إضافة صنف لبرنامج البدر للمبيعات اليومية

إضافة صنف لبرنامج المبيعات و إدارة المحلات التجارية من الأمور الواجب معرفتها لأنها أساس برنامج البدر حيث عن طريقها سيكون هناك أصناف ومنتجات معروضة في متجرك.

وتأتي هذه الخطوة مترتبة علي ما سبق من خطوات لأنها تعتمد علي البيانات التي قد تم إدخالها مسبقا كما سيتم عرضه في هذا الفيديو.

إضافة صنف لبرنامج المبيعات اليومية وإدارة المحلات التجارية

وقد جاء ملخصا في هذا الفيديو كيفية إضافة صنف جديد لقاعدة بيانات برنامج البدر للمبيعات اليومية و إدارة المحلات التجارية.

وللقيام بهذا الأمر فعليك التوجه للقائمة الجانبية ثم اختيار “الأصناف” ثم اختيار “إضافة صنف” كالتالي:

إضافة صنف لبرنامج المبيعات من البدر للمبيعات اليومية

وحينها ستنفتح لك صفحة جديدة بها البيانات المطلوبة لإضافة الصنف.

إضافة صنف لبرنامج البدر للمبيعات اليومية و إدارة المحلات التجارية

وهنا مجموعة من البيانات الضرورية اللازمة لإضافة الصنف وسيتم شرحها ومهني كل إضافة ومتي وكيف نستخدمها…

اسم الصنف : هنا نقوم بإدخال اسم أو مسمى الصنف كما هو ليتم إضافته لقاعدة بيانات البرنامج.

وصف الصنف : بمجرد إدخال اسم الصنف سنجد أنه قد ظهر أيضا في وصف الصنف ويمكننا أن نضيف ملاحظات إضافية لتمييز صنف عن أخر مثل زيت صني الذي به أكثر من نوع وحجم ولوجود أكثر من نوع فسيكون هناك زيت صني ذرة أو زيت صني عباد شمس وأيضا كل نوع بأحجام مختلفة.

الباركود : هنا نقوم بتمرير قارئ الباركود على الكود الموجود علي المنتج ليظهر في المربع ويمكننا إدخاله يدوي وسنجد هناك علامة “+” بجانبي خانة الباركود التي منها يمكننا أن نضيف باركود إضافي لنفس المنتج وهذا في حالة المنتجات التي لها أكثر من نوع ولكن بنفس السعر.

فالبرنامج يعرف أن هذا المنتج هو بيبسي بنفس السعر لكن هناك أكثر من نوع ولكل نوع كود مختلف فأنت بذلك توحد المنتجات من نفس النوع ذات الأكواد المختلفة.

الكمية: نكتب هنا الكمية الموجودة من هذا الصنف.

المورد: نختار من قائمة الموردين والذين تمت إضافتهم سابقا المورد الذي يقوم بتوريد هذا الصنف للمحل لدينا ليتم تسجيل ذلك في قاعدة بيانات البرنامج وبعد ذلك يمكننا عرض هذا الصنف ضمن الأصناف الخاصة بهذا المورد للقيام بأي عملية توريد منه.

التصنيف: من هنا نختار من التصنيفات التي قد أدخلناها سابقا التصنيف الذي سيندرج تحته هذا الصنف مثل الزبادي تحت تصنيف أو قسم منتجات الألبان.

الوحدة الأساسية: من هنا نختار الوحدة الأساسية التي سيتعامل أو سيتعرف بها البرنامج على هذا المنتج مثل القطعة أو الكرتونة أو العلبة فنحن نختار الشكل الذي يكون عليه المنتج هذا.

قوائم أسعار متغيره: من هنا نحدد انضمام هذا الصنف لقوائم أسعار تتغير من وقت لأخر بسبب تغير سعرها العالمي ويكون هذا الصنف غير مرتبط في التعامل بسعر البيع أو الشراء الذي تم به ولكن بالسعر العالمي.

فبعد تحديد قوائم الأسعار المختلفة في محلنا نقوم بضم الأصناف للقائمة التي ترتبط بها مثل الدهانات لقائمة الحدايد والبويات والمشغولات الذهبية لقائمة الذهب والأسمنت لقائمة مواد البناء حيت تتغير أسعار هذه المنتجات على الدوام.

سعر الشراء: هنا نسجل السعر الذي نشتري به هذا الصنف.

سعر البيع: هنا نسجل السعر الذي نبيع به هذا الصنف.

تاريخ الشراء: هنا نقوم بإدخال تاريخ شراء هذا الصنف ليتم تسجيل ذلك في قاعدة بيانات البرنامج وذلك ليقوم البرنامج بتنبيهنا لقرب تاريخ أنتهاء الصلاحية لهذا المنتج كي نستطيع التصرف في هذا المنتج عن طريق عمل عروض أو أي شيء أخر و لا نتفاجيء بفساد هذا المنتج.

أقل سعر بيع: هنا نستطيع تحديد أقل سعر بيع لهذا المنتج بحيث لا يتم بيعه بأقل من هذا حيث أن البرنامج لن يقبل بأقل منه وهذا لحل مشكلة الفصال في السعر مع البعض.

الحد الأدنى: هنا نقوم بإدخال الحد الأدنى من هذا المنتج أو رقم إذا وصلت له كمية هذا المنتج يقوم البرنامج بإعطائنا تنبيه كي نستطيع شراء كمية جديدة منه كي لا ينفذ متجرنا من هذا الصنف.

تاريخ انتهاء الصلاحية: هنا كما أدخلت تاريخ الشراء تحدد تاريخ انتهاء الصلاحية ليستطيع البرنامج معرفة متى ستنتهي صلاحية هذا المنتج ويقوم بتنبيهك قبلها.

التفاصيل: نقوم هنا بإدخال التفاصيل أو المواصفات لهذا المنتج إن وجدت.

إظهار بالجرد: نحدد هنا إذا ما كنا نرغب في إظهار هذا المنتج في جرد المحل أم أننا نريده مضاف فقط بلا جرد وألا تظهر كميته الحالية في هذا الجرد.

خدمة: هذا الاختيار لتحديد إذا ما كان هذا الصنف منتج يعتمد علي سعر شراء من مورد وبيع من عميل فيتم احتساب المكسب بطرح السعرين ولو كان كذلك فلن نفعل هذا الاختيار أما لو كان مثلا سلعة يتم شراؤها مرة واحدة وبعد ذلك يتم تأجيرها أكثر من مرة فهي بذلك لن تكون بنفس النظام الأول وحينها لن يكون هناك سعرين ليتم احتساب المكسب من الفرق بينهما ولكن نحدد هذا الاختيار فيتعرف البرنامج على هذا المنتج كخدمة يتم تقديمها مقابل أجر مادي مثل الخدمة المضافة أو توصيل الطلبات أو تأجير أغراض معينة وما شابه ذلك.

إظهار بالمتجر الإلكتروني: هنا نحدد ما إذا كنا نريد إظهار هذا المنتج في المتجر الإلكتروني أم لا وجدير بالذكر أن كل حساب أونلاين في برنامج البدر مرتبط به متجر إلكتروني مجاني هدية من شركة البدر للنظم الذكية تستطيع عن طريقه عرض جميع منتجاتك الموجود في المحل والبرنامج عليه من خلال تفعيل هذا الزر لكل صنف وذلك من باب زيادة نشاطك التجاري, وسيتم شرح كيفية التعامل مع هذا المتجر لاحقا.

معفى من القيمة المضافة: نفعل هذا الاختيار لو كان هذا المنتج معفي من القيمة المضافة أي ليس عليه قيمة مضافة.

السعر غير شامل القيمة المضافة: نفعل هذا الاختيار عندما يكون السعر لا يشمل القيمة المضافة والتي سيتم إضافتها بدورها لاحقا.

السعر شامل القيمة المضافة: نفعل هذا الاختيار عندما يكون سعر الصنف شاملا للقيمة المضافة وحين تفعيله سيظهر الاختيار التالي.

لابد من اختيار نسبة الإضافة: هنا بعد اختيار “السعر شامل القيمة المضافة” يطلب منا البرنامج إدخال نسبة الإضافة حتي يستطيع البرنامج حساب سعر المنتج الأصلي لضبط حسابات المبيعات والربح.

إضافة وحدات فرعية : هذا القسم خاص بالوحدات الفرعية التي تريد أضافتها للصنف بجانب الوحدة الأساسية مثل أن يكون لديك صنف يتم بيعه بالقطعة و بالكرتونة في نفس الوقت وهكذا.

وحدات فرعية: نختار هنا الوحدة الفرعية المراد إضافتها وذلك باختيارها من الوحدات التي تمت إضافتها مسبقا.

مقابل الوحدة الأساسية: هنا نذكر كم تساوي هذه الوحدة الفرعية من الوحدة الأساسية فمثلا لو كانت الوحدة الفرعية كرتونه والأساسية علبة فنذكر هنا كم تحتوي الوحدة الفرعية “الكرتونة” على وحدات أساسية “العلبة” ثم نحدد بعدها هل هذه الوحدة الفرعية أكبر أو أصغر من الوحدة الأساسية.

سعر الوحدة: نحدد هنا السعر الخاص بالوحدة الفرعية الذي سيكون أقل قليلا من أسعار الوحدات الأساسية داخل الكرتونة مجتمع مثل سعر الجملة والقطاعي للمنتجات.

باركود الوحدة: هنا نقوم بتمرير جهاز قارئ الباركود علي كود الوحدة الفرعية في حال تواجده وإلا نقوم بإدخال كود يدوي لهذا المنتج عن طريق كباعة تكت باركود خاص بهذه الوحدة الفرعية للمنتج ولصقه علي الكرتون وإدخاله بجهاز الباركود.

تحميل صورة: من هنا يمكننا تحميل صورة تخص هذا المنتج لتظهر في صفحة المبيعات وفي بيانات الصنف وأيضا في المتجر الإلكتروني في حال تفعيل ظهور هذا الصنف في المتجر الإلكتروني.

وبعد الضغط على حفظ يتم حفظ الصنف في قاعدة بيانات البرنامج ويمكننا تكرار الطريقة مع أصناف أخري. وسنجد هذا الصنف مضاف في قاعدة بيانات البرنامج.

وذلك بالذهاب إلى الأصناف من القائمة الجانبية ثم اختيار الأصناف.

وحينها ستنفتح صفحة جديدة بها جميع الأصناف المضافة لديك في المتجر.

مع إمكانية البحث بالتصنيف أو بالاسم أو بالمورد أو بالمخزن الحاوي للمنتجات في حال وجود أكتر من مخزن يحتوي علي بضاعة مختلفة كالتالي:

لتجربة البرنامج مجانا من هنا

فيديوهات توضيحية للبرنامج من هنا