« Ajouter un article au logiciel de vente quotidienne Badr »

Une nouvelle page s’ouvrira alors pour vous avec les données nécessaires pour ajouter l’élément.

Ajout d’une catégorie au programme quotidien de vente et de gestion du magasin

Ci-dessous, vous trouverez une série de données essentielles à l’ajout d’un nouvel article. Nous allons expliquer chacune d’entre elles, ainsi que le moment et la manière de les utiliser de vente quotidienne Badr.

• Nom de l’article : C’est ici que vous saisissez le nom ou la dénomination exacte de l’article tel qu’il doit figurer dans la base de données du programme.

• Description de l’article : Une fois le nom de l’article saisi, vous verrez qu’il apparaît également dans le champ de description. Vous pouvez y ajouter des notes supplémentaires pour différencier un article d’un autre. Par exemple, l’huile de tournesol existe en plusieurs types et formats. Pour les distinguer, nous pourrons spécifier « huile de tournesol de maïs » ou « huile de tournesol » et préciser le format pour chaque type.

• Le code-barres : Ici, nous passons le lecteur de code-barres sur le code présent sur le produit pour qu’il apparaisse dans la case. Nous pouvons également le saisir manuellement. Vous trouverez un signe « + » à côté du champ du code-barres, ce qui vous permet d’ajouter un code-barres supplémentaire pour le même produit. Ceci est utile pour les produits qui ont plusieurs variantes mais le même prix de vente quotidienne Badr.
• Le logiciel reconnaît ainsi qu’il s’agit du produit Pepsi avec le même prix, mais qu’il existe plusieurs variantes, chacune avec un code différent. Vous unifiez ainsi les produits du même type avec des codes différents.
• La quantité : Vous indiquez ici la quantité disponible de cet article.
• Le fournisseur : Vous sélectionnez dans la liste des fournisseurs déjà ajoutés celui qui fournit cet article à votre magasin. Cela sera enregistré dans la base de données du logiciel et vous pourrez ensuite afficher cet article parmi les articles de ce fournisseur pour toute opération d’approvisionnement de vente quotidienne Badr.
• La catégorie : Vous sélectionnez ici, parmi les catégories que vous avez déjà entrées, la catégorie à laquelle appartient cet article. Par exemple, le yaourt peut être classé dans la catégorie des produits laitiers.
• L’unité de base : Vous choisissez ici l’unité de base avec laquelle le logiciel identifiera ce produit, comme la pièce, le carton ou la boîte. Vous sélectionnez ainsi la forme sous laquelle se présente ce produit de vente quotidienne Badr.
• Listes de prix variables : Ici, nous définissons si cet article appartient à une liste de prix qui varie au fil du temps en raison de la fluctuation de son prix mondial. Cet article n’est donc pas lié au prix d’achat ou de vente initial, mais bien au prix mondial.
• Après avoir défini les différentes listes de prix dans notre magasin, nous assignons les articles à la liste correspondante. Par exemple, les peintures à la liste des métaux et des peintures, les bijoux en or à la liste de l’or, et le ciment à la liste des matériaux de construction. Les prix de ces produits fluctuent en permanence de vente quotidienne Badr.
• Prix d’achat : C’est ici que nous enregistrons le prix auquel nous achetons cet article.
• Prix de vente : C’est ici que nous enregistrons le prix auquel nous vendons cet article.
• Date d’achat : Nous entrons ici la date d’achat de cet article afin qu’elle soit enregistrée dans la base de données du programme. Ce dernier pourra ainsi nous avertir de la date d’expiration approchante du produit, nous permettant ainsi de prendre les mesures nécessaires (promotions, etc.) et d’éviter les pertes dues au produit périmé.
• Prix de vente minimum : Nous pouvons ici définir le prix de vente minimum de ce produit afin d’éviter toute vente en dessous de ce seuil. Le programme ne permettra pas de vendre à un prix inférieur. Cela permet de résoudre le problème des négociations sur les prix avec certains clients.
• Seuil minimum : Nous entrons ici le seuil minimum de stock pour cet article ou un numéro. Lorsque la quantité de cet article atteint ce seuil, le programme nous envoie une notification afin que nous puissions en commander une nouvelle quantité et éviter ainsi une rupture de stock dans notre magasin.

• Date d’expiration: Ici, comme vous avez saisi la date d’achat, la date d’expiration est déterminée automatiquement pour que le logiciel puisse savoir quand le produit expirera et vous avertir à l’avance.

• Détails: Ici, vous pouvez saisir les détails ou les spécifications de ce produit, s’il y en a.

• Afficher dans l’inventaire: Cochez cette option si vous souhaitez inclure ce produit dans l’inventaire de votre magasin. Si vous souhaitez simplement l’ajouter sans le compter dans l’inventaire, ne cochez pas cette option.

• Service: Sélectionnez cette option si cet article est un produit dont le prix d’achat est différent du prix de vente (par exemple, un produit acheté une fois et loué plusieurs fois). Dans ce cas, le logiciel ne calculera pas le bénéfice sur la base de la différence entre les deux prix. Cette option est plutôt utilisée pour les services comme les frais de livraison, les services supplémentaires, ou la location d’équipements.

• Afficher sur la boutique en ligne: Cochez cette option si vous souhaitez afficher ce produit sur votre boutique en ligne. Chaque compte en ligne dans le logiciel Al Badr est lié à une boutique en ligne gratuite offerte par Al Badr Smart Systems. Vous pouvez utiliser cette boutique pour afficher tous vos produits.

• Exempt de TVA: Cochez cette option si ce produit est exonéré de TVA.

• Prix hors TVA: Cochez cette option si le prix indiqué ne comprend pas la TVA. La TVA sera ajoutée ultérieurement.

• « Prix TTC (Toutes Taxes Comprises): Sélectionnez cette option lorsque le prix de l’article inclut la TVA. Une fois activée, l’option suivante apparaîtra. »
• Il est nécessaire de sélectionner le taux de TVA : Ici, après avoir choisi « Prix TTC » (Toutes Taxes Comprises), le logiciel nous demande d’entrer le taux de TVA afin de pouvoir calculer le prix d’achat initial du produit pour ajuster les comptes des ventes et des bénéfices.