reçus de paiement
Dans cette vidéo, nous apprendrons ensemble comment ajouter et enregistrer les reçus d’échange et de réception pour les clients dans le programme Al Badr pour les ventes quotidiennes et la gestion du magasin lorsque le client souhaite payer les marchandises qui lui sont dues ou récupérer les sommes qui lui sont dues auprès du magasin, ainsi que l’impression des reçus pour cela.
Enregistrement des reçus de paiement et de remboursement clients dans le logiciel de vente quotidienne Al-Bader
Pour ce faire, il faut aller dans le menu latéral, puis choisir les clients, et à partir de là, on clique d’abord sur le reçu pour recevoir un paiement de dette comme suit :
Ensuite une nouvelle page s’ouvrira pour vous permettre d’enregistrer ce reçu comme suit :
Ici, vous devrez choisir le client qui effectuera le paiement. Une fois sélectionné, le solde qu’il vous doit s’affichera sous son nom. Vous devrez ensuite entrer le montant payé qui sera déduit du solde dû. Le nouveau solde après déduction s’affichera sous le tableau, soit s’il reste un solde, soit zéro. Ensuite, vous pouvez sélectionner la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le reçu, puis saisir toute note concernant ce reçu. Vous pouvez également sélectionner la caisse dans laquelle vous déposerez le produit de ce reçu. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le reçu. Le reçu s’affichera alors et vous pourrez l’imprimer ou cliquer sur « Annuler » pour supprimer cette opération. »
« De même, si vous souhaitez enregistrer un retrait d’argent du magasin pour un client, par exemple pour lui rembourser une somme d’argent, vous devrez sélectionner « Reçu de remboursement » dans la liste des clients latérale, comme suit: »
Après cela, une nouvelle page s’ouvrira pour vous contenant les données du reçu d’échange qui sera émis par votre magasin comme suit :
Ici, vous devrez choisir le client auquel vous effectuerez le paiement et émettrez un reçu. Une fois sélectionné, le solde qu’il vous doit s’affichera sous son nom. Vous devrez ensuite entrer le montant payé, qui sera déduit du solde dû. Le nouveau solde apparaîtra en bas du tableau, soit avec le montant restant, soit à zéro.
Ensuite, vous pourrez sélectionner la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le reçu. Vous pourrez également ajouter des notes concernant ce reçu et spécifier la caisse utilisée pour ce paiement. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le reçu.
Le reçu s’affichera alors. Vous pourrez l’imprimer ou cliquer sur « Annuler » pour supprimer cette opération.
L’enregistrement des reçus de paiement est une étape essentielle dans la gestion des ventes quotidiennes et des remboursements dans toute entreprise. Grâce à l’outil Al-Badr pour la gestion du magasin, vous pouvez facilement enregistrer chaque paiement effectué par vos clients, que ce soit pour régler des dettes ou récupérer des sommes dues. Le processus est simple et vous permet de maintenir une comptabilité claire et transparente. Voyons de plus près comment procéder à l’enregistrement des reçus de paiement dans le logiciel Al-Badr.
Le programme Al-Badr offre une fonctionnalité spéciale pour l’enregistrement des reçus de paiement lorsque vous recevez de l’argent de vos clients pour des marchandises qu’ils ont achetées ou lorsque vous leur remboursez une somme. Pour commencer, vous devez vous rendre dans le menu latéral du programme, puis sélectionner l’option « Clients ». À partir de là, vous aurez plusieurs options, dont celle d’enregistrer un « Reçu de paiement ». Cela vous permettra de suivre facilement les montants dus et reçus, ainsi que de garantir que toutes les transactions sont correctement documentées.
Une fois que vous avez cliqué sur l’option « Reçu de paiement », une nouvelle page s’ouvrira sur laquelle vous devrez entrer les informations pertinentes. L’une des premières choses à faire lors de l’enregistrement des reçus de paiement est de sélectionner le client qui effectue le paiement. Lorsque vous choisissez le client, le solde dû par ce dernier s’affichera immédiatement sous son nom, vous permettant de vérifier facilement la somme restante avant de procéder à l’enregistrement.
Une fois le client sélectionné, vous devrez entrer le montant exact payé par celui-ci. Ce montant sera automatiquement déduit du solde dû. Après l’enregistrement des reçus de paiement, le programme mettra à jour le solde restant, qui apparaîtra clairement en bas de la page, que ce soit un montant positif (encore dû) ou un solde de zéro si le client a payé l’intégralité de sa dette. Ce processus assure que vos livres comptables sont toujours à jour et que vous avez un suivi précis des paiements de vos clients.
L’une des fonctionnalités les plus utiles lors de l’enregistrement des reçus de paiement dans le logiciel Al-Badr est la possibilité de spécifier la caisse dans laquelle vous allez déposer le montant payé. Cette fonctionnalité vous permet de suivre avec précision la gestion des fonds, qu’il s’agisse de paiements effectués en espèces ou par d’autres moyens. Vous pouvez également entrer des notes concernant le paiement, ce qui est particulièrement utile si vous souhaitez ajouter des détails supplémentaires sur la transaction, tels que des références spécifiques ou des informations sur le produit acheté.
Lorsque vous avez rempli toutes les informations nécessaires pour l’enregistrement des reçus de paiement, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Enregistrer ». Cette action permet de sauvegarder définitivement la transaction dans le système. Une fois enregistré, le reçu sera affiché à l’écran, vous offrant la possibilité de l’imprimer pour un enregistrement physique ou de l’annuler si une erreur a été commise dans le processus.
En plus de l’enregistrement des reçus de paiement pour les dettes dues par vos clients, vous pouvez également enregistrer les remboursements effectués par votre magasin. Si un client souhaite récupérer des sommes d’argent pour une raison quelconque, vous devez sélectionner l’option « Reçu de remboursement » dans le menu latéral. Ce processus est similaire à l’enregistrement des reçus de paiement, mais au lieu de recevoir un paiement, vous enregistrez un remboursement effectué au client.
Pour l’enregistrement des reçus de paiement en cas de remboursement, vous devez choisir le client concerné, et comme pour les paiements, le solde dû s’affichera automatiquement sous son nom. Ensuite, vous entrez le montant que vous remboursez, et le programme mettra à jour le solde restant, tout comme il le fait pour les paiements. Cette fonctionnalité vous aide à maintenir un contrôle total sur les montants à rembourser et à assurer que les transactions de remboursement sont correctement suivies.
En résumé, l’enregistrement des reçus de paiement dans le logiciel Al-Badr facilite la gestion des transactions clients en fournissant un outil simple et efficace pour suivre les paiements et remboursements. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez garder une trace précise de chaque transaction, améliorer la transparence de votre gestion financière et garantir que vos livres comptables sont toujours à jour. L’outil d’enregistrement des reçus de paiement est donc un élément clé pour assurer une gestion optimale des finances de votre entreprise et un suivi rigoureux des relations avec vos clients.
