البدر للمبيعات اليومية أفضل برنامج مبيعات اون لاين لإدارة كافة الأنشطة التجارية المختلفة، حيث يتيح لك متابعة عملك باستمرار عن طريق الإنترنت ومن خلال أي جهاز، كما يوفر لك تقارير المبيعات لمتابعة سير العمل، ومن ضمن مميزات برنامج البدر للمبيعات اليومية هو تحديث تقارير المبيعات وصافي الربح، وتحديث تقارير المبيعات يشمل 5 تقارير يتم عرض المخازن ونقاط البيع بالتقرير على حسب صلاحية المستخدم في حالة إن المستخدم له صلاحية الاطلاع على التقرير ولكن إذا لم يكن له صلاحيه تغير المخزن والاطلاع على المخازن الأخرى، يتم عرض التقارير الخاص بمخزنه فقط دون عرض المخازن الأخرى.
أهمية المتابعة الدورية لتقارير المبيعات والارباح في إدارة نشاطك التجاري
- متابعة تقارير المبيعات والأرباح بشكل دوري تساهم في تقييم أداء العمل واتخاذ قرارات أفضل فيما يخص نشاطك.
- الاطلاع المستمر على البيانات يوفر لك الفرصة لتحديد المنتجات الأكثر ربحًا والأقل مبيعًا.
- التقارير تتيح لك مراقبة التغيرات في السوق واتخاذ إجراءات سريعة للتكيف مع الظروف المتغيرة.
- من خلال المتابعة المنتظمة، يتم تحديد التكاليف المرتفعة والعمل على تقليلها وتحقيق أرباح أعلى.
- تساعد التقارير في اكتشاف الفرص الجديدة للنمو، سواء عن طريق تحسين المنتجات أو توسيع نطاق السوق.
- التقييم الدوري يسمح لك بإدارة المخزون بكفاءة أكبر، والحد من الفائض أو النقص في المنتجات.
- توفر التقارير المالية رؤية واضحة عن الوضع المالي للمشروع، لتسهيل تخطيط الميزانية.
- من خلال هذه المتابعة تزداد الشفافية، ويكون هنا ثقة بين العاملين والمستثمرين.
- تساهم المتابعة المستمرة في اكتشاف المخاطر المبكرة واتخاذ الإجراءات الوقائية.
- توفر لك صورة واضحة عن الربح والخسارة، لاتخاذ خطوات أفضل لتحسين الأداء.
- تساعدك في تحديد وتجنب المخاطر المحتملة قبل أن تتحول إلى مشاكل كبيرة قد تؤثر على استمرار عملك في السوق.
خطوات عرض تقارير المبيعات والارباح في برنامج البدر للمبيعات – برنامج مبيعات اون لاين
أولاً: تقارير المبيعات
لعرض تقارير المبيعات في نظام البدر، فمن القائمة الجانبية، في قسم التقارير، سيظهر لك تقارير متكاملة عن كافة العمليات داخل البرنامج، وهنا سوف نركز على “تقرير مبيعات بالأصناف”
وهذه هي التقارير التي تندرج تحت “تقرير مبيعات بالأصناف”:
- تقرير مبيعات الأصناف خلال فتره
- تقرير مبيعات وحدات الأصناف خلال فترة
- تقرير الكميات المباعة من الأصناف حسب العميل
- مبيعات أصناف مستخدم خلال فترة
- مقارنه مبيعات الأصناف بالمخزون الحالي
- تقرير مبيعات بالأصناف
- تقرير مبيعات يومية خلال مدة زمنية
- تقرير القيم المضافة
- تقرير تنفيذ الاعمال
- تقرير الخصومات علي الفواتير
- تقرير الفواتير الآجلة (سداد الفواتير)
- تقرير الفواتير الآجلة للمشتريات (سداد الفواتير)
- تقرير كميات صنف
- تقرير اجمالي المبيعات والمحصل
- تقرير أرباح صنف خلال فتره
- تقرير أرباح تصنيف خلال فتره
- مراجعه الموقف المالي
1- تقرير مبيعات الأصناف خلال فتره
تقرير يعرض الكمية المباعة وإجمالي المبيعات والكمية المرتجعة وإجمالي المرتجع وذلك لتوضيح صافي المبلغ بعد خصم المرتجع.
2- تقرير مبيعات وحدات الأصناف خلال فترة
هو تقرير يعرض صافي المبلغ بعد خصم المرتجع، كما يوضح الكمية المباعة والكمية المرتجعة وإجمالي المرتجع وإجمالي المبيعات.
3- تقرير الكميات المباعة من الأصناف حسب العميل
هذا التقرير يعرض الكميات المباعة من الصنف ولكن حسب العميل، فـ فيه يتم تسجيل اسم العميل والمخزن والتاريخ من وإلى والتصنيف، لكي يعرض لك صافي المبلع وذلك بعد خصم المرتجع.
4- مبيعات أصناف مستخدم خلال فترة
في هذا التقرير يتم عرض إجمال مبيعات الأصناف للمستخدم خلال فترة زمنية محددة، وذلك بعد تحديد التاريخ واختيار الاسم ثم الضغط على بحث.
5- مقارنه مبيعات الأصناف بالمخزون الحالي
تقرير يعني بعمل مقارنة بين مبيعات الأصناف والمخزن الحالي لها، كما يعرض الكمية الحالية من الصنف وآخر سعر للشراء وكذلك إجمال المخزون بسعر الشراء، وذلك لكي يعرض إجمالي سعر البيع في النهاية.
6- تقرير مبيعات بالأصناف
هو تقرير يساعدك على معرفة صافي المبيعات وذلك عند تحديد التاريخ “من/إلى” وكذلك تحديد المخزن والمستخدم، وبه ستلاحظ رقم الفاتورة والوحدة بالجرام أو العلبة وكمية المبيعات والسعر وكذلك قيمة المبيعات بسعر الشراء.
7- تقرير مبيعات يومية خلال مدة زمنية
في هذا التقرير، سوف تطلع على عدد المبيعات ومرتجع المبيعات وكذلك عدد المردود والمصروفات وأخيراً الصافي، كما تستطيع من خلال خانة “التفاصيل” أن تستعرض كافة المبيعات اليومية خلال الفترة الزمنية المحددة.
8- تقرير القيم المضافة
تقرير القيم المضافة في برنامج البدر يوفر لك تفاصيل دقيقة عن الاضافات التي تمت على الفواتير خلال فترة زمنية معينة، ومن خلال هذا التقرير، يمكنك تتبع القيمة المضافة على كل فاتورة سواء كانت خصومات أو إضافات أخرى، مثل الضرائب أو الرسوم، وذلك لفهم تأثير هذه القيم على إجمالي الفاتورة.
9- تقرير تنفيذ الاعمال
تقرير تنفيذ الأعمال يوفر تفاصيل دقيقة عن حالة الفواتير والعمليات المنفذة خلال فترة محددة، ويتيح لك متابعة تنفيذ الأعمال المختلفة في قطاعات مثل المغاسل، ويعرض تاريخ التنفيذ وحالة الفاتورة، لمتابعة سير العمل.
10- تقرير الخصومات علي الفواتير
هذا التقرير يعرض الخصومات التي تمت على الفواتير سواء مبيعات أو مشتريات.
11- تقرير الفواتير الآجلة (سداد الفواتير)
تقرير الفواتير الآجلة يوفر لك تفاصيل دقيقة عن الفواتير التي لم يتم سدادها بعد، ويعرض التقرير المبالغ المتبقية على العميل، مع تحديد المبالغ المدفوعة والمبلغ المتبقي للسداد، ويساعد في متابعة الفواتير الآجلة والتأكد من سداد العملاء للمبالغ المستحقة في الوقت المحدد.
12- تقرير الفواتير الآجلة للمشتريات (سداد الفواتير)
نفس فكرة التقرير السابق ولكن للمشتريات الآجلة.
13- تقرير كميات صنف
تقرير كميات الصنف يعرض الكميات المطلوبة من كل صنف، والكميات المحولة منه وإليه، بالإضافة إلى كميات المشتريات خلال فترة زمنية محددة، ويساعد في تتبع حالة المخزون، بما في ذلك الكميات المتاحة والكميات المستهلكة، لضبط الكميات حسب الحاجة.
14- تقرير اجمالي المبيعات والمحصل
هدف التقرير: معرفة اجمالي المبيعات التي تمت، واجمالي المحصل من الفواتير الآجلة.
15- تقرير أرباح صنف خلال فتره
يعرض أرباح الصنف خلال فترة زمنية محددة، وذلك لمعرفة إجمالي الربح وهو عبارة عن المبيعات – المرتجعات، فإذ لم يكن هناك مرتجعات، فهو إجمالي سعر البيع – إجمالي سعر الشراء.
16- تقرير أرباح تصنيف خلال فتره
نفس الفكرة ولكن على التصنيف وليس الصنف، فالتصنيف عام يندرج تحته أكثر من صنف.
17- مراجعه الموقف المالي
ببساطة هو تقرير يعرض ما على المؤسسة وما لها خلال الفترة مع إجمالي أرصدة العملاء وأرصدة الموردين.
ثانياً: تقارير الأرباح
لعرض تقارير الأرباح في برنامج البدر، فمن القائمة الجانبية، في قسم التقارير، سيكون لديك اطلاع كامل على كافة التقارير في النظام، وهنا ستختار “تقارير الأرباح والخسائر” والتي تشمل:
- تقرير مجمل الربح عن مدة زمنية
- تقرير صافى الربح خلال مدة زمنية
1- تقرير مجمل الربح عن مدة زمنية
هو تقرير تقوم به بتحديد التاريخ من/إلى لعرض التاريخ بعد التعديل والتاريخ قبل التعديل والمبيعات ومرتجع مبيعات وصافى المبيعات، ومبيعات بسعر الشراء ومرتجع مبيعات
بسعر الشراء وصافى المبيعات بسعر الشراء ومجمل الربح ونسبة الربح، وإذا أردت تفاصيل يوم بحد ذاته، فيمكنك الضغط على “تفاصيل” اليوم لكي يظهر لك ما تم خلال اليوم المحدد.
2- تقرير صافى الربح خلال مدة زمنية
هو تقرير يظهر لك مجمل الربح الذي وضحناه في التقرير السابق والإيرادات الخارجية والرصيد المعدوم واهلاك التوالف والمصروفات ورصيد مورد/عميل معدوم وغيرها، وصافي الربح عبارة عن الفرق بين مجمل الربح والمصروفات والهوالك.
