متطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية هي الأساس الآن في العمليات التجارية في المملكة العربية السعودية، ليس فقط لأنها تسرع العملية، ولكن لأنها تساعد الشركات على الامتثال للقوانين الضريبية التي تفرضها هيئة الزكاة والدخل، فعندما تتبع القوانين الصحيحة وتلتزم بـ المتطلبات الجديدة، ستحقق شركتك أفضل أداء من حيث الكفاءة والشفافية في المعاملات المالية.
ولكن مع كل هذه الفوائد، قد يواجه أصحاب الأعمال بعض التحديات في تطبيق التحديثات الجديدة، ومع متطلبات المرحلة الثانية للفوترة التي تم تفعيلها مؤخرًا، أصبح من الضروري أكثر من أي وقت مضى أن تتأكد من أن الفواتير الإلكترونية التي تصدرها شركتك موافقة تمامًا للمتطلبات.
متطلبات المرحلة الثانية للفوترة
في المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، هناك أربعة متطلبات رئيسية لضمان الامتثال:
- نظام فوترة متصل بالإنترنت: يجب أن يكون نظام الفوترة لديك مربوطًا بالإنترنت لضمان التحديثات الفورية وإصدار الفواتير إلكترونيًا.
- التكامل مع منصة “فاتورة”: أن يكون النظام مربوطًا بمنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والدخل، لضمان تبادل البيانات بشكل سليم.
- الحقول الإضافية: بأن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على جميع الحقول الإضافية المطلوبة وفقًا للمرحلة الثانية، مثل الرمز السريع (QR).
- صيغ الفواتير: بأن يتم إصدار الفاتورة بإحدى الصيغ المعتمدة مثل XML أو PDF/A3 المدمج مع XML لضمان التوافق الكامل مع الأنظمة.
إذن: متطلبات المرحلة الثانية للفوترة تحمل بعض العناصر الجديدة التي يجب على جميع الشركات الالتزام بها لضمان الامتثال الكامل مع هيئة الزكاة والدخل، وفي هذه النقاط توضيح أشمل لهذه المتطلبات:
إضافة رمز الاستجابة السريع (QR Code)
من الآن فصاعدًا، يجب أن تحتوي كل فاتورة صادرة على رمز QR يتيح للهيئة قراءة الفاتورة بشكل آلي، وهذا الرمز يحتوي على معلومات هامة مثل رقم الفاتورة، وتفاصيل العميل، وتفاصيل الدفع، وهذه الميزة من متطلبات المرحلة الثانية للفوترة ستجعل من السهل التأكد من صحة الفاتورة عند المراجعة.
تضمين رقم التسجيل الضريبي
في متطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية، أصبح من الضروري أن تحتوي كل فاتورة على رقم التسجيل الضريبي للشركة، فهذا الأمر سيساهم في تأكيد هوية الشركة ويسهل عملية مراجعة الفواتير من قبل الهيئة.
الامتثال لمتطلبات البيانات
يجب أن تكون جميع الفواتير دقيقة وتتضمن المعلومات الأساسية مثل اسم الشركة والتاريخ والقيمة الإجمالية وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة (VAT)، حيث تضمن هذه البيانات دقة الفاتورة وتساعد في تسريع المعاملات الضريبية.
التخزين الإلكتروني للفاتورة
وفقًا للمتطلبات الجديدة، يجب على الشركات تخزين الفواتير الإلكترونية بطريقة رقمية وآمنة، فهذا سيضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت عند الحاجة، ويقلل من استخدام الورق.
التوافق مع أنظمة الهيئة
من خلال برنامج البدر كبرنامج معتمد من الهيئة، يجب أن تكون الفواتير متوافقة مع أنظمة الهيئة التي تضمن أن كل فاتورة يتم إرسالها من خلال قنوات الهيئة المعتمدة.
خطوات تحقيق الامتثال بسرعة وسهولة
تحقيق الامتثال للمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية يتطلب اتباع مجموعة من الخطوات المحددة التي تساعدك على التوافق التام مع قوانين الهيئة، ولكن كيف يمكنك ستنفذ هذه الخطوات بسرعة وسهولة؟
1- تحديث النظام البرمجي لاستخدام الفواتير الإلكترونية
أول خطوة نحو الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية للفوترة هي التأكد من أن نظام الفوترة في شركتك محدث ليشمل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، لذا قم بتحديث نظامك أو اعتمد على برنامج مبيعات متوافق مع هيئة الزكاة مثل برنامج البدر الذي يقوم بتوفير التحديثات التلقائية بمجرد دخول التغييرات من الهيئة، فمن خلال هذه الخطوة، تصبح الفواتير صالحة وتتوافق مع المتطلبات الجديدة.
2- تضمين كافة الحقول المطلوبة
متطلبات المرحلة الثانية للفوترة تتطلب إضافة بعض الحقول الإضافية في الفاتورة مثل رقم التسجيل الضريبي والرمز السريع (QR Code)، فهذه الحقول يجب أن تكون موجودة في الفاتورة لكي تكون معترف بها، وبرنامج البدر يضمن لك إضافة الحقول اللازمة تلقائيًا، وهذا يعني أنك لست بحاجة إلى التدخل اليدوي في إضافة هذه التفاصيل.
3- التأكد من أن الفواتير بصيغ معتمدة
الفواتير في المرحلة الثانية يجب أن تُصدر باستخدام صيغ XML أو PDF/A3 التي تشمل XML، ولكن ما الذي يعنيه ذلك؟ أن تتأكد من أن النظام الذي تستخدمه يدعم هذه الصيغ، فـ برنامج البدر يتيح لك إصدار الفواتير باستخدام الصيغ الصحيحة دون الحاجة إلى أي تعديلات يدوية.
4- التكامل مع منصة “فاتورة” الخاصة بالهيئة
من أهم الخطوات في الامتثال هو الربط المباشر مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والدخل، فهذا التكامل سيسهل عملية تبادل البيانات بين النظام وبرنامج الهيئة، وبواسطة برنامج البدر، سترسل الفواتير مباشرة عبر منصة “فاتورة” دون الحاجة لإجراءات معقدة، لكي يسهل عليك التوافق التام مع الهيئة.
5- مراجعة ومتابعة الفواتير والتقارير الضريبية
بعد إصدار الفواتير، يجب أن تتأكد من مراجعتها والتأكد من دقتها، لذا تحقق من أن كل فاتورة تحتوي على جميع البيانات المطلوبة وأنها متوافقة مع الأنظمة الضريبية، وبرنامج البدر يوفر لك تقارير ضريبية دقيقة يتم مراجعتها وتصديرها بسهولة لضمان التزامك التام.
6- تدريب الموظفين على النظام الجديد
الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية للفوترة يتطلب من موظفيك أن يكونوا على دراية بكيفية استخدام النظام الجديد، ولذلك قم بتوفير تدريب مناسب لفريقك على كيفية إصدار الفواتير الإلكترونية باستخدام النظام، وذلك لسهولة الاستخدام بحيث يبدأ الموظفين في استخدامه فورًا.
كيف يساعد برنامج البدر للمبيعات على تطبيق الفوترة الإلكترونية؟
برنامج البدر للمبيعات هو أداة قوية تساهم بشكل كبير في تسجيل الفواتير إلكترونيًا وتسهيل تطبيق متطلبات المرحلة الثانية للفوترة في شركتك، فمع التحديثات المستمرة من هيئة الزكاة والدخل، يضمن برنامج البدر أن جميع الفواتير الإلكترونية التي تصدرها تكون متوافقة تمامًا مع المتطلبات القانونية، وعند استخدامك للبرنامج، كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات الأساسية مثل تفاصيل العميل والمشتريات، وبعدها يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء الفواتير الإلكترونية بشكل صحيح.
ويوفر لك البرنامج كذلك إضافة الحقول المطلوبة مثل الرمز السريع (QR Code)، ورقم التسجيل الضريبي، وكل التفاصيل الأخرى التي يجب أن تكون موجودة في الفاتورة الإلكترونية، كما يضمن لك التوافق الكامل مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والدخل، لكي يسهل إرسال الفواتير الإلكترونية مباشرة عبر المنصة دون الحاجة لإجراءات معقدة، إضافة إلى ذلك، برنامج البدر يدعم التكامل مع الأنظمة الأخرى في شركتك، وذلك لكي يضمن توفير الوقت وتقليل الأخطاء البشرية عند إصدار الفواتير.
البرنامج أيضًا يضمن لك تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن وسهل الوصول إليها عندما تحتاج إليها، لمساعدتك في مراجعة السجلات الضريبية عند الحاجة، وبهذه الطريقة، يساهم البرنامج في جعل عملية إصدار الفواتير الإلكترونية سريعة ودقيقة ومتوافقة تمامًا مع الأنظمة الضريبية الجديدة.
الأسئلة الشائعة حول متطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية
ما هو نظام الفاتورة المصدق؟
نظام الفاتورة المصدق هو نظام إلكتروني تطبقه هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية، يهدف إلى تحقيق الشفافية والامتثال الضريبي من خلال استخدام الفواتير الإلكترونية المصدقة، والفاتورة المصدق هي فاتورة إلكترونية يتم إصدارها وتوثيقها بشكل إلكتروني من خلال أنظمة معتمدة من قبل الهيئة، حيث يتم إرسال البيانات المتعلقة بالفاتورة إلى الهيئة لتوثيقها والموافقة عليها، لضمان أن جميع المعاملات التجارية تمت وفقًا للأنظمة الضريبية.
هل يمكنني استخدام برنامج البدر لإصدار الفواتير الإلكترونية لجميع أنواع الأنشطة التجارية؟
نعم، يمكن لكل أنواع الأنشطة التجارية استخدام برنامج البدر سواء المتاجر الصغيرة أو الشركات والمؤسسات الكبيرة، حيث يوفر لك البرنامج حلولًا مرنة لتطبيق الفوترة الإلكترونية وفقًا لمتطلبات الهيئة.
كيف يضمن برنامج البدر التوافق مع هيئة الزكاة والدخل؟
البرنامج يضمن التوافق التام من خلال تحديثات تلقائية تواكب التغييرات القانونية الخاصة بالفوترة الإلكترونية، وذلك لكي يتيح لك إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات الهيئة.
هل يحتاج برنامج البدر إلى تدريب خاص للاستخدام؟
لا، برنامج البدر سهل الاستخدام ويتميز بواجهة مبسطة، لكي يسهل على فريق العمل البدء في استخدامه دون الحاجة إلى تدريب طويل، وإذا كنت بحاجة إلى دعم إضافي، يوفر البرنامج دعمًا فنيًا للمساعدة وشروحات شاملة حول كل شيء.
هل يمكن تعديل الفواتير بعد إصدارها باستخدام برنامج البدر؟
نعم، يتيح لك تعديل الفواتير بعد إصدارها بسهولة، ويمكنك تحديث المعلومات أو إضافة تفاصيل جديدة حسب الحاجة، مع الحفاظ على دقة البيانات.
هل يقوم برنامج البدر بإصدار الفواتير الإلكترونية بشكل تلقائي؟
نعم، بمجرد إدخال البيانات المطلوبة مثل تفاصيل العميل والمنتجات، يقوم البرنامج بإصدار الفواتير الإلكترونية تلقائيًا وفقًا للمعايير المتوافقة مع هيئة الزكاة والدخل.
الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية للفوترة يوفر لك العديد من الفوائد القانونية والمالية، فمن الناحية القانونية، يساعدك الامتثال في تجنب أي عقوبات أو غرامات قد تفرضها هيئة الزكاة والدخل في حال لم تتبع المعايير الصحيحة، بالإضافة إلى ذلك، يضمن لك الامتثال التوافق التام مع الأنظمة الضريبية ويسهل عليك إجراء التدقيق الضريبي عند الحاجة.
من الناحية المالية، يسهم الامتثال في تحسين إدارة الإيرادات والتقليل من الأخطاء في الفواتير، لتحقيق دقة أفضل في المحاسبة وتقليل التهديدات المالية المحتملة، وبفضل برنامج البدر، يمكنك الآن ضمان تطبيق الفوترة الإلكترونية بسهولة وبطريقة توفر لك الوقت والجهد وتضمن لك الامتثال التام لمتطلبات الهيئة.
