Facture électronique en Égypte

« Le terme ‘facture électronique’ s’est largement répandu en Égypte ces derniers temps, en raison de la multiplication des décisions prises récemment en la matière. En effet, plusieurs décrets ont rendu obligatoire pour les grands commerçants de s’inscrire à ce système et d’adopter les transactions électroniques. Dans cet article, nous aborderons ce système, les modalités d’inscription et les documents requis pour s’enregistrer. »

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

C’est un document électronique qui atteste les opérations d’achat et de vente de biens et de services, approuvé par l’administration fiscale égyptienne. Chaque facture possède un numéro unique et non répété au sein du système, et elle est vérifiée électroniquement puis signée par le fournisseur.

Présentation du système de facturation électronique

Il s’agit d’une initiative gouvernementale s’inscrivant dans le cadre de la Vision 2030 visant à promouvoir l’inclusion financière. Cette initiative consiste à numériser les transactions financières en passant d’un système manuel à un système électronique. L’objectif est de rendre toutes les transactions financières entre entreprises ou entre entreprises et particuliers transparentes aux fins fiscales.

Identifiant unique de la facture (UUID)

Chaque facture émise dans le système électronique est associée à un identifiant unique qui diffère du numéro interne de l’entreprise. Cet identifiant permet de retrouver plus facilement et plus rapidement une facture par rapport au système papier.

Les parties prenantes impliquées dans le système de facturation électronique en Égypte sont :

• L’émetteur de la facture ou le fournisseur : l’entité qui émet la facture.
• L’administration fiscale égyptienne : l’autorité gouvernementale chargée de la gestion des impôts et de la mise en œuvre du système de facturation électronique.
• Le destinataire de la facture ou le client : l’entité qui reçoit la facture.

Les interactions entre ces parties se font à travers l’émission, la réception, l’annulation et la modification des factures.

Avantages de l’implémentation d’un système de facturation électronique

Avantages pour l’administration fiscale de l’implémentation de la facturation électronique en Égypte

• Facilité de surveillance de toutes les transactions financières entre les entreprises. : Facilité de surveillance de toutes les transactions financières entre les entreprises.
• Développement des moyens d’échange des factures du système papier/manuel au système électronique. : Développement des moyens d’échange des factures du système papier/manuel au système électronique.
• Connaissance de la valeur des ventes d’un produit spécifique dans un secteur spécifique et connaissance de la valeur des bénéfices qui en découlent au niveau national grâce à l’unification du code utilisé. : Connaissance de la valeur des ventes d’un produit spécifique dans un secteur spécifique et connaissance de la valeur des bénéfices qui en découlent au niveau national grâce à l’unification du code utilisé.
• Accès facile aux données des transactions. : Accès facile aux données des transactions.
• Réduction de la fraude commerciale. : Réduction de la fraude commerciale.
• Facilité de contrôle fiscal par l’administration de toutes les entreprises commerciales. : Facilité de contrôle fiscal par l’administration de toutes les entreprises commerciales.

Les avantages pour les entreprises commerciales de l’implémentation de la facture électronique en Égypte

• Renforcer la position fiscale de l’entreprise en tant qu’entreprise à faible risque fiscal.
• Alléger la charge du vérificateur administratif puisque toutes les transactions sont jointes à l’administration fiscale.
• Faciliter le processus de vérification des données des factures enregistrées, émises et reçues.
• Permettre à l’entreprise d’établir des rapports et d’effectuer une analyse approfondie de la situation de l’entreprise.
• Simplifier les procédures de réglement des opérations de la TVA entre les entreprises.

À quoi ressemble une facture électronique ?

L’apparence d’une facture électronique peut varier d’un système de comptabilité à l’autre, mais elle ne diffère généralement pas beaucoup d’une facture papier traditionnelle. Il suffit qu’elle contienne les informations requises par les autorités fiscales égyptiennes, sans qu’il soit nécessaire de respecter des formats ou des modèles spécifiques.

« Décrets d’obligation de la facture électronique pour les entreprises en Égypte jusqu’à présent »

• Décision n° 386 de 2020 : Obligation pour 134 sociétés d’entrer dans la première phase du système de facturation électronique.
• Décision n° 518 de 2020 : Obligation pour 347 sociétés d’entrer dans la deuxième phase.
• Décision n° 85 de 2021 : La troisième phase de la facture électronique impose à tous les grands contribuables enregistrés de mettre en œuvre la facture électronique avant le 15/05/2021.
• Décision n° 195 de 2021 : Obligation pour les contribuables de taille moyenne et les grands professionnels libéraux.
• Décision n° 443 de 2021 : Obligation pour la cinquième phase de la facture électronique.
• Décision n° 619 de 2021 : Obligation pour la sixième phase de la facture électronique.

Les entreprises tenues d’appliquer le système de facture électronique en Égypte

Les entreprises mentionnées dans les décrets sont obligées d’appliquer le système, et toute entreprise peut y adhérer volontairement, même si elle n’est pas mentionnée, afin de se préparer à la transition vers les transactions électroniques. En effet, à la fin de 2022, toutes les entreprises et institutions seront intégrées au système.

Maintenant, nous allons répondre aux questions les plus fréquemment posées :

Comment s’inscrire au système de facture électronique en Égypte ?

Premièrement: Pour s’inscrire au système de facture électronique en Égypte, l’employeur doit se rendre à l’administration fiscale de sa région et présenter les documents suivants :

• Original et copie de la carte d’identité nationale / passeport
• Registre de commerce de la société
• Carte d’enregistrement de la valeur ajoutée
• Lettre de délégation de la société
• La lettre de délégation doit préciser les informations suivantes :
  • Informations sur la société (numéro de téléphone de la société, adresse de la société, numéro d’enregistrement de la société, adresse électronique de la société)
  • Informations sur le délégué (nom en arabe et en anglais, numéro de carte d’identité nationale, adresse électronique, numéro de téléphone)

Dans le cas où un mandataire représente le propriétaire de l’entreprise :

• Tous les documents précédents doivent être présentés, accompagnés de l’original et d’une copie du pouvoir en cours de validité.
• Le propriétaire de l’entreprise remet les documents à l’agent des impôts.
• En cas d’absence de certains documents, une demande de complémentation est établie avec la fourniture d’une adresse électronique ou d’un moyen de communication pour l’envoi des documents manquants.

Deuxièmement:

• L’agent des impôts récupère les documents du contribuable, enregistre les données et crée le dossier numérique du contribuable.

Troisièmement:

• Une invitation à s’inscrire au système de facturation électronique est envoyée par courrier électronique au contribuable.
• Le mandataire ou le directeur de l’entreprise remplit le dossier numérique avec les données suivantes : (nom en arabe et en anglais, coordonnées, définition d’un mot de passe).
• Un fichier sous forme de guide d’utilisation complet du système est préparé, comprenant une description du système, de ses composants et des moyens d’assistance. Ce guide est envoyé au contribuable.

Quatrièmement:

• Après l’achèvement du processus d’inscription au système, plusieurs notifications sont générées : ces notifications sont des alertes du système qui sont configurées pour déterminer le moyen d’envoi des notifications à l’entreprise en cas d’émission de factures et pour définir le type de factures pour lesquelles une notification est envoyée (factures/achats) ou les deux.
• Les factures sont émises et, dans un délai de 3 jours, l’entreprise doit les vérifier pour s’assurer de l’exactitude de ses données avant leur approbation par l’administration fiscale. Les factures peuvent être modifiées ou annulées dans un délai de 3 jours.

Les composants d’une facture électronique en Égypte

Les factures électroniques en Égypte doivent contenir des éléments de données spécifiques qui sont considérés comme des normes indispensables. Ces éléments comprennent :

• L’identifiant unique universel (UUID) : Un code unique attribué à chaque facture pour l’identifier de manière unique.
• La signature électronique ou le sceau électronique : Un moyen d’authentification numérique garantissant l’intégrité et l’origine de la facture.
• Les données de la facture électronique : Les informations détaillées sur la facture, telles que les dates, les quantités, les prix, etc.
• Les codes standardisés des biens et services : Des codes normalisés utilisés pour identifier les produits ou services facturés.