هل أنت مستعد للتوافق مع المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟ إذا كانت شركتك تعمل في قطاع يحتاج إلى إصدار الفواتير الإلكترونية، فقد حان الوقت لتتعرف على عملية الربط المباشر للمرحلة الثانية مع هيئة الزكاة والدخل، وفي هذا المقال، سنتناول الخطوات اللازمة لتفعيل الربط المباشر للمرحلة الثانية وكيفية التكيف مع المتطلبات الجديدة التي وضعتها الهيئة لضمان الامتثال الكامل وتحقيق الشفافية في العملية التجارية.
الربط التجريبي من خلال منصة محاكاة فاتورة
تعمل المنصة على توفير بيئة محاكاة لتمكين المستخدم من تهيئة وحدة إصدار الفاتورة الإلكترونية الخاصة به، من خلال إصدار معرف ختم تشفير جديد، أو تجديد المعرف القائم أو حتى إلغائه، كما تتيح المنصة للمستخدم فرصة استعراض قائمة الحلول و أجهزة التهيئة المتاحة.
1- دخول المستخدم وتسجيل الدخول إلى منصة فاتورة
يستطيع المستخدم الدخول إلى منصة فاتورة عبر الرابط الرسمي أو من خلال موقع الهيئة عبر الضغط على أيقونة “فاتورة”، ومن المهم أن يكون للمستخدم بيانات دخول خاصة عبر منصة إيراد، مثل الرقم المميز أو البريد الإلكتروني المسجل لدى الهيئة وكلمة المرور.
2- صفحة إعداد منصة فاتورة
للتوجه إلى منصة محاكاة فاتورة، يضغط المستخدم على خيار “منصة محاكاة فاتورة” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة، والهدف من هذه الخطوة أنها تساعد المستخدم للوصول إلى أدوات التهيئة الخاصة بالفوترة الإلكترونية.
3- مقدمة منصة محاكاة فاتورة
قبل التقدم في منصة محاكاة فاتورة، يجب على المستخدم قراءة الأحكام والشروط بعناية، وبعد التأكد من فهم الشروط، يقوم المستخدم بالتأشير على مربع الإقرار ثم الضغط على “التالي” للمتابعة.
4- صفحة منصة محاكاة فاتورة
بمجرد دخول المستخدم على منصة محاكاة فاتورة، سيظهر له خيار “تهيئة وحدة/ جهاز جديد”، وللمضي قدمًا إلى منصة فاتورة، يضغط المستخدم على زر “منصة فاتورة” في الزاوية العليا اليمنى.
يقوم المكلف باختيار إصدار كلمة مرور لمرة واحدة أو وحدات الحلول التقنية لإصدار الفاتورة الإلكترونية من خلال إدخال كلمة المرور لمرة واحدة التي يرغب في إصدارها، وبعد ذلك، يمكن للمكلف الانتقال إلى الخطوة التالية، ويرجى ملاحظة أنه قد يُطلب من المستخدم إتمام عملية إعادة مصادقة حروف التحقق قبل أن يتمكن من المتابعة.
5- إصدار كلمة مرور لمرة واحدة
عند الدخول إلى منصة محاكاة فاتورة، سيصدر النظام كلمة مرور لمرة واحدة صالحة لمدة ساعة واحدة، يمكن للمستخدم نسخها أو تنزيلها، ومن المهم أن يدخل المستخدم كلمة المرور على وحدة الحلول التقنية لإصدار الفاتورة الإلكترونية في غضون الساعة المحددة من إصدار الكلمة.
6- تجديد صلاحية الرمز التعريفي المحدد (CSID)
لتجديد صلاحية الرمز التعريفي المحدد، يقوم المستخدم بالضغط على خيار “تجديد صالحية الرمز التعريفي المحدد الحالي (CSID)” في منصة محاكاة فاتورة، ويتم إصدار كلمة مرور لمرة واحدة، والتي تكون صالحة لمدة ساعة واحدة، ويمكن نسخها أو تنزيلها على جهاز المستخدم.
7- عرض قائمة الحلول والأجهزة التقنية وإلغاء الأجهزة
عند الدخول إلى منصة محاكاة فاتورة، يتمكن المستخدم من عرض قائمة الحلول والأجهزة المتاحة، ويمكن للمستخدم تصفية البيانات والبحث عن الفواتير والأجهزة التي تم تهيئتها مسبقًا، كما يستطيع إلغاء أي جهاز مرتبط بالفاتورة الإلكترونية عبر الضغط على خيار “إلغاء”، وبعد التأكيد على الإلغاء، يصبح الرمز التعريفي غير فعال.
8- إحصائيات الفواتير الإلكترونية
عند الدخول إلى منصة محاكاة فاتورة، يضغط المستخدم على خيار “إحصائيات عن الفواتير الإلكترونية”.
تُعرض هنا إحصائيات مستخلصة من الفواتير المرسلة خلال الأشهر السابقة، مقسمة إلى تم قبول المستندات، المستندات المقبولة مع تحذيرات، و المستندات المرفوضة، ويمكن للمستخدم طلب تقارير مفصلة حول الأخطاء والتحذيرات بصيغة CSV.
9- المستندات الداعمة لواجهة برمجة التطبيقات
من خلال الدخول إلى منصة محاكاة فاتورة، يتمكن المستخدم من الضغط على “المستندات الداعمة لواجهة برمجة التطبيقات”.
بعدها يتم توجيه المستخدم إلى منصة المطورين، حيث يتوفر دليل إرشادي لاستخدام واجهة البرمجة في إصدار الفواتير الإلكترونية مع العلم أن تسجيل الدخول على هذه المنصة مختلف تماماً عن البيانات التي يتم إدخالها واستخدامها في منصة فاتورة.
خطوات تفعيل الربط المباشر للمرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية مع منصة فاتورة
تهدف منصة فاتورة إلى تهيئة وحدة حلول إصدار الفاتورة الإلكترونية الخاصة بالمستخدم، وذلك من خلال إصدار معرف ختم تشفير جديد أو تجديد المعرف الحالي أو إلغائه، كما تتيح المنصة للمستخدم استعراض قائمة الحلول و أجهزة التهيئة المتاحة.
1- دخول المكلف وتسجيل دخوله إلى منصة فاتورة
يمكن للمستخدم الدخول على منصة فاتورة عبر الرابط الرسمي أو من خلال الموقع الرسمي للهيئة عبر الضغط على أيقونة الفوترة الإلكترونية ومن ثم التوجيه إلى “منصة فاتورة”، ولتسجيل الدخول، يستخدم المكلف بيانات الدخول الخاصة بـ بوابة المكلف، مثل الرقم المميز أو البريد الإلكتروني المسجل لدى الهيئة، وكلمة المرور الخاصة بحسابه.
2- تهيئة وحدة/ جهاز جديد
بعد الدخول إلى منصة فاتورة، يضغط المستخدم على خيار “تهيئة وحدة/ جهاز جديد”.
وسيتمكن المكلف من اختيار إصدار كلمة المرور لمرة واحدة أو استخدام وحدات الحلول التقنية الخاصة بإصدار الفاتورة الإلكترونية عن طريق إدخال كلمة المرور المطلوبة.
ثم تقوم منصة فاتورة بإصدار كلمة مرور لمرة واحدة صالحة لمدة ساعة واحدة، وتظهر على المنصة ويمكن نسخها أو تنزيلها، ويجب على المكلف إدخال كلمة المرور لمرة واحدة في غضون الساعة المحددة لضمان تفعيل الوحدة وإصدار الفاتورة الإلكترونية.
3- تجديد صلاحية الرمز التعريفي المحدد الحالي (CSID)
لتجديد صلاحية الرمز التعريفي الحالي (CSID)، يضغط المكلف على خيار “تجديد صالحية الرمز التعريفي المحدد الحالي (CSID)”
بعد الدخول إلى منصة فاتورة، ويختار المكلف إصدار كلمة مرور لمرة واحدة لوحدة الحلول التقنية لإصدار الفاتورة الإلكترونية، التي تتطلب تجديد صلاحية الرمز التعريفي.
وكلمة المرور تُصدر وتكون صالحة لمدة ساعة واحدة، ويمكن للمستخدم نسخها أو تنزيلها في الملف، والمكلف يحتاج إلى إدخال كلمة المرور لمرة واحدة في غضون ساعة من إصدارها لاستكمال العملية.
4- عرض قائمة الحلول والأجهزة التقنية وعملية الإلغاء
بعد الدخول إلى منصة فاتورة، يضغط المكلف على “قائمة الوحدات/ الأجهزة التقنية المرتبطة” لعرض جميع الأجهزة والوحدات المتاحة.
ويمكن للمكلف تصفية وفرز القائمة والبحث عن الفواتير والأجهزة المدرجة، كما يمكنه إلغاء أي جهاز مدرج، وبمجرد الضغط على “إلغاء”، سيطلب من المستخدم تأكيد الإجراء عبر رسالة تأكيد.
وبعد تأكيد الإلغاء، يصبح الرمز التعريفي المحدد غير فعال، ويتم إبطال وحدة الحلول التقنية الخاصة بالفاتورة الإلكترونية، ويمكن بعدها تهيئة الجهاز مرة أخرى كجهاز جديد.
5- إحصائيات عن الفواتير الإلكترونية
بعد الدخول إلى منصة فاتورة، يمكن للمستخدم الضغط على “إحصائيات عن الفواتير الإلكترونية” لعرض ملخص الإحصائيات الخاصة بالمستندات التي تم تقديمها في الأشهر الـ 12 الماضية، والإحصائيات تكون مقسمة إلى ثلاث فئات:
- تم قبول المستندات
- تم قبول المستندات مع وجود تحذيرات
- تم رفض المستندات
في حالة وجود مستندات مرفوضة أو تحتوي على تحذيرات، يمكن للمكلف طلب تقارير مفصلة بصيغة CSV لمعرفة الأخطاء والتحذيرات.
6- المستندات الداعمة لواجهة برمجة التطبيقات
بعد الدخول إلى منصة فاتورة، يمكن للمكلف الضغط على “المستندات الداعمة لواجهة برمجة التطبيقات” ليتم توجيهه إلى منصة المطورين، وفي منصة المطورين، يمكن للمكلف مراجعة دليل المستخدم للحصول على إرشادات حول كيفية استخدام واجهة البرمجة بشكل صحيح، ويجب العلم أن بيانات تسجيل الدخول على هذه المنصة تختلف عن البيانات المستخدمة في منصة فاتورة.
دليل الربط المباشر للمرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية
مع دخول المملكة العربية السعودية في المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية، أصبح من الضروري أن يكون لدى الشركات أدوات تضمن التوافق الكامل مع الأنظمة الجديدة التي وضعتها الهيئة العامة للزكاة والدخل، وتعتبر عملية الربط المباشر للمرحلة الثانية مع المنصة الإلكترونية خطوة حاسمة لتسهيل إصدار الفواتير الإلكترونية وضمان دقتها وشفافيتها، وفي هذه المرحلة، أصبح من الضروري أن تقوم الشركات بتهيئة أنظمة الفوترة الخاصة بها لتكون متوافقة مع منصة فاتورة، حيث يصدر المكلفين الفواتير الإلكترونية بشكل مباشر وتلقائي، ويشمل ذلك:
- عملية تجديد صلاحية الرموز التعريفية.
- إصدار كلمات مرور لمرة واحدة.
- إلغاء الوحدات والأجهزة المتعلقة بالفوترة الإلكترونية.
وإذا كنت ترغب في معرفة التفاصيل الكاملة لعملية الربط المباشر والعديد من المعلومات المهمة الأخرى التي ستساعدك على التوافق مع النظام، ويمكنك تحميل دليل الربط المباشر للفوترة الإلكترونية من خلال Fatoora_Portal_User_Manual_Arabic (1).
إذا كنت تبحث عن حلول لضمان التوافق مع الفوترة الإلكترونية والربط المباشر للمرحلة الثانية مع هيئة الزكاة والدخل، فإن شركة البدر للنظم الذكية تقدم لك الأدوات المثالية لتحقيق ذلك بكل سهولة – تواصل معنا اليوم للحصول على دعم فني متميز وحلول مبتكرة تساعدك في الامتثال الكامل وضمان سير عملياتك التجارية بسهولة.
