إدارة المندوب تبدأ من النظام وتنتهي عند العميل
البدر للمبيعات برو هو برنامج مبيعات ومحاسبة وإدارة مخازن، يضم الفواتير، وحسابات العملاء والموردين، والخزن، ونقاط البيع، والمخازن، والتقارير المالية، والأرباح والخسائر، مع إمكانية الوصول إلى النظام من أي مكان، وعندما تستخدمه لإدارة فريقك الميداني، يصبح المندوب جزءا من دورة العمل نفسها، وليس مجرد موظف يرفع تقريرا في نهاية اليوم.
عملية بيع جديدة
تسجيل فاتورة مرتجع
تقرير مبيعات اليوم
فواتير مرتجع
خطوط السير
مصروفات
العملاء
إضافة عميل جديد
تحصيلات من العملاء
مشاركة الفراتير مع العملاء
ما هو برنامج البدر للمبيعات برو؟
البدر للمبيعات برو هو برنامج مبيعات ومحاسبة وإدارة مخازن، يضم الفواتير، وحسابات العملاء والموردين، والخزن، ونقاط البيع، والمخازن، والتقارير المالية، والأرباح والخسائر، مع إمكانية الوصول إلى النظام من أي مكان، وعندما تستخدمه لإدارة فريقك الميداني، يصبح المندوب جزءا من دورة العمل نفسها، وليس مجرد موظف يرفع تقريرا في نهاية اليوم.
كيف يعمل النظام مع مندوبي المبيعات والتوزيع؟
تبدأ الإدارة من لوحة التحكم في البدر برو؛ حيث يتم تعريف المندوب وربطه بالمخزن أو نقطة البيع والخزائن المناسبة، ثم تحويل الأصناف التي يحتاج إليها بحسب طبيعة عمله، وبعد ذلك يستخدم المندوب التطبيق أثناء زياراته لتسجيل المبيعات والمرتجعات والتحصيل والمصروفات والجرد. وبذلك تستطيع الإدارة معرفة حركة كل مندوب بصورة أوضح، ومراجعة المبيعات والمخزون والتحصيل والحركات المالية المرتبطة به، كما يساعد برنامج متابعه المناديب على جمع هذه البيانات في صورة يمكن مراجعتها داخل النظام الرئيسي بدلا من الاعتماد على الأوراق أو التقارير اليدوية.
البدر برو: الحسابات والمخزون والمبيعات في منظومة واحدة
قوة برنامج مناديب البيع تظهر عندما تكون المبيعات الميدانية مرتبطة مباشرة بالمخزون والحسابات؛ فإذا خرجت كمية من المخزن الرئيسي إلى مخزن المندوب، ثم باع المندوب جزءا منها وسجل مرتجعا أو تحصيلا، تصبح هذه العمليات جزءا من دورة العمل التي تتابعها الإدارة. ويوفر البدر برو أدوات لإدارة المخازن المتعددة ونقاط البيع، وتسجيل فواتير المبيعات والمشتريات، ومتابعة أرصدة العملاء والموردين، وإدارة الإيرادات والمصروفات، وعرض تقارير الأرباح والخسائر والموقف المالي، ولذلك لا يقتصر دور النظام على متابعة المندوب، بل يربط حركة المبيعات الميدانية بالحسابات والمخزون في المؤسسة.
برنامج البدر للمبيعات برو والنظام المحاسبي للمؤسسة
يمثل برنامج البدر للمبيعات برو القاعدة المحاسبية والإدارية لإدارة الشؤون المالية والمخزنية للمؤسسة التجارية، فهو نظام سحابي متكامل يتيح الوصول إلى البيانات في أي وقت ومن أي مكان. يدير إصدار فواتير المبيعات والمشتريات وتسجيل المصروفات واستخراج تقارير الأرباح والخسائر وكشوف الحسابات المعتمدة، مع التوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والدخل في المملكة العربية السعودية ومصلحة الضرائب المصرية. كما يدير مختلف الأنشطة التجارية، ويضبط أسعار البيع للجملة والتجزئة، وخصومات المناديب، ويتابع التدفقات النقدية يوميًا عبر لوحة التحكم.
واجهة استخدام التطبيق
تبدأ الإدارة من لوحة التحكم في البدر برو؛ حيث يتم تعريف المندوب وربطه بالمخزن أو نقطة البيع والخزائن المناسبة، ثم تحويل الأصناف التي يحتاج إليها بحسب طبيعة عمله، وبعد ذلك يستخدم المندوب التطبيق أثناء زياراته لتسجيل المبيعات والمرتجعات والتحصيل والمصروفات والجرد.وبذلك تستطيع الإدارة معرفة حركة كل مندوب بصورة أوضح، ومراجعة المبيعات والمخزون والتحصيل والحركات المالية المرتبطة به، كما يساعد برنامج متابعه المناديب على جمع هذه البيانات في صورة يمكن مراجعتها داخل النظام الرئيسي بدلا من الاعتماد على الأوراق أو التقارير اليدوية.
التوزيع التقليدي ونظام البدر للمبيعات برو للمناديب
| عنصر العمل الميداني | الإدارة التقليدية (اليدوية) | الإدارة باستخدام البدر للمبيعات برو للمندوب |
|---|---|---|
| تتبع حركة المندوب | الاعتماد على الاتصالات الشفهية دون تقارير موثوقة. | متابعة حية ومباشرة عبر الخريطة لكل مندوب. |
| إدارة مخزون السيارات | أخطاء متكررة في الجرد وفقدان الأصناف. | مخزن مستقل لكل سيارة وجرد لحظي بضغطة زر. |
| العمل في مناطق ضعف الشبكة | تعطل المبيعات وتوقف إصدار الفواتير. | عمل جزئي بدون إنترنت مع إمكانية المزامنة لاحقًا. |
| تحديد خطوط السير | عشوائية في الزيارات وتداخل بين المندوبين. | خطوط سير محددة لكل مدينة أو حي سكني. |
| إصدار الفواتير والتحصيل | كتابة يدوية تستغرق وقتًا وتسبب أخطاء محاسبية. | إصدار فواتير ضريبية فورية ومطابقة لأنظمة. |
مميزات نظام ادارة المناديب في البدر للمبيعات برو
تحديد خطوط السير وربطها بالمناطق
من لوحة التحكم يمكنك تحديد خط سير لكل مندوب وربطه بمدينة أو منطقة أو مسار معين، ثم تنظيم العملاء وأيام الزيارة بحسب الخطة الموضوعة، ويظهر هذا التنظيم داخل التطبيق ليعرف المندوب العملاء المطلوب زيارتهم في يومه، بينما تستطيع الإدارة مراجعة الحركة على أساس الخطة المحددة، وهو ما يضيف قيمة عملية إلى تطبيق مناديب التوزيع في أعمال البيع الميداني. هذه الميزة تجعل نظام ادارة المناديب أكثر ارتباطا بالعمل الفعلي؛ لأن الإدارة لا تتابع موقع المندوب فقط، بل تربط الموقع بالعملاء وخط السير والزيارات.
عرض تحركات المناديب على الخريطة
من خلال نظام ادارة المناديب يمكنك استعراض مواقع المندوبين وتحركاتهم على الخريطة، ومعرفة الأماكن التي تحركوا إليها خلال الفترة المحددة، وهذا يوفر للإدارة رؤية أوضح عن سير الجولات الميدانية ومواقع العملاء التي تمت زيارتها. كما يمكن استعراض موقع المندوب على الخريطة لمعرفة مكانه أثناء عمله، بدل انتظار نهاية اليوم لمعرفة أين ذهب وما المناطق التي غطاها.
معرفة جميع المناديب ومواقعهم
إذا كان لديك أكثر من مندوب، تساعد لوحة التحكم على عرض فريق العمل على الخريطة ومتابعة مواقعهم، بحيث تستطيع تكوين صورة سريعة عن توزيع المناديب في المناطق المختلفة وتحركاتهم خلال اليوم. وهنا يظهر الفرق بين تطبيق المندوبين كأداة تنفيذ للمندوب وبين لوحة الإدارة التي تجمع بيانات الفريق وتعرضها لصاحب النشاط أو المدير في مكان واحد.
ربط المندوب بمخزن مستقل
تستطيع ربط كل مندوب بمخزن مستقل يمثل الأصناف الموجودة معه في السيارة أو في موقع العمل الخاص به، ومن خلال ذلك تستطيع الإدارة تحويل الكميات من المخزن الرئيسي إلى مخزن المندوب ومتابعة الرصيد المرتبط به. وهذا يجعل تطبيق مناديب التوزيع مناسبا لطبيعة العمل، خصوصا عندما يعتمد النشاط على سيارات بيع أو توزيع متعددة، بحيث يكون لكل مندوب مخزون واضح يمكن متابعته.
ربط المندوب بالخزينة النقدية وخزينة الشبكة
بمقدورك تخصيص خزينة نقدية وخزينة شبكة مرتبطة بالمندوب بحسب إعدادات المؤسسة، فذلك يساعد على فصل حركة التحصيل والمدفوعات الخاصة به ومراجعتها بصورة أكثر وضوحا. وعند ربط الحركة المالية بالمندوب، يصبح من الأسهل مراجعة ما تم تحصيله وما تم صرفه وما نتج عن مبيعاته اليومية داخل النظام.
مراجعة متكاملة
من لوحة التحكم تستطيع الإدارة مراجعة عمليات البيع والمرتجعات والمصروفات والتحصيلات الخاصة بالمناديب، إلى جانب التقارير المرتبطة بحركتهم. وبذلك لا يصبح برنامج متابعه المناديب مجرد شاشة للموقع، بل وسيلة لربط الحضور الميداني بالنتيجة الفعلية التي تحققت من الزيارات والمبيعات والتحصيل.
بيانات العميل في مكان واحد
يستطيع المندوب الوصول إلى بيانات العميل المرتبطة بالزيارة، مثل الاسم والعنوان والرقم الضريبي والموقع والرصيد، مع إمكانية فتح كشف الحساب وتسجيل التحصيل أو البيع بحسب الصلاحيات والإعدادات.كما تسهل بيانات الاتصال الوصول إلى العميل أو المندوب مباشرة عند الحاجة، وهو جانب يدعم برنامج مناديب البيع في إدارة التواصل اليومي.
أولا: مميزات لوحة التحكم
واجهة واضحة وسهلة للمبيعات الميدانية
صمم تطبيق المندوبين ليكون أداة عملية للمندوب أثناء وجوده خارج المؤسسة، فيجد ما يحتاج إليه من أصناف وعملاء وفواتير وجرد ومصروفات وخطوط سير في مكان واحد، وهو ما يجعل تطبيق المندوبين واضحا في الاستخدام اليومي، ويمنح المندوب شاشة عملية لتنفيذ المهام دون تعقيد. وبهذه الصورة يعمل تطبيق مندوبين المبيعات كامتداد ميداني للبدر برو، وليس كبرنامج منفصل يحتاج إلى إعادة إدخال البيانات بعد عودة المندوب.
عرض الأصناف المخصصة للمندوب
تظهر للمندوب الأصناف الموجودة في مخزنه والتي تم تجهيزها له من الإدارة، ويمكن تنظيمها ضمن التصنيفات المناسبة لطبيعة عمله؛ فإذا كان المندوب مسؤولا عن مجموعة محددة من المنتجات، يمكن إعداد الأصناف المتاحة له بما يتناسب مع نشاطه. وهذا مفيد بشكل خاص في تطبيق مناديب التوزيع عندما يكون لكل مندوب مجموعة منتجات أو تصنيفات محددة يعمل عليها.
العمل أونلاين وأوفلاين
ومن مميزات تطبيق مناديب التوزيع أيضا أنه مصمم ليتناسب مع طبيعة العمل الخارجي الذي يعتمد على الحركة بين العملاء. من أبرز مزايا تطبيق مندوبين المبيعات أنه لا يتوقف على وجود اتصال مستمر بالإنترنت، بل يستطيع المندوب تسجيل العمليات أثناء عدم توفر الشبكة، ثم استخدام المزامنة لرفع البيانات وتحديثها عند توفر الاتصال. وهذا يعني أن ضعف الإنترنت أو انقطاعه في بعض المناطق لا يضطر المندوب إلى العودة إلى الأوراق أو تأجيل تسجيل العملية.
مزامنة البيانات بين التطبيق والإدارة
من خلال زر المزامنة تستطيع نقل البيانات بين التطبيق ولوحة التحكم، بما يشمل الأصناف والتصنيفات والفواتير والعملاء، وبذلك تظل البيانات التي يعمل عليها المندوب مرتبطة بالنظام الرئيسي. وتمنح هذه الميزة برنامج متابعه المناديب القدرة على ربط العمل الميداني بحركة المؤسسة بدلا من وجود بيانات منفصلة لدى كل مندوب.
جرد السيارة أو مخزن المندوب
ومن خلال تطبيق مناديب التوزيع يستطيع المندوب إجراء جرد لسيارته أو مخزنه ومعرفة الأصناف والكميات الموجودة لديه، مع ظهور وحدات الأصناف التي تم تعريفها في النظام مثل الحبة والكرتونة والكيلو والجرام. وبذلك يعرف المندوب المخزون المتاح لديه قبل البيع، وتستطيع الإدارة مراجعة الكميات المرتبطة بمخزن كل مندوب بصورة أكثر وضوحا.
تسجيل العملاء وربطهم بأيام الزيارة
يستطيع المندوب تسجيل العميل وربطه ببياناته وموقعه وأيام الزيارة المحددة له، وعند فتح العميل من خط السير تظهر البيانات المرتبطة به، كما يعرض تطبيق مندوبين المبيعات تفاصيل تساعد المندوب على إتمام الزيارة بسرعة.
الوصول إلى موقع العميل
بإمكانك تسجيل موقع العميل واستخدامه أثناء الزيارة للوصول إلى مكانه، كما يدعم النظام إمكانية ربط تسجيل الفاتورة بموقع العميل وفق الإعدادات المعتمدة، فذلك يضيف طبقة من الدقة لمتابعة الزيارات والعمليات الميدانية.
إنشاء فاتورة بيع بسهولة
من خلال برنامج مناديب البيع يستطيع المندوب اختيار العميل والأصناف المتاحة لديه، ثم تسجيل فاتورة بيع نقدية أو آجلة، وإضافة الخصم عند الحاجة، ثم حفظ الفاتورة وطباعتها أو مشاركتها مع العميل بحسب إعدادات التطبيق والأجهزة المستخدمة.
تسجيل المرتجعات والتحصيل والمصروفات
لا يقتصر تطبيق المندوبين على تسجيل الفاتورة؛ فيمكن للمندوب تسجيل فواتير المرتجع، وإضافة المصروفات، ومتابعة حركة النقدية، وتسجيل التحصيل أو الصرف المرتبط بالعميل. كما يمكن أن تتضمن المصروفات بنودا مثل وقود السيارة أو الصيانة وغيرها وفقا لما يتم إعداده من الإدارة، ويستطيع برنامج متابعه المناديب جمع هذه الحركة مع بقية العمليات لمراجعتها من جانب الإدارة.
متابعة درج النقدية للمندوب
يستطيع المندوب مراجعة حركة درج النقدية الخاصة به، بما يشمل المبيعات والمرتجعات والمصروفات والتحصيلات، مع إمكانية الاطلاع على صافي الحركة خلال اليوم، ومن شأن ذلك أن يساعد على جعل تطبيق مناديب التوزيع أداة لإدارة البيع والتحصيل، وليس فقط وسيلة لتسجيل الأصناف.
تسجيل الزيارة السلبية
في حال ذهب المندوب إلى العميل ولم تتم عملية بيع، يمكن تسجيل الزيارة كزيارة سلبية مع توضيح السبب، وبهذا تملك الإدارة صورة أكثر دقة عن الزيارات التي تمت فعليا حتى في الحالات التي لم ينتج عنها فاتورة.
الاتصال بالعميل أو المندوب من بياناته
وجود رقم الجوال ضمن بيانات العميل أو المندوب يسهل الوصول إليه مباشرة عند الحاجة، دون البحث عن الرقم في تطبيق آخر، وتدعم هذه التفاصيل سرعة التواصل أثناء الجولة اليومية.
ثانيا: مميزات تطبيق المندوبين
لماذا يجمع البدر برو بين الإدارة والمندوب في نظام واحد؟
لأن نجاح العمل الميداني لا يعتمد على معرفة موقع المندوب فقط، فالأهم أن تعرف ما الذي خرج معه من مخزون، وما الذي عاد به، وماذا باع، وكم حصل، وما العملاء الذين زارهم، وما المتبقي لديه. ومن هنا يعمل نظام ادارة المناديب داخل منظومة البدر للمبيعات برو بحيث تكون حركة المندوب مرتبطة بالمبيعات والمخازن والحسابات والعملاء. أما تطبيق مندوبين المبيعات فينقل هذه المنظومة إلى موقع العميل، فيستطيع المندوب تسجيل عملياته من الجوال، بينما تظل الإدارة قادرة على مراجعة البيانات والحركة من لوحة التحكم. ولهذا يصبح برنامج مناديب البيع مناسبا للمؤسسات، خاصة عندما تريد إدارة المبيعات والتحصيل والمخزون مع فريقها الميداني، كما يمكن الاعتماد على برنامج مناديب البيع عندما يكون فريق المبيعات موزعا على أكثر من منطقة. وفي الوقت نفسه، يوفر برنامج متابعه المناديب رؤية أفضل للأعمال اليومية، من خط السير وتحركات الفريق إلى الفواتير والمرتجعات والمصروفات والتحصيلات والجرد.
أسعار نظام ادارة المناديب في البدر للمبيعات برو
الأسئلة الشائعة حول نظام ادارة المناديب
هو نظام يربط إدارة المناديب بالمبيعات والمخزون والحسابات والعملاء داخل البدر للمبيعات برو، وتتابع الإدارة حركة المندوب وخط سيره ومبيعاته وتحصيلاته ومخزونه من خلال لوحة التحكم، بينما ينفذ المندوب عملياته اليومية عبر التطبيق.
نعم، من شأن الإدارة أن تحدد خط سير لكل مندوب وربطه بمدينة أو منطقة أو مسار معين، مع تنظيم العملاء وأيام الزيارة، ليظهر ذلك للمندوب داخل التطبيق ويساعد الإدارة على متابعة الحركة الميدانية.
نعم، يستطيع المندوب تسجيل العمليات عند عدم توفر الإنترنت، ثم إجراء المزامنة عند عودة الاتصال لرفع البيانات وتحديثها مع النظام الرئيسي.
نعم، تتيح لوحة التحكم عرض مواقع المناديب وتحركاتهم على الخريطة، ومن ثم يساعد الإدارة على متابعة الجولات الميدانية ومعرفة أماكن الحركة خلال اليوم.
بالتأكيد، تستطيع ربط المندوب بمخزن مستقل، وتحويل الأصناف إليه من المخزن الرئيسي، ثم يستطيع المندوب جرد السيارة أو المخزن ومعرفة الكميات المتاحة لديه قبل تنفيذ عمليات البيع.
يستطيع المندوب تنفيذ عمليات البيع والمرتجعات والتحصيل وتسجيل المصروفات والجرد إلى جانب إدارة بيانات العملاء وخطوط السير والزيارات بحسب الإعدادات والصلاحيات المحددة له.
بلا شك، يتم تخصيص خزينة نقدية وخزينة شبكة مرتبطة بالمندوب، وذلك لكي تساعده على متابعة حركة التحصيل والمدفوعات والمبيعات والمصروفات الخاصة به بصورة أكثر وضوحاً.
نعم، يعمل نظام إدارة المناديب ضمن البدر للمبيعات برو، بحيث تكون عمليات المندوب مرتبطة بالمخزون والمبيعات والحسابات والعملاء، وتستطيع الإدارة مراجعة هذه البيانات من لوحة التحكم بدل الاعتماد على التقارير اليدوية