Logiciel de gestion des ventes et des achats

Programme de vente et d’achat Programme Al-Badr pour les ventes quotidiennes et la gestion du magasin, brièvement et révisant ses composants et fonctions

Les représentants et les entrepôts :

Vous trouverez ici :

• Vue d’ensemble des représentants : Vous pouvez consulter ici la liste de tous les représentants associés à votre magasin, s’ils existent. Vous pouvez également afficher le nom d’utilisateur ou le caissier représenté par ce représentant, car chaque représentant est considéré comme un point de vente mobile ou un entrepôt contenant une quantité de marchandises en mouvement. Il est donc considéré comme le caissier de ces marchandises et possède un nom d’utilisateur et un mot de passe spécifiques. Vous trouverez ici le nom de la personne, son nom d’utilisateur, la région et vous pourrez modifier ces données.

• Emplacements et mouvements des représentants : Vous pouvez afficher ici tous les représentants, les régions qui leur sont attribuées et les itinéraires de chaque représentant individuellement. Vous pouvez sélectionner la date pour laquelle vous souhaitez afficher les mouvements du représentant.

• Entrepôts : Vous pouvez afficher ici tous les représentants représentés par les entrepôts ou les marchandises en mouvement qu’ils transportent, car chaque représentant est considéré comme un entrepôt mobile, comme mentionné précédemment. Vous pouvez également mettre à jour les articles qu’ils ont en leur possession après avoir mis à jour la base de données de ces entrepôts, c’est-à-dire enregistrer les ventes qu’ils ont effectuées en dehors du magasin auprès des clients dans la base de données du programme pour indiquer la quantité vendue et la quantité restante des articles.

• Transfert entre entrepôts : Vous pouvez transférer ici toute quantité de marchandises d’un entrepôt à un autre en spécifiant la quantité transférée et en indiquant la quantité actuelle.

• Transfert par Excel entre entrepôts : Vous pouvez effectuer le transfert précédent entre les entrepôts à l’aide d’un fichier Excel afin de faciliter le processus de transfert au lieu de sélectionner les articles un par un et de spécifier la quantité transférée et l’entrepôt de départ et de destination. Vous pouvez effectuer tout cela en téléchargeant un fichier Excel contenant ces données.

• Affichage des bons de sortie : Vous pouvez afficher ici tous les bons de sortie de marchandises effectués pour les représentants en indiquant l’entrepôt d’origine et en spécifiant une période pour afficher les bons de sortie pendant cette période.

Achats:

Vous trouverez ici:

• Ajouter un achat: Vous pouvez ajouter de nouveaux achats auprès de vos fournisseurs pour votre magasin. Il suffit de sélectionner le produit à importer du fournisseur, la date d’achat, le fournisseur en question et de saisir les autres données requises pour enregistrer cet article avec sa quantité et ses prix.
• Liste des achats: Vous pouvez afficher tous les achats de votre magasin en recherchant par numéro de facture d’approvisionnement, en recherchant les achats d’un fournisseur spécifique ou de tous les fournisseurs, ou en recherchant par date d’approvisionnement pour afficher les achats effectués à cette date.
• Fournisseurs: Vous pouvez afficher tous les fournisseurs enregistrés dans votre magasin avec leurs données (nom de l’entreprise, numéro de téléphone, solde de leur compte, effectuer des transferts d’argent entre le magasin et le fournisseur pour régler les dettes des deux parties, afficher un rapport détaillant les retours de marchandises au fournisseur, modifier les données du fournisseur, supprimer le fournisseur) ainsi qu’un état des dettes du magasin envers tous les fournisseurs et le montant des dettes du magasin envers ces fournisseurs.
• Calendrier des dettes fournisseurs: Vous pouvez planifier les dettes des fournisseurs. En cas de retard de paiement d’une échéance à un fournisseur, vous pouvez la reporter au mois suivant. Vous pouvez également afficher toutes les échéances payées ou en retard, ou toutes les échéances pour un fournisseur spécifique ou pour tous les fournisseurs.

• Ajouter une ressource : Ici, vous pouvez ajouter une nouvelle ressource à votre magasin avec toutes ses données, telles que le titre, les numéros de téléphone, le solde, le numéro d’identification fiscale, etc.

• Enregistrement d’un retour d’achat : Ici, vous pouvez enregistrer un retour de fourniture au fournisseur. Cela est utile si vous souhaitez retourner un produit à un fournisseur que vous avez acheté en raison de son incapacité ou de sa non-conformité aux spécifications, ou pour toute autre raison.

• Afficher les retours d’achat : Ici, vous pouvez afficher les retours d’achats et de fournitures que vous avez retournés aux fournisseurs à toute date que vous spécifiez.

• Reçu de paiement : Ici, vous pouvez émettre un reçu de paiement à tout fournisseur. Cela est utile si vous avez payé pour des marchandises ou si vous avez effectué un paiement partiel de la dette du fournisseur envers le magasin. Vous pouvez spécifier le montant, et le programme vous donnera le solde du fournisseur, les dates de paiement et la caisse utilisée pour le paiement. Le programme calculera également le nouveau solde après le paiement pour enregistrer les détails de ce reçu de paiement.

• Reçu de réception : Ici, vous pouvez enregistrer un reçu de réception en espèces d’un fournisseur en raison d’un retour de marchandises ou pour toute autre raison. Vous pouvez spécifier le solde avant et après, ainsi que la caisse dans laquelle le montant a été déposé et la date.

Les Articles:

Ici, vous trouverez :

• Ajouter un article: Vous pouvez ajouter de nouveaux articles à votre magasin en saisissant toutes les informations pertinentes, telles que le prix d’achat, le prix de vente, la remise, le code-barres, la quantité, la catégorie, etc.

• Liste des articles: Vous pouvez consulter tous les articles enregistrés dans votre magasin en effectuant une recherche générale ou en filtrant les résultats par fournisseur, catégorie ou entrepôt. Vous pouvez également afficher un ensemble de produits en fonction d’une couleur ou d’une taille spécifique, ce qui est particulièrement utile pour les magasins vendant des produits avec différentes variantes de couleurs et de tailles.

• Imprimer un ticket: Imprimez ici l’étiquette code-barres de vos produits.

• Rapport de stock bas: Consultez un rapport qui vous montre tous les produits dont le stock est faible afin de pouvoir commander de nouvelles quantités avant qu’ils ne soient épuisés.

• Unités: Ajoutez des unités pour définir vos produits dans la base de données du logiciel, en fonction de votre activité commerciale (kg, g, carton, pièce, etc.).

• Catégories: Ajoutez des catégories pour classer vos produits, par exemple : boucherie, poissonnerie, produits laitiers, pâtisserie dans un supermarché.

• Modification par Excel: Modifiez vos articles et produits en téléchargeant un fichier Excel contenant les nouvelles quantités, prix et autres modifications. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et d’éviter les modifications manuelles article par article.

• Les catégories : Offres sur les catégories : C’est ici que vous pouvez créer des offres sur des catégories spécifiques. Par exemple, vous pouvez proposer une offre sur les pantalons pour hommes : « Achetez-en 3, payez-en 2 à 250 EGP au lieu de 350 EGP pendant une durée limitée ». C’est idéal pour les soldes, les saisons, les événements et les fêtes.
• Ajouts aux articles : Cette fonctionnalité n’apparaît que si vous sélectionnez « Restaurant » comme activité. Elle permet d’ajouter des suppléments à certains plats, comme le ketchup, la salade, le Pepsi, etc., que vous pouvez définir comme des ajouts aux plats principaux à un prix spécifique.
• Couleurs : Ici, vous pouvez ajouter des couleurs pour identifier vos produits, en particulier si votre activité repose sur des produits de différentes couleurs, comme dans les magasins de vêtements et de chaussures où un même produit peut avoir plusieurs couleurs. Cela vous permettra de définir vos produits avec plus de détails.
• Tailles : Le concept est le même que pour les couleurs, mais avec les différentes tailles. Vous pouvez ajouter plusieurs tailles pour décrire vos produits.
• Impression des photos des articles : Vous pouvez imprimer toutes les photos de vos produits à un prix par produit si vous souhaitez créer des affiches ou des flyers pour vos produits.
• Modification des articles avec Excel : Vous pouvez modifier les articles et leurs données en sélectionnant un élément à la fois (ajouter un article, modifier la quantité, modifier le prix de vente, modifier le prix d’achat).
• Ajout de sous-unités aux articles avec Excel : Vous pouvez ajouter des unités pour définir vos produits et articles avec Excel au lieu de la saisie manuelle.
• Ajout de clients/fournisseurs avec Excel : Vous pouvez ajouter des fournisseurs et des clients avec toutes les données mentionnées précédemment en utilisant un fichier Excel pour faciliter le processus d’ajout.

Dépenses et revenus :

Vous pouvez trouver ici :

• Enregistrement des dépenses : Ici, vous pouvez enregistrer les dépenses quotidiennes de votre magasin afin de les déduire des recettes du jour ou du bénéfice total du jour pour obtenir votre bénéfice net.
• Catégorie de dépenses : Ici, vous pouvez ajouter des catégories et des détails de ces dépenses qui apparaîtront sous leur nom respectif, comme le loyer, la facture d’eau, la facture d’électricité, afin de clarifier chaque dépense sous chaque catégorie.
• Ajout d’une catégorie de revenus : Même concept que la catégorie de dépenses, mais pour les revenus. Ici, vous pouvez ajouter les noms des revenus qui entrent dans votre magasin, tels que les revenus de location d’un magasin, d’une voiture, d’un appartement ou tout autre revenu que vous souhaitez ajouter à votre caisse.
• Enregistrement des revenus : Ici, vous pouvez ajouter tout revenu qui entre dans votre magasin sous n’importe quelle catégorie, comme nous l’avons fait pour les dépenses.

La fabrication:

On peut trouver ici :

• Les processus de fabrication: Ici, on peut afficher les processus de fabrication après avoir spécifié le produit, l’ordre de fabrication et la période, afin d’afficher tous les processus de fabrication pendant cette période. Par fabrication, on entend le fait de prendre des matières premières et d’en fabriquer des produits, comme les restaurants qui utilisent des matières premières alimentaires pour préparer différents plats.

• Nouveau processus de fabrication: À partir d’ici, on peut définir les ordres de fabrication, où l’on spécifie le produit et le nombre de produits finis pouvant être obtenus, avec la possibilité d’afficher les matières premières utilisées dans la fabrication.

• Définition de la fabrication: Ici, on peut définir le processus de fabrication. Par exemple, on peut prendre un plat parmi ceux préparés dans un restaurant et indiquer la quantité de matières premières utilisées pour préparer ce plat. Par exemple, si l’on prend un sandwich hamburger, qui se compose d’une galette de viande, de deux tranches de tomate, de salade, de rondelles d’oignon, etc., on peut spécifier la quantité de matière première utilisée par portion, par exemple une demi-boîte de viande hachée et un quart de botte de salade, etc.

Les messages :

Grâce à ce service, vous pouvez envoyer des SMS à vos clients contenant les dernières offres et réductions pour stimuler votre activité commerciale et attirer davantage de clients.

Les employés et les salaires :

Vous trouverez ici :

• La liste des employés : Vous pouvez ajouter un nouvel employé avec ses différentes informations telles que son nom, son poste, son numéro de téléphone, son salaire, les avances qu’il a prises, et vous avez également la possibilité de le supprimer ou de modifier ses données. Vous pouvez afficher tous les employés ou uniquement ceux qui sont actifs ou inactifs. Vous pouvez gérer les affaires des employés ici en versant leurs salaires, en déterminant les retenues à effectuer, en spécifiant la caisse de paiement des salaires et d’autres détails comme indiqué dans l’image suivante :
• Versement des salaires: Cet onglet vous permet de verser les salaires des employés en spécifiant le mois, l’année, la caisse utilisée, et en définissant les avances et les déductions à soustraire du total pour obtenir le net. Vous pouvez également enregistrer toute remarque pertinente et sauvegarder ces données dans la base de données du programme.
• Enregistrement des avances, primes et déductions: Ici, vous pouvez ajouter des avances, des primes et des déductions pour n’importe quel employé en précisant le montant, la raison et les commentaires. Ces informations seront enregistrées dans le dossier de l’employé pour être ajoutées ou déduites de son salaire à la fin du mois.
• Notifications aux employés: Cet onglet vous permet de créer des notifications qui s’affichent sur l’écran principal pour rappeler aux employés certaines tâches, comme confirmer la réception d’un paiement en espèces d’un client, ne pas vendre à un certain client, ou imposer des heures supplémentaires pour la journée.
• Présence hebdomadaire: Ici, vous pouvez enregistrer la présence des employés tout au long de la semaine. C’est comme un registre de présence que vous pouvez consulter à la fin de la semaine. Vous avez le choix entre marquer un employé comme présent ou absent afin d’évaluer les performances de votre équipe chaque semaine. Vous trouverez un résumé de la présence de chaque employé pour toute la semaine à côté de son nom.

Les rapports:

Vous trouverez ici une collection de rapports détaillés qui vous fourniront une analyse précise de l’activité de votre magasin sur les périodes que vous aurez définies. Aucun détail, aussi petit soit-il, ne vous échappera : les rapports vous présenteront toutes les informations pertinentes concernant votre magasin, comme illustré dans les images suivantes.