Facturation des devis
Nous allons apprendre ensemble comment créer des factures de devis pour vos produits dans votre magasin à l’aide du logiciel de caisse Al-Badr pour les ventes quotidiennes et la gestion des magasins.
Cela est particulièrement utile lorsque un client souhaite connaître le prix d’un achat spécifique, afin de lui permettre d’évaluer les coûts et d’éviter de perdre du temps à rédiger une facture papier. Nous avons simplifié ce processus en générant une facture papier qui inclut les prix de ces produits.
Cette facture servira d’information au client sur les prix des produits sélectionnés, sans affecter la quantité en stock ni la caisse enregistreuse, contrairement à une facture de vente émise à partir du point de vente qui a un impact sur ces deux éléments.
« Comment créer des factures de devis pour les produits dans le logiciel Al Badr pour les ventes quotidiennes | Logiciel de ventes et de factures »
Pour ce faire, vous devez vous rendre dans le menu latéral, puis choisir Devis et cliquer sur « Nouvelle offre ». Ici, une nouvelle page s’ouvrira pour nous avec le détail de la facture du devis comme suit :
« Comment créer des factures de devis pour les produits dans le logiciel Al Badr pour les ventes quotidiennes | Logiciel de ventes et de factures »
Ici, vous devez entrer certaines données relatives aux produits, telles que la définition du point de vente où cette offre sera exécutée, le choix du nom du client qui recevra la facture, et la date de l’offre si elle est fixée, comme pour les périodes de promotions et de réductions :
Ensuite, vous utilisez le code-barres pour sélectionner le produit ou vous le saisissez manuellement ci-dessous. Dans ce cas, dès que vous entrez les premières lettres du produit, les produits similaires apparaîtront avec ces lettres et vous pourrez choisir la quantité souhaitée de ce produit. Vous définissez également le rabais ou l’ajout avec le pourcentage afin que le nouveau prix soit déterminé en le multipliant par la quantité souhaitée. Ensuite, cliquez sur « Ajouter à la facture » et répétez l’opération pour les autres produits que vous souhaitez inclure dans la facture de devis. Ensuite, vous définissez le rabais total sur la facture et le mode de paiement. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer avec succès l’offre à la date spécifiée.
Comme nous le constaterons, le devis est simplement un état qui suppose que si vous vendiez ces produits au client, ils seraient à ce prix et avec ce rabais, mais ils n’ont pas encore été vendus. C’est donc comme une facture fictive à des fins d’information uniquement et n’affecte ni le stock ni la caisse, contrairement à la facture de point de vente qui affecte le stock en raison du retrait physique de produits du stock, ainsi que la caisse ou le solde des clients en raison du dépôt d’un montant en espèces dans la caisse ou d’un montant à terme dans le solde du client.
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- Nous pouvons consulter une facture de devis spécifique à une date antérieure donnée en allant dans ‘Devis’ dans le menu latéral.
- Cependant, en sélectionnant ‘Devis’, une nouvelle page s’ouvrira contenant tous les devis émis précédemment avec leur date respective.
- Vous pouvez les consulter en entrant la date souhaitée dans le champ de recherche des devis puis en cliquant sur ‘Afficher’. Vous obtiendrez ainsi un rapport contenant tous les devis de cette date.
- En plus de cela, vous aurez accès à des rapports de ventes, d’utilisateurs, de stocks, de fournisseurs et de clients extrêmement détaillés.
- Il est important de noter que vous pouvez enregistrer vos clients et fournisseurs, ainsi que leurs soldes, qu’ils soient positifs ou négatifs.
- De plus, vous disposez de plusieurs méthodes de paiement, notamment le paiement au comptant, à crédit et par versements.
- Il est également possible de planifier les dettes des clients et des fournisseurs, et d’effectuer des paiements en espèces ou par carte de crédit.
- Enfin, une fonctionnalité de production est disponible, particulièrement utile pour les restaurants et les magasins qui fabriquent leurs propres produits à partir de matières premières, comme les sandwichs et les plats préparés.
