Enregistrement des reçus de paiement
Enregistrement des reçus d’échange et de réception pour les fournisseurs dans le programme Al-Badr pour les ventes quotidiennes et la gestion du magasin dans le cas où le magasin souhaite payer le prix des marchandises dû au fournisseur ou récupérer des sommes d’argent auprès du fournisseur et émettre des reçus pour cela.
Enregistrement des reçus de paiement et de remboursement des fournisseurs dans le logiciel de vente quotidienne Al-Badr
Pour ce faire, vous devez aller dans le menu latéral, puis choisir Achats, et à partir de là, nous cliquons d’abord sur le reçu de décaissement afin de décaisser les cotisations au fournisseur, comme une dette pour le prix de marchandises prises précédemment, de la manière suivante :
Enregistrement des reçus de paiement et de remboursement des fournisseurs dans le logiciel de vente quotidienne Al-Badr
Ensuite une nouvelle page s’ouvrira pour vous permettre d’enregistrer ce reçu de décaissement comme suit :
Ici, vous devrez choisir le fournisseur auquel vous allez effectuer le paiement. Une fois sélectionné, le solde dû apparaîtra sous son nom.
Vous devrez ensuite entrer le montant payé qui sera déduit du montant dû. Le nouveau solde après déduction apparaîtra sous le tableau, soit s’il reste un solde, soit zéro.
Ensuite, vous pouvez sélectionner la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le reçu, puis vous pouvez ajouter toute note concernant ce reçu et spécifier la caisse à partir de laquelle le paiement sera effectué.
Ensuite, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le reçu. Le reçu s’affichera alors et vous pourrez l’imprimer ou cliquer sur « Annuler » pour supprimer cette opération.
De même, si vous souhaitez enregistrer un paiement en espèces reçu d’un fournisseur souhaitant récupérer des créances, vous devrez sélectionner « Reçu » dans la liste des clients latérale comme suit :
Après cela, une nouvelle page s’ouvrira pour vous avec les données du reçu qui sera émis par votre magasin comme suit :
Ici, vous devrez choisir le fournisseur auquel vous effectuerez le paiement et émettrez un reçu. Une fois sélectionné, le solde dû à votre magasin s’affichera sous le nom.
Vous devrez ensuite entrer le montant reçu de ce fournisseur, qui sera déduit du montant qu’il vous doit. Le nouveau solde après déduction s’affichera sous le tableau, s’il reste un montant ou sera égal à zéro.
Vous pourrez ensuite sélectionner la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le reçu, puis ajouter toute note concernant ce reçu et spécifier la caisse dans laquelle le montant de ce reçu sera déposé.
Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le reçu. Le reçu s’affichera ensuite et vous pourrez l’imprimer ou cliquer sur « Annuler » pour supprimer cette opération.
au sein de votre entreprise, surtout lorsque vous travaillez avec des fournisseurs réguliers. Avec le programme Al-Badr, ce processus devient simplifié et transparent, ce qui permet de gagner du temps tout en assurant un suivi précis des paiements. Dans cet article, nous allons explorer en détail comment procéder à l’enregistrement des reçus de paiement, en particulier lorsqu’il s’agit de régler les dettes dues aux fournisseurs ou de recevoir des paiements pour des créances.
L’Enregistrement des reçus de paiement commence dès que vous accédez à l’interface du logiciel. Pour cela, vous devez d’abord naviguer vers le menu latéral, puis sélectionner la section dédiée aux achats. Une fois dans cette section, vous aurez l’option de cliquer sur « Reçu de décaissement » pour enregistrer un paiement effectué à un fournisseur. Ce reçu correspond à un paiement que vous effectuez pour régler une facture ou une dette envers un fournisseur, généralement liée à des marchandises que vous avez déjà reçues.
Une fois que vous avez cliqué sur « Reçu de décaissement », une nouvelle page s’ouvrira, vous permettant de saisir les informations relatives au paiement. Cette étape est essentielle pour l’Enregistrement des reçus de paiement correct, car vous devez choisir le fournisseur concerné. Dès que vous sélectionnez le fournisseur, le solde dû à ce fournisseur apparaît automatiquement, vous permettant ainsi de vérifier l’exactitude de la transaction avant de procéder à l’enregistrement du paiement.
Lorsque vous entrez le montant payé, celui-ci est déduit du solde dû. Le nouveau solde apparaît automatiquement, ce qui vous permet de suivre en temps réel l’état des paiements et des créances. C’est à ce moment-là que l’Enregistrement des reçus de paiement devient essentiel, car chaque paiement enregistré assure une mise à jour instantanée de vos comptes et une gestion plus efficace de votre trésorerie.
Ensuite, vous pouvez spécifier la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le paiement. Cette fonction est particulièrement utile si vous souhaitez que les transactions soient reflétées à des dates spécifiques, par exemple pour respecter des délais de paiement ou pour des raisons de comptabilité fiscale. De plus, vous pouvez ajouter une note dans la section dédiée, ce qui vous permet de préciser des informations supplémentaires sur la transaction, telles que des détails sur le paiement, le mode de règlement ou toute autre observation importante.
Une fois que vous avez vérifié tous les détails, vous pouvez cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour finaliser l’Enregistrement des reçus de paiement. Il est important de noter que, si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer le reçu ou l’annuler si une erreur a été commise. L’option d’annulation permet de corriger rapidement toute transaction incorrecte, ce qui offre une flexibilité maximale dans la gestion des paiements.
Le processus d’Enregistrement des reçus de paiement devient encore plus simple lorsque vous devez récupérer des créances auprès d’un fournisseur. Dans ce cas, vous choisissez « Reçu » dans la liste des clients, et une page similaire à celle du paiement s’ouvrira, où vous pourrez entrer le montant reçu. Ce paiement sera également déduit du montant que le fournisseur vous doit, ce qui met à jour automatiquement le solde de votre magasin.
En résumé, l’Enregistrement des reçus de paiement dans le logiciel Al-Badr permet une gestion fluide et efficace de vos paiements et créances avec les fournisseurs. Grâce à cette solution intuitive, vous avez la garantie de garder un suivi précis et en temps réel des flux financiers, tout en optimisant vos opérations commerciales. De plus, les informations sont sécurisées et facilement accessibles, ce qui vous permet de travailler de manière plus organisée et d’éviter toute erreur dans vos enregistrements.
L’Enregistrement des reçus de paiement n’est donc pas simplement une tâche administrative ; il s’agit d’un processus essentiel pour maintenir l’équilibre financier de votre entreprise et garantir que toutes les transactions sont correctement enregistrées. En maîtrisant cette fonctionnalité du logiciel Al-Badr, vous serez en mesure de gérer efficacement vos relations avec vos fournisseurs tout en optimisant vos opérations de vente quotidienne.
