برنامج البدر للمبيعات هو الحل المثالي الذي يواكب تطورات السوق ويقدم للمستخدمين مجموعة من الأدوات المتطورة لإدارة المبيعات، والمخزون ومتابعة الارباح بكل سهولة، وفي تحديثات 2024، قدمنا العديد من التحسينات التي تهدف إلى تحسين تجربة المستخدم وزيادة كفاءة العمل في مختلف جوانب الأنشطة التجارية، فهذه التحديثات تمنحك الأدوات اللازمة لتحقيق أقصى استفادة من برنامج البدر، ومن خلال هذه المقالة، سنتعرف على اخر تحديثات برنامج البدر للمبيعات التي تم إضافتها في هذا العام.
أولاً الصلاحيات
برنامج البدر للمبيعات يواصل تحسين أدائه وتلبية احتياجات مستخدميه من خلال إضافة العديد من المزايا الجديدة، ففي هذا التحديث لعام 2024، تم تعزيز صلاحيات المستخدمين لتشمل كم أكبر من الصلاحيات وتمكن أصحاب المشروعات التجارية من التحكم أكثر فى صلاحيات مستخدمين النظام ، إليكم التفاصيل:
- اختيار التصنيفات التي تعرض في بيانات المستخدم: فالمستخدم يستطيع تحديد التصنيفات التي تظهر في بياناته، وفي حالة عدم اختيار تصنيفات معينة، يتم عرض كافة التصنيفات المتاحة تلقائيًا.
- عرض العملاء الذين لم تتم زيارتهم خلال آخر 7 أيام: يتيح هذا الخيار عرض قائمة بالعملاء الذين لم تتم زيارتهم خلال الأيام السبعة الأخيرة، لمتابعة العملاء الذين قد يحتاجون إلى اهتمام أكبر.
- عرض تقارير جرد الأصناف: الآن يمكن للمستخدمين عرض تقارير جرد الأصناف المتاحة، لتحسين إدارة المخزون وحساب الكميات المتاحة في كل لحظة.
- تقرير الخصومات على الفواتير: تم إضافة تقرير شامل يعرض أنواع الخصومات وقيمتها على فواتير البيع والشراء، مع إمكانية استخدام فلتر للمستخدمين لعرض خصومات محددة.
- تعديل فاتورة المشتريات: الميزة الجديدة تمكن المستخدم من تعديل المدفوع في فاتورة المشتريات بعد إنشائها.
- التحويل بين المخازن بالوحدات: تم إضافة فلتر يتيح اختيار الوحدة المناسبة عند تحويل الأصناف بين المخازن، لتسهيل عملية إدارة المخزون عند تعدد الوحدات المستخدمة.
- تعديل المدفوع في فاتورة المبيعات: يتمكن المستخدم الآن من تعديل المدفوع في فاتورة المبيعات، لمعالجة المدفوعات أثناء المعاملات التجارية.
- حذف المصروفات والإيرادات مع عملية عكسية: تم إضافة صلاحية جديدة لحذف المصروفات والإيرادات، مع تنفيذ عملية عكسية عند الحذف لإصلاح الأخطاء في السجلات المالية.
- تعريف المناطق على الخريطة: الآن يمكن للمستخدمين تعريف مناطق جغرافية مختلفة وتحديد مواقعها على الخريطة، لتسهيل إدارة عمليات التوزيع على مختلف المناطق.
- إعدادات اختيارات وفترات التوصيل: تسمح هذه الميزة للمستخدمين باختيار نوع التوصيل (مثل الطيارين أو شركات الشحن) وتحديد الفترات الزمنية التي يمكن خلالها إتمام عمليات التوصيل.
- إضافة نسب التحصيل الخاصة بالمستخدمين: تستطيع الآن تخصيص نسب التحصيل للمستخدمين وفقًا لاحتياجات العمل، لتحديد العمولة المستحقة لكل مستخدم بناءً على أدائه.
- تسجيل مبيعات باسم مستخدم آخر: تم إضافة صلاحية جديدة تسمح بتسجيل المبيعات باسم مستخدم آخر في حال تعذر تسجيلها من قبل المستخدم الأصلي.
- حذف إيصالات الصرف والاستلام مع العملية العكسية: للمستخدم إمكانية حذف إيصالات الصرف والاستلام، مع إمكانية حفظ هذه الحركات كعملية عكسية لتعديل السجلات.
- تسجيل مرتجع باسم مستخدم آخر: وهذا يعني وجود صلاحية لإمكانية تسجيل فاتورة مرتجع باسم مستخدم آخر.
- اظهار عدد و إجمالي فواتير العميل في صفحة البيع: وهي صلاحية لإمكانية عرض عدد فواتير العميل في نقطة البيع
- تفعيل اختيار الكل للتقارير: وهي صلاحية لعرض التقارير
- إدارة طلبات المتجر الإلكتروني: تم تحسين صلاحية إدارة طلبات المتجر الإلكتروني، لمتابعة وتحديث حالة الطلبات المرسلة من خلال المتجر الإلكتروني.
ثانيًا: إعدادات البرنامج
تستمر شركة البدر للنظم الذكية في تطوير برنامجها البدر للمبيعات من خلال إضافة تحسينات جديدة، وتعد إعدادات البرنامج جزءاً مهماً من هذه التحسينات، حيث تتيح هذه التحديثات للمستخدمين تخصيص البرنامج بما يتناسب مع احتياجات أعمالهم اليومية، وهذه أهم التحديثات التي تم إضافتها في عام 2024:
- فحص أقل سعر للمرتجع: تم إضافة إعداد يسمح بالتحقق من أقل سعر بيع عند التعامل مع المرتجعات، وهذه الميزة تضمن أن العميل لا يدفع أكثر من السعر الفعلي للمنتج عند إرجاعه.
- عدد الأصناف في البحث: تتيح هذه الميزة تحديد عدد الأصناف التي ستظهر في نتائج البحث في نقطة البيع، لتنظيم وعرض المنتجات بشكل أكثر ترتيباً وفعالية.
- تكرار الرقم الضريبي للعميل: يمكن الآن تكرار الرقم الضريبي للعميل في النظام، لكي يسهل التعامل مع العملاء الذين لديهم نفس الرقم الضريبي.
- طباعة الأقساط: تم إضافة إعداد يتيح للمستخدم اختيار طباعة إيصال أو نموذج إيصال أمانة، وذلك عند التعامل مع الأقساط والدفعات المتفرقة.
- الاختيار التلقائي للتصنيف والمورد: إذا تم تفعيل هذه الميزة، سيتم اختيار التصنيف والمورد تلقائيًا عند إدخال البيانات، لتوفير الوقت وزيادة سرعة إدخال المعلومات.
- تفعيل التنبيه للحد الائتماني للمستخدم: يتيح هذا الإعداد تحديد حد ائتماني للمستخدم، حيث يصدر المستخدم فواتير آجلة فقط حتى الوصول إلى الحد الائتماني المخصص له.
- تفعيل طباعة طلب الطاولات على طابعات الأقسام: يتيح للمستخدم إمكانية طباعة طلبات الطاولات مباشرة على طابعات الأقسام، لتسهيل عملية الطلب في الأماكن المختلفة مثل المطاعم أو المقاهي.
- نموذج فاتورة الصيانة: تم إضافة إعداد لاختيار نموذج الطباعة المناسب لفواتير الصيانة، لتوفير تخصيصات إضافية للمستخدم في إدارة عمليات الصيانة.
- نوع التوصيل: يمكن للمستخدم الآن تحديد نوع التوصيل، سواء كان عبر الطيارين أو شركات الشحن، لخيارات أكثر مرونة في توصيل المنتجات للعملاء.
- تحديث سعر الشراء وطريقة حساب تقرير الأرباح: تم إضافة إعداد لاختيار طريقة حساب تقرير الأرباح، حيث يحدد المستخدم طريقة الحساب بناءً على آخر سعر شراء، أو متوسط السعر المرجح، أو التكلفة الفعلية.
- طريقة التعديل على التاريخ: تم تحسين إعداد تعديل التاريخ ليشمل تحديد ما إذا كان يمكن تعديل التاريخ لأكثر من يوم أو ليوم واحد فقط، فهذا يوفر تحكم دقيق في تعديل البيانات.
- شركات الأصناف: يتيح هذا الإعداد إضافة شركات للمخزون وتحديد كل شركة في كارت الصنف الخاص بكل منتج.
- النسخ الاحتياطي: تم إضافة إعداد لتحديد فترة النسخ الاحتياطي، للحفاظ على نسخة احتياطية للبيانات في أوقات منتظمة.
- مسار حفظ النسخ الاحتياطي: يمكن الآن تحديد المسار الذي سيتم حفظ النسخ الاحتياطية فيه، لتوفير مزيد من التحكم في إدارة البيانات.
إعدادات خاصة بتطبيق المناديب
- تفعيل إنشاء فواتير من خلال مسافة معينة: إذا تم تفعيل هذه الميزة، سيتمكن المندوب من إنشاء فاتورة عند تحديد مسافة معينة من موقع العميل.
- المسافة المطلوبة لإنشاء فاتورة: يمكن تحديد المسافة المطلوبة لإنشاء فاتورة بالنسبة لموقع العميل، فهذا يتيح تخصيص الفواتير بناءً على المسافات.
- عرض معلومات المؤسسة في طباعة كشف حساب العميل: تتيح هذه الميزة عرض بيانات المؤسسة بشكل واضح في كشف الحساب المطبوع للعميل، لتسهيل التواصل مع العملاء بشأن التفاصيل المالية.
- تفعيل العروض: يتيح إعداد تفعيل موديول العروض للمستخدم تمكين العروض الترويجية في النظام، لجذب العملاء وتقديم عروض مغرية.
- مرفقات خاصة بالعميل: تمت إضافة ميزة رفع مرفقات من الاستديو أو الكاميرا أو كليهما، لإضافة المستندات أو الصور المتعلقة بالعميل.
- مرفقات خاصة بالمصروفات: تم إضافة ميزة مشابهة لرفع مرفقات تتعلق بالمصروفات من الاستديو أو الكاميرا، لحفظ المستندات المالية المتعلقة بالمصروفات.
- مرفقات خاصة بالزيارة السلبية: إمكانية رفع مرفقات للزيارة السلبية للعملاء باستخدام الاستديو أو الكاميرا، لتوثيق الزيارات السلبية وتحليلها.
- ترتيب العملاء في تطبيق المناديب: ترتيب العملاء في تطبيق المناديب حسب الترتيب في خط السير أو حسب الأقرب مسافة إلى المندوب.
- استخدام الزيارات الاستثنائية: يتيح هذا الخيار للمستخدمين تحديد ما إذا كانوا يريدون عمل زيارات استثنائية للعملاء أو لا، لتوفير مرونة في الجدولة.
- استخدام تأخير ساعات اليوم في التطبيق: يتيح هذا الخيار تحديد ساعات تأخير إغلاق اليوم في التطبيق بما يتوافق مع الإعدادات المحددة في لوحة التحكم.
- النسخ السحابي: تم إضافة خيار النسخ السحابي للبيانات، لكي يحفظ المستخدم بياناته بشكل آمن على السحابة.
ثالثًا: التقارير
نواصل تعزيز برنامج البدر للمبيعات من خلال إضافة تحديثات جديدة تهدف إلى تحسين التقارير والقدرة على تتبع الأداء المالي والتجاري، وفي إطار هذا التحديث لعام 2024، تم إضافة مجموعة من التقارير المتطورة التي تتيح للمستخدمين الحصول على معلومات دقيقة وشفافة عن مبيعاتهم وأرباحهم، وهذه أهم التحديثات:
1- تقرير الموقف المالي
تم إضافة تقرير الموقف المالي مع فلتر للتاريخ، لكي يتيح للمستخدمين متابعة الوضع المالي لأعمالهم في أي فترة زمنية محددة، فهذا الأمر يساعد في الحصول على رؤى دقيقة عن التدفقات المالية.
2- تقرير مراجعة الموقف المالي
إلى جانب تقرير الموقف المالي، تم إدخال تقرير مراجعة الموقف المالي، الذي يوفر تحليلًا شاملاً للأداء المالي للشركة، بما في ذلك الفروق بين الإيرادات والنفقات.
3- تقرير مبيعات وحدات الأصناف خلال فترة
يُظهر هذا التقرير مبيعات وحدات الأصناف خلال فترة زمنية معينة، وهذا بدوره يساعد في تحديد الأصناف الأكثر مبيعًا ومتابعة أداء المخزون على مدار فترة محددة.
4- تقرير كميات صنف
تم إضافة تقرير جديد يوضح كمية الصنف المحولة من مخزن إلى آخر أو المحولة إلى مخزن آخر، لتسهيل متابعة حركة الأصناف بين المخازن.
5- تقرير إجمالي مبيعات مندوبين خلال فترة
يوفر هذا التقرير إجمالي مبيعات المندوبين، بما في ذلك المرتجعات وصافي المبيعات، ومن ثم يتاح للإدارة تتبع أداء المندوبين على مدار فترة زمنية محددة.
6- إجمالي مبيعات مستخدم خلال فترة (إجمالي أرباح المستخدمين في فترة)
يوضح هذا التقرير عدد الفواتير الصادرة من قبل المستخدمين وقيمتها الإجمالية، لحساب الأرباح التي حققها كل مستخدم خلال فترة محددة.
رابعًا: الرئيسية
تستمر شركة البدر في تحديث برنامجها لتلبية احتياجات المستخدمين بشكل أفضل، وفي إطار التحديثات الأخيرة، تم إضافة ميزة جديدة تتعلق بالشاشة الرئيسية للنظام عبارة عن تقرير للخصومات على الفواتير يوضح الخصومات المطبقة على فواتير البيع والشراء؛
تقرير الخصومات على الفواتير, ويتضمن:
- التاريخ
- الإجمالي
- رقم الفاتورة
- الخصم
- نوع الخصم
- اسم العميل
- الخزنة
خامسًا: القائمة الجانبية
1- فترات الضمان (الأصناف)
يمكن الآن للمستخدمين تعريف فترات ضمان الأصناف في كارت الصنف، ولكن يجب تفعيل إعدادات مسلسل الصنف ليظهر موديول الضمان ويتيح تعريف فترات الضمان للأصناف، لتظهر في كارت الصنف عند إدخال البيانات.
2- ترتيب ظهور الأصناف (الأصناف)
تم إضافة خيار جديد يسمح بترتيب ظهور الأصناف داخل كل تصنيف في شاشة الضغط، الأمر الذي يسهل تنظيم الأصناف بشكل أفضل عند التصفح.
3- تفعيل العملاء (إعدادات المتجر الإلكتروني)
تم تفعيل خيار جديد يتيح تفعيل العملاء المسجلين على تطبيق المتجر الإلكتروني، لتسهيل متابعة وحفظ بيانات العملاء المبيعات الإلكترونية.
4- تعريف المناطق (الإعدادات)
يتيح هذا الخيار إمكانية تعريف مناطق جغرافية على النظام، والهدف من ذلك، إدارة عمليات التوزيع والخدمات بناءً على المواقع الجغرافية.
سادسًا: نقطة البيع
- الكمية بالمخزن: تم تحسين إعدادات عرض الكمية المتوفرة من الأصناف في المخازن مباشرة في نقطة البيع، لمعرفة الكميات المتاحة بسهولة أثناء البيع.
- كمية الطلبات: يظهر الآن في نقطة البيع كمية الطلبات التي تم إصدارها من المتجر.
- الكمية المتاحة: تم إضافة إعداد يظهر الكمية المتاحة للبيع مباشرة في نقطة البيع، لمعرفة إذا ما كانت الكميات كافية لإتمام المعاملات أو هناك حاجة لإعادة طلب الأصناف.
- رصيد العميل الجديد: يتم عرض رصيد العميل الجديد في نقطة البيع بعد إضافة الأصناف إلى الفاتورة وتحديد المدفوع، لمتابعة الحسابات بشكل مباشر وتحديثها أثناء المعاملات.
سابعًا: البحث في الفواتير
- فلتر البحث بسريال الصنف: تم إضافة فلتر للبحث باستخدام الرقم التسلسلي للصنف في البحث عن الفواتير، لتحديد المنتجات بسهولة أثناء البحث في قاعدة البيانات.
- إرسال الفاتورة عبر الواتس اب: تم إضافة زر خاص لإرسال الفاتورة عبر تطبيق واتس آب مباشرة من عرض البيانات في البحث عن الفواتير.
تستمر شركة البدر في تحسين برنامجها للمبيعات من خلال إضافة مجموعة جديدة من الميزات والوظائف التي تساهم في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المستخدم، ففي هذا التحديث القادم، تم إضافة تحسينات تتعلق بـ:
- العملاء.
- المندوبين والمخازن.
- المشتريات.
إليكم تفاصيل هذه التحديثات:
ثامنًا: العملاء
1- نسبة الزيادة على الفاتورة (بيانات العميل)
عند تفعيل هذا الإعداد، سيتم إضافة نسبة زيادة على الفاتورة في تفاصيل العميل، وهذه الزيادة تُخصم تلقائيًا عند اختيار العميل في نقطة البيع، وهذا بدوره يسهل تطبيق السياسات التسعيرية الخاصة بالعملاء.
2- رقم الحساب (إيصال استلام)
تم إضافة إعداد يسمح بكتابة رقم الحساب في سند القبض عند تفعيله، لسهولة تتبع السندات المالية الخاصة بالعملاء وتوحيد الإجراءات المالية.
3- الخزنة (تسجيل رصيد معدوم العملاء)
تم إضافة خيار الخزنة لتسجيل رصيد معدوم للعملاء، لتحسين إدارة المدفوعات غير المستلمة أو الفواتير التي لم تُسدد.
عاشرًا: المندوبين والمخازن
زر Enter لاختيار الصنف والانتقال للتالي ثم العودة لاختيار صنف (التحويل بين المخازن)
تم إضافة وظيفة جديدة لاختيار الصنف باستخدام زر Enter بدلاً من زر “إضافة”، وهذه الوظيفة تسهل التنقل بين الأصناف أثناء عملية التحويل بين المخازن.
الحادي عشر: المشتريات
- وصف الصنف (إضافة مشتريات): تم إضافة خانة وصف للصنف في شاشة إضافة مشتريات، لتوفير تفاصيل إضافية حول المنتجات أثناء عملية إضافة المشتريات.
- وصف الصنف (مشتريات اليوم): تم إضافة خانة وصف للصنف في شاشة “مشتريات اليوم”، لتسهيل تحديد المنتجات المشتراة في اليوم المحدد بشكل أكثر وضوحًا.
- فلتر المخزن (فواتير الشراء): تم إضافة فلتر لاختيار المخزن عند عرض فواتير الشراء، للسماح للمستخدم بعرض الفواتير بناءً على المخزن الذي تم الشراء منه.
- زر مراجعة أرصدة الموردين (الموردين): تم إضافة زر “مراجعة أرصدة الموردين” في صفحة الموردين، للوصول إلى رصيد كل مورد ومتابعة الحسابات المالية المتعلقة به.
- وصف الصنف (تسجيل مرتجع مشتريات): تم إضافة خانة وصف للصنف في شاشة “تسجيل مرتجع مشتريات”، لتوثيق المرتجعات مع تقديم تفاصيل دقيقة حول المنتجات المرتجعة.
- الخزنة (تسجيل رصيد معدوم الموردين): تم إضافة خيار الخزنة لتسجيل رصيد معدوم للموردين.
- شاشة عرض جميع الأرصدة: تم إضافة الفلاتر التالية في شاشة عرض جميع الأرصدة:
- فلتر من وإلى بالتاريخ: لتحديد فترة زمنية معينة لعرض الأرصدة.
- فلتر مجموعات الموردين: لفرز الأرصدة بناءً على مجموعات الموردين المختلفة.
- زر عرض: لعرض الأرصدة بناءً على الفلاتر المحددة.
تواصل شركة البدر تحسين برنامجها للمبيعات من خلال إضافة ميزات جديدة تساعد في تحسين إدارة الأصناف، والطلبات، والمبيعات الإلكترونية، وهذه التحديثات الأخيرة لها دور في دعم التجربة للمستخدمين في عدة مجالات من إدارة الأصناف إلى إعدادات المتجر الإلكتروني، وسوف نستعرض عليكم أهم هذه التحديثات:
12: الأصناف
- الحد الأقصى للطلب (بيانات صنف): تم إضافة خاصية “الحد الأقصى للطلب” للصنف، لتحديد الكمية القصوى التي يمكن طلبها من كل صنف، وبالتالي تحسين إدارة المخزون.
- حالة ظهور الصنف في المتجر الإلكتروني (بيانات صنف): تم إضافة خيارات لحالة ظهور الصنف في المتجر الإلكتروني، لتحديد ما إذا كان الصنف ظاهرًا أو مخفيًا في المتجر بناءً على توافره أو حالته.
- كميات الوحدات الفرعية (عرض الأصناف): تم إضافة إمكانية عرض الوحدات الفرعية لكل صنف في تقرير عرض الأصناف.
- اختيار الخزنة (إهلاك توالف): تمت إضافة خيار لاختيار الخزنة عند تسجيل إهلاك التوالف، لتتبع الأضرار أو التالف بشكل دقيق وتحديد الخزنة المناسبة لتسجيل المعاملات.
13: الموزعين بالمحلات
- فلتر العملاء في تقرير الطلبات: تم إضافة فلتر للعملاء في تقرير الطلبات، لتحديد العملاء المرتبطين بكل طلب بشكل دقيق.
- زر حذف في جديد الطلبات: تم إضافة زر “حذف” في قسم “جديد الطلبات”، لحذف الطلبات المرفوضة أو غير المكتملة بسهولة.
14: إعدادات المتجر الإلكتروني
- تفعيل العملاء
- تصدير للأكسل (طلبات المتجر الإلكتروني)
- عنوان العميل (طلبات المتجر الإلكتروني)
- إجمالي الفاتورة (طلبات المتجر الإلكتروني)
- طريقة الاستلام (طلبات المتجر الإلكتروني)
- وقت الطلب (طلبات المتجر الإلكتروني)
- طباعة (طلبات المتجر الإلكتروني)
- عدد المنتجات (طلبات المتجر الإلكتروني)
- الطباعة (تفاصيل الطلب)
- حركة أصناف الطلبات (مشكلة في الأونلاين)
- موافقة الإدارة على العميل (إعدادات الطلبات)
- عرض الأسعار للعملاء (إعدادات الطلبات)
- تسلسل التصنيفات (إعدادات الطلبات)
- إيقاف العمل على التطبيق (إعدادات الطلبات)
- رسالة إيقاف التطبيق (إعدادات الطلبات)
- الحد الأقصى للكمية في الطلب (إعدادات الطلبات)
- تحديد نوع العميل (إعدادات الطلبات)
- طريقة حساب التخفيضات (إعدادات الطلبات)
- الكمية المتاحة للتخفيضات (تخفيضات على الأصناف)
مع التحديثات الجديدة التي تم إضافتها إلى برنامج البدر للمبيعات في 2024، أصبح لديك الآن القدرة على التحكم بشكل أكبر في جميع جوانب عملك، من إدارة الأصناف والمبيعات، إلى تحسين تجربة العملاء والحصول على تقارير بتفاصيل أكثر ، فهذه التحديثات ليست مجرد إضافات، بل هي تحسينات حيوية تهدف إلى تسريع العمليات التجارية وزيادة الكفاءة، لذا نأمل أن تكون هذه التحسينات قد قدمت لك الفائدة التي تحتاجها لتحقيق النجاح في عملك التجاري.
وإذا كنت ترغب في استكشاف هذه المزايا بشكل أعمق أو تحتاج إلى المزيد من المساعدة في استغلالها، فريق الدعم لدينا دائمًا هنا لمساعدتك.
