لحساب الوزن تلقائيًا.
- تسجيل عدد غير محدود من خلال الباركود.
- جرد المخازن بالباركود في مدة زمنية قليلة.
- إدارة كافة أقسام المبيعات والمشتريات والحسابات.
- عمل فواتير المبيعات والمشتريات بصورة سريعة.
- ربط فروع السوبر ماركت على قاعدة بيانات واحدة.
- إصدار فواتير البيع لأي عملية وطباعتها في ثوانٍ معدودة.
- تسجيل قيمة الأصول ورأس المال بالإضافة إلى قيمة الهالك.
- تسجيل البنوك والخزائن والشيكات والقروض بالإضافة للسُلف.
- يتم من خلاله عمل ميزان المراجعة وقائمة للدخل وتقرير الربحية.
- تسجيل كافة العملاء والموردين بالإضافة إلى الشركات والمندوبين.
- الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير الخاصة بالموظفين.
- تحديد كافة الصلاحيات للمستخدمين على البرنامج وهذا على حسب العمل والمهام المطلوبة من كُل عامل.
اقرأ أيضًا: برنامج ادارة محلات الحلويات والمخابز
أهم مميزات برنامج البدر للسوبر ماركت والبقالة
في النقاط التالية سنوضح ما هي أهم المميزات التي يشتمل عليها برنامج بدر للسوبر ماركت والبقالة:
- واجهة البرنامج باللغة العربية مما يجعلها سهلة الاستخدام.
- السعر المقدم من هذا البرنامج منافس جدًا إذا ما تم مقارنته بالبرامج الأخرى.
- يسهل البرنامج استيراد البيانات وحفظها في ملف الإكسيل.
- يقدم البرنامج من حين إلى آخر تنبيهات الأصناف التي ينبغي مراجعة تاريخ صلاحيتها والأصناف التي وصلت للحد الأدنى من عمليات الشراء الجديدة.
- البرنامج به خاصية حماية قوية وحفظ للبيانات بالإضافة إلى إمكانية استرجاعه.
- البرنامج يعمل بصورة كاملة على نظام الدورة المحاسبية.
- يعتبر برنامج إدارة السوبر ماركت والبقالة المقدم من البدر للمبيعات أفضل برنامج نقاط البيع في هذا المجال.
- إعدادات البرنامج سهلة حيث يمكن تحديد كافة الإعدادات بما يتناسب مع نشاطك التجاري، وإضافة بيانات الشركة والإعدادات العامة بالإضافة إلى الصلاحيات والمستخدمين وإعداد قاعدة البيانات.
- يحافظ البرنامج على الأمان والخصوصية لكافة بيانات المستخدم وفواتيره.
- يحمي البرنامج من التلاعب في الإيرادات والمصروفات.
- يقدم نسخ احتياطي من قواعد البيانات، وهو الأمر الذي يجعله أكثر أمان.
- يتيح البرنامج الدعم الشامل لكافة أنواع الطابعات.
- يطبع الحركة اليومية للمصروفات.
- يحدث البرنامج الأصناف مرة واحدة يوميًا.
- يتحكم في تعديل وإضافة البيانات بسهولة.
- يدعم شاشات اللمس من أجل التسهيل على المستخدم.
- يتميز البرنامج بوجود التحديثات المستمرة له.
- يخصص بعض الصلاحيات للموظفين تبعًا للمهام المطلوبة من العامل، والتي منها مهن الكاشير وأمين المخازن.
- يتحكم في ميزانية الباركود بسهولة.
- يتيح التعدد في وحدات الأصناف وسهولة تعريفها.
- يمكن من خلاله إدخال الأصناف إما يدويًا أو من خلال قارئ وميزان الباركود.
- يتمكن من البحث عن الأصناف بسهولة.
اقرأ أيضًا: برنامج ادارة محلات الملابس والأحذية
كيفية ادارة محلات السوبر ماركت والبقالات
إدارة محلات السوبر ماركت والبقالات تتم من خلال العمل على بعض النقاط الهامة، وتأتي تلك النقاط على النحو التالي:
1- تسجيل الأصناف
برنامج البدر لإدارة السوبر ماركت والبقالة يساعد على تسجيل ومتابعة كافة الأصناف التي يتم التعامل بها في النشاط التجاري، ويتضمن هذا البرنامج بعض المميزات التي تخص تسجيل الأصناف والمتمثلة فيما يلي:
- تسجيل عدد لا نهائي من الأصناف على قاعدة بيانات محددة ومن خلال قائمة أصناف تضم المنتجات، والمخازن والشركات بالإضافة إلى الأنواع والوحدات والألوان والمقاسات.
- يتم تصدير كافة البيانات إلى Excel ويتم استيراد البيانات من الملف وطباعة الباركود لمسحه وتسهيل الوصول إلى البيانات.
2- إدارة المخازن
يضم هذا البرنامج الكثير من القوائم التي تهتم بالمخزن، حيث إن إدارة المخازن تتضمن العديد من التفاصيل، والتي تحتاج إلى المتابعة والحفظ بصورة مستمرة سواء من الأصناف أو الشركات والموردين.
يتم من خلال هذا البرنامج متابعة الأصناف التي يحتاجها المستخدم بصورة أكبر وكذلك الأصناف الأقل احتياجًا، مع كافة الأصناف وخصوماتها.
يجدر بالإشارة إلى أن البرنامج يربط بين الفروع والمخازن ويرصد حركة البيع عن بعد، كما أنه يجمع بين فروع المخازن وبعضها، وجرد النواقص من الأصناف.
3- إدارة المشتريات
من خلال هذا البرنامج ستتمكن من تنفيذ بعض المهام الخاصة بإدارة المشتريات، وتكون تلك المهام كالتالي:
- إضافة بيانات المشتريات.
- تسجيل بيانات المرتجع من المشتريات.
- تسجيل أسعار الشراء وقوائم الأصناف اليومية.
- إدخال بيانات إيصالات الاستلام وإيصالات الصرف.
4- إدارة المبيعات
يعتبر برنامج البدر أفضل برنامج ادارة مبيعات POS في مجال البقالة والسوبر ماركت حيث إنه يقدم عدد من المزايا، يمكن تمثيلها فيما يلي:
- يقدم للمستخدم أكثر 10 أصناف يُقدمها المتجر مبيعًا.
- تقديم تقرير يومي لنواقص الأصناف في المخازن وكذلك الفروع بمجرد وصولها للحد الأقصى.
- يتميز بوجود شاشات مبيعات سريعة تسهل عمليات البيع للموظف ويسجل الفواتير سريعًا.
- يُشكل برنامج ادارة السوبر ماركت والبقالة أهمية بالغة فيما يخص إدارة المبيعات، حيث إن هناك الكثير من العمليات اليومية المتداولة، والتي تكون أكثر عرضة للخطأ.
- يحسب البرنامج تكاليف الأصناف بسهولة.
- يُمكن المقارنة بين أسعار البيع وبين صافي الربح.
- يحدد التطبيق الأرباح من كل فاتورة على حسب تكلفة المباع من الأصناف.
- يتمكن البرنامج من وضع الحد الأدنى لسعر البيع بسهولة.
5- إدارة الحسابات
هذا البرنامج يمكن من خلاله إدارة نقاط البيع بسهولة، وتنظيم العمليات مع حفظ كافة البيانات بالتفصيل، كما أن هناك قوائم مخصصة داخل البرنامج تساهم في عملية الإدارة وتحافظ على نسبة المبيعات، وتحد من الأخطاء وتأتي هذه القوائم على النحو التالي:
- إشعار إضافة أو خصم.
- الخصومات.
- الأسعار.
- الأصناف.
- المندوبين.
- فاتورة المبيعات.
- العملاء.
- مرتجع المبيعات بفاتورة أو بدون فاتورة.
6- متابعة التقارير
يقوم البرنامج بمتابعة العمل بصورة يومية بشكل سريع ودقيق، ومن خلال هذه المتابعة يقدم التقارير الوافية عن كل قسم، كما أنه يقوم بتجميع كافة البيانات الهامة، وكل قسم يكون له القُدرة على عمل التقرير الكافي له.
اقرأ أيضًا: تهيئة إعدادات برنامج البدر للمبيعات اليومية
7- إدارة شؤون الموظفين
تُعتبر قائمة إدارة شؤون الموظفين من أهم القوائم التي يحتوي عليها برنامج ادارة السوبر ماركت والبقالة المقدم من بدر للمبيعات، وذلك لتواجد الكثير من الموظفين داخل قسم المبيعات والحسابات والمخازن.
يعمل البرنامج على إدارة شؤون الموظفين من خلال ضبط عدد ساعات العمل لكل موظف، مع تحديد الخصومات والجزاءات ونسب الخصم على الغياب والتأخير وغيرها من التفاصيل الأخرى.
في حال ما كنت ترغب في الحصول على أفضل برنامج نقاط البيع POS يمكنك تحميل برنامج ادارة السوبر ماركت والبقالة من الموقع الرسمي لشركة بدر للمبيعات، عبر امتلاك النسخة التجريبية المجانية.
كما يمكنك الاطلاع على فيديو الشرح المفصل للبرنامج عبر منصة اليوتيوب، وذلك للتعرف على طريقة الاستخدام وكافة المعلومات التي تخص البرنامج.
برامج إدارة السوبر ماركت من أهم الأمور التي يجب توفيرها عند البدء في المشروع، حيث إنه يعمل على إدارة وتنظيم المشروع بالشكل الذي يسهل العمل على صاحب المشروع والعميل أيضًا.
تصميم وبرمجه