برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات

برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات هو نظام متكامل مصمم لإدارة العمليات التجارية بكفاءة عالية، حيث يقدم البرنامج مجموعة من المكونات الأساسية التي تسهم في تسهيل عمليات البيع والشراء، وتحسين إدارة المخزون، وكذلك التواصل مع العملاء والموردين، وفي هذه المقالة سنوضح مكونات برنامج البدر للمبيعات واقسام برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات وكيف تحصل على نسخة تجريبية.

أهمية برنامج المبيعات والمشتريات في إدارة ومتابعة النشاط التجاري

برنامج البدر للمبيعات والمشتريات أداة مهمة للغاية لإدارة ومتابعة الأنشطة التجارية بفعالية وكفاءة، حيث يسهم البرنامج في تحسين العمليات التجارية من خلال توفير مجموعة من المميزات التي تلبي احتياجات مختلف الأنشطة التجارية، ومن أهمها:

• يساعد البرنامج في تنظيم عمليات البيع والشراء، لتقليل الأخطاء البشرية وزيادة سرعة التنفيذ.
• يتتبع البرنامج مستويات المخزون بدقة، لتجنب النقص أو الفائض في المنتجات.
• يوفر البرنامج تقارير وتحليلات مفصلة حول المبيعات والمشتريات، لاتخاذ قرارات استراتيجية ودقيقة.
• يسهل البرنامج التواصل مع العملاء والموردين، لدعم جودة الخدمة وزيادة رضا العملاء.

لماذا يعد برنامج البدر للمبيعات من أفضل برامج المبيعات والمشتريات؟

1. سهولة الاستخدام: يتميز البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة، لكي يسهل على المستخدمين التعامل معه دون الحاجة إلى تدريب مكثف.
2. تحديثات دورية: يقدم فريق البدر تحديثات منتظمة للبرنامج، لضمان تحسين الأداء وإضافة ميزات جديدة تتماشى مع التطورات التكنولوجية واحتياجات السوق.
3. قاعدة عملاء كبيرة: يتمتع البرنامج بقاعدة عملاء واسعة، وهذا يعكس ثقة المستخدمين في جودته وكفاءته.
4. مزايا كامنة في الإعدادات والصلاحيات: يوفر البرنامج خيارات تخصيص متعددة، بما في ذلك إعدادات وصلاحيات مرنة، لكي تستطيع تكييفه ليتناسب مع احتياجات كل نشاط تجاري على حدة.

اقسام برنامج المبيعات والمشتريات البدر للمبيعات اليومية

برنامج البدر للمبيعات اليومية هو نظام متكامل مصمم لإدارة مختلف جوانب الأنشطة التجارية بكفاءة عالية، حيث يحتوي البرنامج على عدة أقسام رئيسية تسهم في تنظيم العمليات التجارية وتحسين الأداء، وهذه نظرة عامة على هذه الأقسام:

الأصناف

• الأصناف: إدارة وتسجيل تفاصيل المنتجات والخدمات المتاحة للبيع.
• التصنيفات: تصنيف الأصناف إلى مجموعات لتسهيل البحث والتنظيم.
• الوحدات: تحديد الوحدات المختلفة لقياس الأصناف، مثل القطعة، الكرتونة، وغيرها.
• النواقص: متابعة الأصناف التي تحتاج إلى إعادة طلب بسبب نقص المخزون.
• الهالك: تسجيل وإدارة الأصناف التالفة أو غير الصالحة للاستخدام.

العملاء

• العملاء: إدارة بيانات العملاء وتفاصيل تعاملاتهم.
• مجموعات العملاء: تصنيف العملاء إلى مجموعات لتسهيل التسويق والمبيعات.
• سندات القبض والصرف: تتبع المدفوعات المستلمة والمدفوعة للعملاء.

المشتريات

• المشتريات: تسجيل عمليات الشراء من الموردين.
• الموردين: إدارة بيانات الموردين وتفاصيل تعاملاتهم.
• سندات القبض والصرف: تتبع المدفوعات المستلمة والمدفوعة للموردين.
• مرتجعات المشتريات: تسجيل وإدارة عمليات إرجاع المشتريات.

المبيعات

• المبيعات: تسجيل عمليات البيع للعملاء.
• الأكثر مبيعًا: تحليل وتحديد الأصناف الأكثر مبيعًا.
• المبيعات اليومية: متابعة وتسجيل المبيعات اليومية.
• مرتجعات المبيعات: تسجيل وإدارة عمليات إرجاع المبيعات من العملاء.

عروض الأسعار

• إنشاء وتقديم عروض أسعار للعملاء، مع إمكانية تحويلها إلى فواتير مبيعات.

الإيرادات والمصروفات

• تسجيل وتتبع الإيرادات والمصروفات اليومية، مع إمكانية تحليلها لتقييم الأداء المالي.

الموظفين والرواتب

• الموظفين: إدارة بيانات الموظفين وتفاصيلهم.
• الرواتب: حساب وإدارة رواتب الموظفين.
• السلف: تتبع السلف المقدمة للموظفين.
• الخصومات: إدارة الخصومات المقررة على الموظفين.
• الحوافز: تسجيل وإدارة الحوافز الممنوحة للموظفين.

التقارير

• توليد تقارير مفصلة حول المبيعات، المشتريات، المخزون، الإيرادات، المصروفات، والأداء العام.

الإعدادات

• تخصيص وتعديل إعدادات البرنامج لتلبية احتياجات النشاط التجاري، مثل إعدادات الضرائب، العملات، الصلاحيات، وغيرها.
• يتميز برنامج البدر بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة، لكي يسهل على المستخدمين التعامل معه دون الحاجة إلى تدريب مكثف.
• كما أنه يدعم العمل على أجهزة متعددة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة، لكي يتيح لك إدارة أعمالك من أي مكان وفي أي وقت.

 برنامج المبيعات والمشتريات وإدارة المحلات التجارية برنامج البدر للمبيعات

• برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات، استعراض مكوناته ووظائفها والمقصود منه ومتي تقوم بتفعيله واستخدامه طبقا لحاجتك الي الوظيفة المتضمنة داخله.
• الفيديو يعرض نظرة سريعة علي البرنامج للمبيعات والمشتريات ويستعرض اهم الوظائف الخاصة بأزرار البرنامج والهدف والفائدة من كل زر.
• بحيث يتضح  لحضراتكم هدف برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات في المجمل وفي انتظار التفصيل لكل وظيفة وبيان وكيفية القيام بها.

برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات اليومية وإدارة المحلات التجارية بشكل موجز واستعراض مكوناته ووظائفها

وجاء ملخصاً في هذا الفيديو أهم هذه النقاط:

القائمة الجانبية في برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات تشتمل علي بعض من الأزرار والتي يمثل كلاً منها وظيفة محددة وسنستعرض سوياً تلك الوظائف:-

الرئيسية

يوجد بها بعض الاختصارات لاهم الوظائف الموجود بداخل البرنامج مثل نظام الــ short cuts المعروف تسهيلا لعملائنا للقيام بوظائف البرنامج المختلفة مثل عملية بيع جديدة واضافة عميل والحصول علي بعض التقارير المهمة مثل درج النقدية والتنبيهات والارباح والمصروفات إلى آخره.

عميلنا العزيز رجاء ملاحظة أن ليس كل هذه الاختيارات متاحة عند استخدام النسخة لأول مرة، ولتفعيلها يرجي التواصل مع الدعم الفني لتقديم المساعدة في ذلك.

المبيعات

ويندرج تحتها الآتي:

نقطة البيع

ومن هنا يمكنك القيام بعمليات البيع داخل البرنامج.

الدرج اليوم

ومن هنا يمكنك إستعراض حصيلة الدرج اليوم والتعرف علي الحصيلة النقدية من وراء مبيعات يومك هذا.

استبدال النقاط

ومن هنا يمكنك استبدال النقاط المحسوبة للعملاء جراء شرائهم كمية من الأصناف التي كنت قد فعلت نظام النقاط عليها للعملاء عن طريق عمل خصم لهم علي المنتجات التي يشترونها من متجرك بقيمة هذه النقاط.

تسجيل ألعاب

ومن هنا يمكنك تسجيل الألعاب وهذا لأنها لها نظام يختلف عن الأصناف الأخرى حيث يكون هناك نفس المنتج والذي يتم تأجيره لأكثر من مرة ويكون هذا هو الربح بعد خصم المصروفات المتعلقة بها على عكس الأصناف التي تعتمد علي سعر شراء من مورد وسعر بيع لعميل ويحتسب الفرق بين السعرين ليحصل علي الربح.

فاتورة مرتجع

ومن هنا يمكنك تسجيل فاتورة مرتجع بضاعة من عميل لبضاعة قد اشتراها من محلك وأراد أن يرجعها لأي سبب من الأسباب بغرض إدخالها المخزن مرة أخرى في حساباته ولخراج قيمتها من درج النقدية لتكون حسابات المحل دقيقة.

فواتير مرتجع اليوم

ومن هنا يمكنك استعراض فواتير المرتجع لأي يوم تحدد أنت لمتابعة وإلقاء نظرة على هذه المرتجعات.

مبيعات اليوم

ومن هنا يمكن القاء نظرة علي عمليات البيع التي تمت في يوم معين او في نفس اليوم والحصول على تقرير يشمل الإيرادات والمصروفات وإجمالي البيع بسعر البيع والشراء ومجمل الربح وصافي الربح والمردود والمرتجعات وكذلك المشتريات من العملاء والموردين.

البحث

ومن هنا يمكنك البحث عن أي فاتورة قد أصدرتها في محلك عن طريق البحث بأكثر من فلتر بحث مثل البحث بالتاريخ أو ببيانات العميل أو برقم الفاتورة أو الصنف.

كيفية تسجيل المبيعات في برنامج البدر للمبيعات

أولاً: التسجيل من الشاشة الرئيسية للبرنامج

من الشاشة الرئيسية، نختار عملية بيع جديدة:

ستظهر الصفحة التالية والتي تحتوي على الآتي:

• تحديد المخزن
• العميل “سواء كان مسجل من قبل أو إضافة عميل جديد” فإذا كان عميل جديد، ستسجل بياناته، الاسم والهاتف والرقم القومي والضريبي والعنوان وغيرها من البيانات.
• رقم الباركود “في حالة البيع السريع” أو باسم الصنف وتحديد الكمية.
• وستظهر الفاتورة في الأسفل والمجموع الخاص بها والخصم إذا كان هناك خصم عليها، والخصم عبارة عن مبلغ/نسبة، وكذلك القيمة المضافة المحسوبة على الفاتورة.
• كما سيظهر خيارات الدفع، سواء نقدي أو شبكة أو أجل، كما يمكنك إذا رغبت تسجيل جزء نقدي وجزء شبكة بالنقر على الخيارين، وكتابة الجزء المراد دفعه في النقدي والمتبقي سيتم تسجيله تلقائياً شبكة.
• وفي النهاية اضغط “حفظ” وستظهر لك الفاتورة إذا أردت طباعتها وقد تم اضافتها في حساب العميل

وهناك ميزة أخرى في نفس صفحة الفاتورة، وهي اختيار “اغلاق الشيفت” وذلك في حالة تغير الشفت أو تسليم الوردية لمستخدم آخر بأن تترك النقدية كما هي في الدرج أو تقوم بتحويلها لخزنة أخرى.

وإذا أردت الاطلاع على مبيعات اليوم، فمن القائمة الرئيسية، اختر “مبيعات” ثم “مبيعات اليوم” وستظهر لك كافة المبيعات التي تم تسجيلها بتفاصيلها.

أما إذا أردت الاطلاع على الفواتير بمزيد من التفاصيل، فمن نفس قائمة المبيعات، اختر “بحث” وستظهر كل الفواتير التي تم تسجيلها في البرنامج لكل المستخدمين، وتستطيع عرضها أو ارسالها واتس اب للعميل، وبمجرد النقر على عرض التفاصيل، سيظهر أمامك الفاتورة بكل تفاصيلها والبيانات الخاصة بها.

ثانياً: التسجيل من شاشة الاختيار

اختيار عملية بيع جديدة من الشاشة الرئيسية

ومن الصفحة التالية نختار التصنيف ثم تحديد الصنف المراد إضافته وبمجرد الضغط على الصنف، سيظهر في الفاتورة تلقائي أو من خلال رقم الباركود كبيع سريع، وفي هذه الصفحة توجد نفس التفاصيل سواء في المجموع أو الخصم أو القيمة المضافة وخيارات الدفع سواء نقدي أو شبكة أو أجل، وستجد أيضاً قائمة خاصة بالعميل سواء كان مسجل من قبل أو بإضافة عميل جديد في الجانب الأيسر من الشاشة، كما هو موضح:

وبمجرد اختيار حفظ للفاتورة، ستُسجل للعميل الذي تم اختياره.

العملاء

ومن هنا ستجد:

العملاء

من هنا يمكنك في برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات أن تضيف عميل جديد لمتجرك مع إمكانية تسجيل بيانته في قاعدة بيانات متجرك والقيام بالمبادلات المالية معه باستعراض كشف حساباته وتعديل بيانته أو حذفه من البرنامج لديك.

مجموعات العملاء

من هنا يمكنك عمل مجموعات لعملائك بحيث تضم كل مجموعة مجموعة العملاء الذين يتشابهوا في خصائصهم مثل عملاء الجملة ونصف الجملة والقطاعى وعملاء المناطق المختلفة مثل عملاء وجه بحري وعملاء وجه قبلي لتحدد بعد ذلك نوع خاص من التعاملات لكل مجموعة يختلف عن الأخرى وكذلك لإضافة أي عميل فيمكنك أن تحدد إلي أي مجموعة سينتمي.

جدولة مديونية العملاء

ومن هنا يمكنك أن تقوم بجدولة مديونية العملاء وترحيل الأقساط للشهور التالية حال تعذر الدفع من العملاء لمتجرك فيما يخص الديون والأقساط المتأخرة.

إيصال إستلام

ومن هنا يمكنك في برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات أن تصدر إيصال إستلام نقدية للعملاء عند تسديدهم لديون كانت عليهم أو ثمن بضاعة متأخرة ليكون لديهم ما يثبت أنهم قد دفعوا ويكون ليك أيضا ما يثبت أنهم قد دفعوا وما يوضح النقدية الموجود في درج النقدية.

إيصال صرف

ومن هنا يمكنك أن تصدر ايصال صرف نقدية لأي عميل أو فرد جراء حصوله علي أي نوع مبالغ من المحل سواء ديون علي المحل أو مصروفات

تسجيل رصيد معدوم

ومن هنا يمكنك أن تسجل البضاعة الهالكة أو التالفة أو تلك التي كانت قد خرجت من المحل بالأجل ولن تستطيع تحصيل ثمنها لأي سبب كان، فتقوم بتسجيلها من هنا ليقوم البرنامج بإعدام رصيدها من حسابات المحل لديك حتي لا يكون هناك حسابات معلقة.

عروض الأسعار

وهنا يمكن أن تجد:

عرض جديد

وهنا يمكنك في برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات أن تصنع فاتورة شراء لعميل تذكر له أسعار بعض المنتجات التي يردي أن يستفسر عن منتجاتها، وهذه الفاتورة لا تؤثر في المخزون لديك في المحل لأنها مجرد عرض لأسعار هذه المنتجات وتكون مثل هذه العروض في المحلات الخاصة بالأدوات الكهربائية والمكتبات وجميع المحلات التي يمكنها تقديم فواتير لبيان أسعار منتجاتها.

عروض الأسعار

وهنا يمكنك عرض جميع عروض الأسعار التي أصدرتها من متجرك في يومك هذا أو في أي يوم.

المندوبين والمخازن

وهنا يمكن أن تجد:

عرض المندوبين: من هنا يمكن أن تستعرض جميع المندوبين المنتسبين لمتجرك في حالة وجودهم، كما يمكنك عرض أسم المستخدم أو الكاشير الذي يمثله هذا المندوب لأن كل مندوب يعتبر نقطة بيع متحركة أو مخزن به كمية بضاعة متحركة، ولذلك فهو يعتبر الكاشير علي هذه البضاعة وله أسم مستخدم خاص به وكلمة مرور لذلك فستجد هنا اسم الشخص واسم المستخدم الخاص به والمنطقة ويمكنك تعديل هذه البيانات.

أماكن وتحركات المندوب: من هنا يمكن عرض جميع المندوبين والمناطق المخصصة لهم وأيضا خطوط سير كل مندوب علي حدة ويمكنك اختيار تاريخ اليوم المطلوب عرض تحركات المندوب فيه.

المخازن: هنا يمكنك عرض جميع المندوبين متمثلين في المخازن أو البضاعة المتنقلة التي معهم حيث كل مندوب يعتبر مخزن متحرك كما ذكرنا سابقا، ويمكنك أيضا تحديث الأصناف التي لديهم بعد تحديث قاعدة بيانات هذه المخازن أو بمعني تسجيل عمليات البيع التي قاموا بها خارج المتجر للعملاء في قاعدة بيانات البرنامج ليوضح كم تم بيعه وكم تبقي من الأصناف المتبقية.

تحويل بين المخازن: من هنا يمكننا تحويل أي مقدار من البضاعة من مخزن لأخر مع تحديد الكمية المنقولة ومع بيان الكمية الحالية.

نقل بالأكسل بين المخازن: من هنا يمكن أن نقوم بالتحويل السابق بين المخازن عن طريق ملف إكسل وذلك للتسهيل من عملية النقل بدلا من تحديد الأصناف صنف صنف والكمية المنقولة والمخزن المنقول منه للمنقول إليه، فيمكن عمل كل هذا برفع ملف إكسل يحتوي على هذه البيانات.

عرض أوامر الصرف: من هنا يمكنك عرض جميع أوامر صرف البضاعة التي تمت للمندوبين مع بيان المخزن المصروف منه وأيضا تحديد فترة زمنية ليتم عرض أوامر الصرف خلالها.

المشتريات

هنا يمكن أن تجد:

إضافة مشتريات: من هنا يمكنك أن تقوم بإضافة مشتريات جديدة من الموردين لمتجرك وذلك بتحديد الصنف المراد استيراده من المورد وتاريخ الشراء والمورد الذي سيورد لك هذا الصنف وتقوم بإدخال باقي البيانات المطلوب لتسجيل هذا الصنف بكميته وأسعاره.

المشتريات: من هنا يمكنك عرض جميع المشتريات الخاصة بمتجرك عن طريق البحث برقم فاتورة توريد أو البحث عن مشتريات مورد معين أو كل الموردين أو البحث بتاريخ التوريد ليتم عرض المشتريات الموردة في ذلك التاريخ.

الموردين: من هنا يمكن عرض جميع الموردين المسجلين في متجرك مع البيانات الخاصة بهم من ( اسم الشركة – رقم التليفون – بيان رصيده لديك سواء له أو عليه – القيام بتحويلات نقدية بين المتجر والمورد لسداد ديون للطرفين – عرض بيان توضح فيه التوريدات المرتجعة للمورد – تعديل بيانات المورد – حذف المورد) مع بيان مديونية المتجر للموردين جميعهم ومعرفة كم الديون علي المتجر لهؤلاء الموردين.

جدولة مديونية الموردين: من هنا يمكن أن تقوم بجدولة مديونية للموردين وذلك في حالة تأخرك في دفع قسط لأحد الموردين فيمكنك ترحيله للشهر التالي، مع إمكانية عرض جميع الأقساط المدفوعة أو المتأخرة أو جميعها وذلك لمورد واحد أو جميع الموردين.

إضافة مورد: من هنا يمكنك إضافة مورد جديد لمتجرك مع كامل بياناته من عنوان وهواتف ورصيد ورقم ضريبي إلي أخره.

تسجيل مرتجع مشتريات: من هنا يمكنك تسجيل مرتجع توريد للمورد وذلك في حالة رغبتك في إرجاع بضاعة لمورد كنت قد اشتريتها منه بسبب عدم كفائتها أو مطابقتها للمواصفات أو لأي سبب أخر.

عرض مرتجع مشتريات: من هنا يمكنك بيان مرتجعات المشتريات و التوريدات التي قمت بإرجاعها للموردين في أي يوم تحدده أنت

إيصال صرف: من هنا يمكن إصدار إيصال صرف لأي مورد وذلك في حالة دفعك لثمن بضاعة أو تسديد جزء من الدين الذي للمورد علي المتجر مع تحديد قيمة المبلغ وسيعطيك البرنامج رصيد المورد لديك وتحديد تاريخ السداد والخزنة التي دفعت القيمة منها وسيحسب لك البرنامج الرصيد الجديد بعد دف الباقي وذلك لتسجيل البيان الخاص بإيصال الصرف هذا.

إيصال استلام: منها يمكنك تسجيل أيصال استلام تقديم من مورد بسبب بضاعة مرتجعة له أو لأي سبب أخر مع تحديد رصيده قبل وبعد وأيضا الخزنة التي تم إيداع المبلغ فيها والتاريخ كذلك.

الأصناف

وهنا يمكن أن تجد:

إضافة صنف: من هنا يمكنك أن تضيف أصناف لمتجرك عن طريق إدخال جميع البيانات الخاصة بالصنف من سعر شراء وبيع وخصم وباركود وكمية وتصنيف إلي أخره.

الأصناف: من هنا يمكنك أن تستعرض جميع الأصناف المسجلة في محلك بالبحث عنها جميعها أو بفلترة البحث لعرض نتائج مورد أو تصنيف أو مخزن معين، ويمكنك أيضا عرض مجموعة المنتجات المعتمدة علي لون أو مقاس محدد، وذلك بالنسبة لأنشطة المحلات المعتمدة علي منتجات ذات ألوان ومقاسات مختلفة.

طباعة تكت: من هنا يمكنك أن تقوم بطباعة تكت الباركود الخاص بمنتجاتك.

بيان النواقص: من هنا يمكنك الإطلاع علي بيان يوضح لك جميع المنتجات التي شارفت علي الانتهاء لكي تتمكن من توريد كمية جديدة قبل نفذها عن أخرها.

الوحدات: من هنا يمكنك إضافة وحدات لتعريف منتجاتك في قاعدة بيانات البرنامج وذلك علي حسب نوع نشاطك التجاري مثل وحدات الكيلو والجرام والكرتونة والقطعة إلي أخره.

التصنيف: من هنا يمكنك أن تضيف التصنيفات التي ستنقسم إليها منتجاتك وستندرج تحتها مثل تصنيفات أقسام اللحوم والاسماك والالبان والمعجنات في السوبر ماركت.

تعديل بالأكسل: من هنا يمكنك أن تقوم بتعديل الأصناف والمنتجات لديك في المتجر برفع ملف أكسل به الكميات والأسعار والتعديلات الجديدة التي ترغب بها بدلا من تعديل الأصناف صنف صنف وذلك بهدف تسهيل عملية التعديل وتوفير الوقت والجهد.

عروض علي التصنيفات: من هنا يمكنك عمل عروض علي تصنيفات معينة بعينها، علي سبيل المثال مثل “من يقول هناك عروض علي تصنيف البنطلون الرجالي، فعند شراء 3 قطع يمكنك أن تحصل عليهم بسعر 250 جنيه بدلا من 350 لفترة محدودة” وهذا يكون في موسم التصفيات وبدايات المواسم والمناسبات والأعياد.

إضافات الأصناف: هذه الخاصية لا تظهر إلا في حالة تحديد نشاط محلك كمطعم وهي تعني الإضافات التي تخصصها لبعض الاطباق مثل إضافة الكاتشب والسلطات والبيبسي وغيرها مما تحدده كإضافة للأطباق الأساسية بسعر معين.

الألوان: هنا يمكنك أن تضيف الوان لتحدد بها منتجاتك وذلك في حالة كان نشاطك التجاري معتمد علي منتجات تختلف الوانها مثل محلات الملابس والاحذية التي يكون للمنتج الواحد أكثر من لون، لذلك يمكنك من هنا أن تحدد الألوان التي ستساعدك فيما بعد علي تعريف منتجاتك بتفاصيل اكثر.

مقاسات: نفس فكرة الألوان ولكن مع المقاسات المختلفة حيث يمكنك إضافة أكثر من مقاس لتعرف منتجاتك.

طباعة صور الأصناف: من هنا يمكنك طباعة جميع صور المنتجات الموجود لديك في المحل بسعر كل منتج وذلك في حالة رغبتك في عمل عروض مثل من يوزع بوسترات وملصقات لمنتجاتهم.

تعديل الأصناف بالاكسل: من هنا يمكنك تعديل الأصناف وبياناتها ومتاح لك أن تختار بيان واحدة في المرة مثل (إضافة صنف – تعديل كمية – تعديل سعر البيع – تعديل سعر الشراء).

إضافة وحدات فرعية للأصناف بالأكسل: من هنا يمكنك أن تضيف وحدات تعريف منتجاتك وأصنافك بالاكسل بدلا من الإدخال اليدوي.

إضافة عملاء / موردين بالأكسل: من هنا يمكنك إضافة الموردين والعملاء بجميع البيانات المذكورة سابقا عن طريق استخدام ملف أكسل أيضا لتسهيل عملية الإضافة.

مصروفات وإيرادات

ستجد هنا:

• تسجيل مصروفات: من هنا يمكنك أن تسجل مصروفات محلك اليومية حتي يتم خصمها من ايراد اليوم او ربح اليوم الإجمالي لتعطيك ربحك الصافي.
• بند مصروفات: من هنا نضيف بنود ومخارج هذه المصروفات التي ستظهر تحت مسماها مثل بند إيجار أو فاتورة مياه أو فاتورة كهرباء حتي يتضح كل مصروف تحت أي بند.
• إضافة بند إيرادات: نفس فكرة بند المصروفات ولكن مع الإيرادات حيث تضيف مسميات الإيرادات التي تدخل لمتجرك مثل ايراد تأجير محل أو سيارة أو شقة أو أي ايراد أخر تريد ضمه لدرج النقدية لديك في المحل.
• تسجيل إيرادات: من هنا يمكنك أن تضيف أي ايراد يدخل محلك تحت أي بند مثلما فعلنا في المصروفات.

التصنيع

نجد هنا:

عمليات التصنيع: هنا يمكننا أن نعرض عمليات التصنيع بعد تحديد المنتج وامر التصنيع والفترة من وإلى كي تظهر لنا جميع عمليات التصنيع في هذه الفترة، ونقصد بالتصنيع هو أن نأتي ببعض المواد الخام ونصنع منها منتجات مثل المطاعم التي تستخدم خامات الطعام لصنع الأطباق المختلفة.

عملية تصنيع جديدة: من هنا نستطيع أن نحدد أوامر عمليات التصنيع حيث نحدد المنتج وعدد المنتجات المصنعة التي يمكن أن نستخرجها منه مع إمكانية عرض المواد الخام المستخدمة في التصنيع.

تعريف التصنيع: من هنا نستطيع تعريف عملية التصنيع حيث نقوم مثلا بذكر طبق من الأطباق المعدودة في المطعم، ونذكر كمية المواد الخام المستخدمة في إعداد هذا الطبق، فمثلا لو تكلمنا عن ساندويتش هامبورجر والذي يتكون من شريحة لحم وقطعتين طماطم وخضرة وحلقات بصل وهكذا، وهنا نحدد كمية الخامة المستخدمة من القطعة الواحدة مثلا نصف عبوة اللحم المعلبة وربع حزمة الخضرة وهكذا.

الرسائل

من هنا يمكنك أن تستفيد بخدمة الرسائل النصية والتي يمكن أن ترسلها لعملائك محتوية علي أجدد العروض والتخفيضات لمزيد من النشاط التجاري لك ولجذب مزيد من العملاء.

الموظفين والرواتب

وهنا نجد:

قائمة الموظفين

من هنا يمكن ان نضيف موظف جديد ببياناته المختلفة مثل اسمه ووظيفته وتليفونه وراتبه والسلف التي أخذها مع إمكانية حذفه أو تعديل بياناته، ويمكن عرض الموظفين جميعهم او فقط العاملين أو غير العاملين، ويمكن إدارة شئون الموظفين هنا من خلال صرف رواتبهم وتحديد الاستقطاعات المفترض استقطاعها وتحديد خزينة الصرف للمرتبات وغيرها من التفاصيل كالصورة التالية:-

صرف المرتبات

من هنا يمكن صرف رواتب الموظفين مع تحديد الشهر والسنة والخزينة المسحوب منها وتحديد السلف والخصومات وطرحها من الإجمالي ليعطينا الصافي مع تسجيل أي ملاحظات نريدها ثم حفظ هذه البيانات في قاعدة بيانات البرنامج.

تسجيل سلف وحوافز وخصومات

من هنا يمكنك أن تضيف السلف والخصومات والحوافز لأي موظف مع تحديد المبلغ والسبب والملاحظات ليتم حفظها في ملف الموظف لكي يتم إضافتها لمرتبه أو خصمها منه أخر الشهر.

تنبيهات الموظفين

من هنا يمكن أن نصنع تنبيهات للموظفين تظهر في الشاشة الرئيسية للتأكيد علي بعض الأمور التي تطلبها منهم مثل أن تؤكد علي محاسب تحصيل دفعة نقدية من عميل أو عدم البيع لعميل معين أو فرض وقت إضافي للعمل اليوم وعلي نحو ذلك.

الحضور الإسبوعي

من هنا يمكنك أن تسجل حضور الموظفين طوال الأسبوع وهذا مثل دفتر الحضور لتراجعه أخر الأسبوع وهنا لديك اختيارين إما أن تحدد حضور أو غياب للموظف بهدف التقييم الأسبوعي لموظفيك وستجد محصلة حضور كل موظف طوال الأسبوع بجانب اسمه.

التقارير

وهنا ستجد مجموعة من أهم التقارير التي تقدم لك تفصيلا دقيقا عن نشاط محلك خلال فترات زمنية تحددها أنت، فلا تدع صغير ولا كبيرة ولا شاردة أو حتي واردة في محلك إلا وأخبرتك بها كما هو موضح في الصور التالية:

وكل ما عليك فعله هو الضغط علي التقرير الذي تريده ليعطيك البيانات التي تحتاجها في لحظات لا تتجاوز أصابع اليد الواحدة عددا.

الإعدادات

هنا يمكن أن تجد:

الإضافات علي الفواتير: من هنا يمكنك أن تضيف الرسوم التي قد تضطر لفرضها علي منتجاتك مثل القيمة المضافة وقيمة الخدمة و غيرها مما يماثلها من الإضافات.

قوائم الأسعار المتغيرة: من هنا يمكنك أن تؤسس قوائم الأسعار المتغيرة والتي تعني مجموعة الأصناف التي لا تخضع لسعر ثابت ولكن يتغير سعر بيعها وشرائها بنظام البورصة مثل الحديد المرتبط بسعر عالمي جديد كل يوم بغض النظر عن سعر شرائك له وكذلك مجموعات الحديد والبويات والذهب والأسمنت ومواد البناء الي اخره.

المستخدمين: من هنا يمكنك أن تنشئ المستخدمين لديك في المتجر أو الأشخاص الذين يكونون علي جهاز الكاشير مع تخصيص الصلاحيات لكل مستخدم على حسب وظيفة كل مستخدم وتخصصه والمطلوب منه والمسموح له بالاطلاع عليه.

الخزن / نقاط البيع: من هنا يمكنك أن تضيف خزنة أو درج نقدية جديد وتعرض جميع أدراج النقدية لديك في المتجر في حالة تواجد أكثر من درج في المتجر، وأيضا تقوم بالتحويل النقدي بين نقاط البيع أو أدراج النقدية وتعدل البيانات أو تحذف درج النقدية.

بيانات المؤسسة: من هنا يمكنك ان تعرض بيانات المؤسسة الخاصة بك وتغير اللوجو المعروض في البرنامج والذي يعبر عن نشاطك التجاري وتعدل وتضيف البيانات الخاصة بمتجرك والتي ستظهر أعلي وأسفل الفاتورة وأن تضيف الرقم الضريبي للمؤسسة أيضا.

قوائم الأسعار للعملاء: ومن هنا يمكن ان تضيف قوائم أسعار للعملاء طبقا للمعاملة التي تود ان تعاملهم بها مثل قوائم أسعار الجملة لعملاء الجملة والذين يتعاملون بسعر الجملة والعملاء نص الجملة والعملاء القطاعي أو الجمهور وذلك لأن كل مجموعة تتعامل ماديا بطريقة مختلفة عن غيرها.

تعريف المناطق: من هنا يمكنك أن تضيف مناطق للبرنامج لديك وتعرفهم بالخرائط علي جوجل للخرائط.

إعدادات البرنامج: من هنا يمكنك أن تهيئ البرنامج بالشكل الذي تريده وتفعل الخصائص التي تريدها طبقا لنوع نشاطك التجاري وتترك الخواص التي لا تريدها بلا تفعيل.

الباركود: من هنا يمكنك أن تهيئ إعدادات الباركود بالنسبة للطول والعرض والارتفاع وغيرها من الإعدادات مثل ما هو مذكور في الصورة أدناه:

حيث ستقوم بتهيئة الباركود ومقاساته وكذلك الهوامش وتفعيل ميزان الباركود وكل ما يتعلق بذلك من هنا.

إعدادات المتجر الإلكتروني

المتجر الإلكتروني هو محل أون لاين مخصص لعملاء شركة البدر المشتركين في برنامج البدر للمبيعات النسخة الاون لاين حيث قد تم ربط كل حساب أون لاين بمتجر إليكتروني ليتم عرض المنتجات الموجودة في المحل فيه، وذلك بعد تحديد إظهارها أون لاين ليكون لديك متجر متعدد الأقسام والمنتجات وبه العروض والتخفيضات والمنتجات الأكثر طلبا، ومن خلاله  تتم عمليات الدفع الإلكتروني أو بالفيزا كارت والشحن للمنتجات، وباختصار نستطيع القول بأنه محلك الثاني ولكن علي الانترنت.

ومن هنا يمكن أن تجد:

• التصميم: من هنا يمكنك ان تختار شكل وتصميم المتجر الذي يناسبك من بين أكثر من تصميم.
• عرض الشرائح: من هنا يمكنك أن تضيف الصور السلايدر التي ستظهر في متجرك في الصفحة الرئيسية والتي تعبر عن نشاطك التجاري ويمكنك ربط هذه الصور بروابك يتحول لها المستخدم عند ضغطه علي الصور.
• طلبات المتجر الإلكتروني: من هنا يمكنك أن تتابع طلبات عملائك الالكترونية من خلال المتجر وتجهيز هذه الطلبات وشحنها اليهم وتحديد حالة الطلبات سواء كانت قد تمت أو قيد التسليم وغيرها من الأمور الأخرى.
• إعدادات طلبات الموقع والتطبيقات: من هنا يمكنك أن تحدد وتهيئ إعدادات المتجر الالكتروني مثل رسوم الشحن والحد الأقصى لرسوم الشحن والحد الأدنى للطلب ونوع رسوم الشحن سواء كانت مبلغ أو نسبة وأقصي قيمة لرسوم الشحن هذه وكذلك أقصي عدد مسموح لبيع البطاقات وأصناف المخزون.
• إعدادات الصفحات الثابتة: من هنا يمكنك أن تضيف بعض الصفحات الثابتة في موقعك والتي تشير إلي ثوابت وتنبيهات وقوانين المتجر لديك وسياسات التعامل لكي يطلع عليها عملائك من خلال الولوج إليها وتظهر أسفل الموقع.
• حسابات التواصل الاجتماعي: من هنا يمكنك أن تضيف حسابات التواصل الاجتماعي الخاصة بك حتي إذا ضغط العملاء علي الأيقونات الممثلة لهذه المواقع في المتجر حولتهم علي صفحات التواصل الخاصة بك فور الضغط عليها.
• تخفيضات على المنتجات: ومن هنا يمكنك عمل التخفيضات والعروض علي منتجاتك والخصومات في المناسبات وما إلي ذلك ليظهر لديك بعض المنتجات التي عليها عروض وخصومات بمناسبة تصفيات المواسم أو مناسبات عيد الأم والأعياد وما إلي ذلك.
• كوبونات الخصم: من هنا يمكنك أن تضيف كوبونات الخصم حتي إذا ما أتم العميل الشراء في سلة المشتريات من المتجر وقام بتحديد الموافقة علي شراء المنتجات طلب منه المتجر ادخال كود كوبون الخصم إن كان يمتلك واحدا ليتم خصم قيمة الكوبون من إجمالي فاتورته.
• عرض بيانات الاتصال: من هنا يمكنك أن تدخل معلومات المؤسسة الخاصة بك مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني ونبذة عن مؤسستك ستظهر في الرئيسية وتحديد بانر المتجر الذي سيظهر في بعض التصميمات فقط وستجد هناك أيضا لينك المتجر الإلكتروني الخاص بك وبمتجرك والذي فور الضغط عليه يحولك إلي متجرك الإلكتروني.
• إعدادات الدفع الإلكتروني: من هنا يمكنك تهيئة إعدادات المتجر الاليكتروني بعد التواصل مع شركات الدفع الإلكتروني وإدخال البيانات التي ستأخذها منها ليتم اعتماد الدفع الاون لاين في متجرك بعد ذلك.

تسجيل خروج: للخروج من الحساب

1. أرسل ملاحظات: وهذه لإرسال أي ملاحظات تخص للبرنامج لفريق الدعم في الشركة لمحاولة حلها لك ومساعدتك في تنفيذ أي تعديلات أو توضيح أي استفسارات.
2. شرح تعليمي: من هنا يمكن أن تستعرض الدروس التعليمية للبرنامج لشرح كيفية استخدام البرنامج.
3. كود الدعم: هذا الكود هو الرقم الخاص ببرنامج أو بحساب حضراتكم والذي من خلاله سيستطيع فريق الدعم التوصل إليكم والتعرف عليكم، لذلك فعندما تريد التواصل مع الدعم الفني، فيفضل حفظك للكود وإبلاغك له به ليتعرف علي حسابك وبرنامجك.

كيفية الحصول على نسخة تجريبية مجانية لبرنامج المبيعات والمشتريات البدر للمبيعات اليومية

يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية من برنامج المبيعات والمشتريات برنامج البدر للمبيعات باتباع الخطوات التالية:

1. زيارة الموقع الرسمي: انتقل إلى الموقع الرسمي لبرنامج البدر للمبيعات والمشتريات.
2. التسجيل للحصول على النسخة التجريبية: على الصفحة الرئيسية، ابحث عن خيار “تجربة مجانية لمدة 5 أيام” أو “جرب مجانا”، وعند النقر على هذا الخيار، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة التسجيل.
3. إنشاء حساب جديد: في صفحة التسجيل، قم بإدخال معلومات مؤسستك، مثل الاسم، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وبعد إدخال البيانات المطلوبة، اضغط على زر “تسجيل” أو “إنشاء حساب”.
4. تفعيل النسخة التجريبية: بعد إكمال عملية التسجيل، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني تحتوي على رابط لتفعيل حسابك، انقر على الرابط لتفعيل النسخة التجريبية.
5. بدء استخدام البرنامج: بعد التفعيل، يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك والبدء في استخدام النسخة التجريبية من البرنامج، وستتمكن من استكشاف جميع الميزات المتاحة خلال فترة التجربة.

سجل الآن واحصل على نسخة تجريبية مجاناً