تطور البيع يؤثر بشكل كبير على جوانب حياتنا، ومن جديد بسبب طريقة إدارة الأعمال والبيع، فقد كان الأشخاص المفضلين هي الخيارات الأساسية فقط من المحلات التجارية للمراهقين، لكن مع ظهور التكنولوجيا، أصبحت أنظمة إلكترونية وأنظمة نقاط الضعف تمنعهم من استخدام أكثر، وفي هذه المقالة، سنتعرف على النظام التمييزي بين المنافسين التقليديين والسحابيين بسبب التكنولوجيا السحابية، أصبحوا قادرين على استخدام أكثر من الأعمال.
تعريف النظام التقليدي: مزاياه وتحدياته
الإلكترونيات التقليدية هي الإلكترونية التي تعتمد على الأجهزة المحلية والبرمجيات المثبتة على المواقع الداخلية، وتساعد على الحواسيب أو الأجهزة المخصصة للمحلات التجارية أو الشركات لجميع المعاملات، وهي لا تعد شائعة منذ سنوات طويلة في وضوح مختلف، من المتاجر الصغيرة إلى الشركات الكبرى، بالإضافة إلى مزايا النظام التقليدي:
- الاستقلالية : في النظام التقليدي، لا تحتاج إلى الإنترنت في كثير من الأحيان، وهذا يعني أن المعاملات التي تتم محليًا ستحدث يوميًا.
- الأداء : العاصمة التقليدية في الغالب بسرعة عالية، خاصة إذا كانت الأجهزة قوية، ويتيح ذلك إجراء المعاملات بسرعة.
التحديات التي تواجه النظام التقليدي
- القيود الجغرافية : النهائية التي ما تكون للعمل محددًا، وهذا يعني أنك تحتاج إلى الوصول إلى المكان نفسه لإتمام العمليات.
- تكاليف التأمين : تتطلب المحاكم التقليدية اختياراً معقولاً في الأجهزة والتراخيص المسموح به، كما أنها تحتاج إلى صيانة دورية.
- بقدرة محدودة على التوسع : تصبح الالكترونيات التقليدية ذات وقت محدود وقلة في تلبية احتياجات التوسع أو التقنية.
مميزات النظام السحابي
وبالمقابل، يظهر نظام البيع نقاط السحاب العديدة التي تتفوق على الاتصالات التقليدية، الالكترونية تعتمد على الانترنت لبيانات البيانات وحتى تتمكن من الوصول عن بعد ومتابعة العمليات من أي مكان.
1- الوصول من أي مكان
ولذلك فإن الأبرز في نظام البيع نقاط السحابي هم في الوصول إلى البيانات والأنظمة، وأنهم قادرون على إجراء المعاملات أو مراجعة التقارير من أي مكان وفي أي وقت طالما كان لديك اتصال بالإنترنت، وهذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تساهم في العديد من المواقع أو تساهم في مراقبة الأداء في جميع الأماكن دون الحاجة إلى التواجد في كل موقع.
2- الأمان
من التحديات التي تواجه الرقابة التقليدية هو حفظ البيانات المحلية، فهي شهير للقرصنة أو الفقدان، ولكن مع نظام نقاط السحابي، تتم حماية البيانات بشكل متقدم، معها تخزينها في لاحظت سحابية آمنة، وهذا يشمل حماية البيانات من أي شيء أو اختيار تقنية، بالإضافة إلى ذلك، النسخ الاحتياطي تلقائيا بما أنك لن تتمكن من أي بيانات مهمة.
3- التحديثات التلقائية
التحديثات التلقائية أحد أبرز مزايا نظام بيع السحابي، ففي الالكترونيات التقليدية، تحتاج عادة إلى إجراء التحديثات اليدوية، وهذا يوفر وقتًا طويلاً ويعتمد على الخبرة، بينما في أجهزة شراء الإلكترونيات ، يتم تحديثها بشكل تلقائي دون الحاجة إلى عدم اشتراكك، ثم يوفر لك أحدث الميزات والميزات.
فرق الأسعار: الشراء مقابل الاشتراك الشهري
من أكبر الفروق بين أنظمة البيع نقاط تقليدية والسحابي هو التكلفة، ففي الالكترونيات التقليدية، عادة ما يلزم لشراء أجهزة مثل الكمبيوتر وأجهزة الكاشير، بالإضافة إلى شراء التراخيص جزئياً، وهذه الاستثمارات قد تكون مميزة جداً، وقد تشمل أيضاً مالياً على الشركات الصغيرة.
أما في نظام بيع السحابي، فتدفع اشتراك شهريًا أو اشتراك فقط، وهذا الاشتراك يغطي التحديثات، والدعم الفني، والعديد من الخدمات الأخرى التي لا تحتاج إلى دفع رسوم إضافية في الإلكترونيات التقليدية، وعلى المدى الطويل، بحيث يكون نظام النقاط السحابية أكثر اقتصادية لأنه لا يتطلب استثمارات كبيرة في الأجهزة ولا يتطلب تكاليف صيانة عالية.
من حيث الجيش والدعم: تفاصيل الحادث السحابي
عند الحديث عن الصيانة والدعم، من الواضح أن النظام السحابي يتفوق هنا، في الوقت الإلكتروني الوطني، عليك أن تدفع خطوة كبيرة للصيانة السنوية للأجهزة والبرمجيات، كما أنك ستكون بحاجة إلى توظيف فنيين سريعين بسرعة البرق أو إصلاح الأعطال، وفي حالة أي مشكلة تقنية، قد تواجه تعطلًا في النظام لبعض الوقت مما قد يؤثر على سير العمل.
أما في نظام بيع السحابي، فكل شيء يتم التعامل معه عن بعد، فالدعم الفني يكون متاحًا عادة على مدار الساعة، مع تحديثات تلقائية سليمة مما يعني أنك لن تحتاج إلى القلق والمشاركة في الأعطال أو الحفاظ على الدورية، وكل ما تحتاجه هو اتصال إلكتروني، وكل ما سيعمل، وسيوفر لك الكثير من الوقت والمال في الميزانية.
التقارير والنوبات: تفوق السحابي في تحقيق الأداء
عندما يتعلق الأمر بمتابعة الأداء، فإن نقاط البيع السحابي يتفوق بشكل عام، فـ واحدة من أبرز مزايا النظام السحابي هي التسجيل في الوقت الفعلي، حيث يمكنك من خلاله توضيح مبيعاتك، وإدارة المخزون، والتحقق من الأداء من أي مكان في أي وقت.
إلكترونيات وفيه التقليدية، غالباً ما تكون التقارير الدورية وتحتاج إلى وقت تحديثها بشكل جماعي، وهذا يعني أنك قد تفشل فرصاً لتصحيح أو إنشاء مشاكل سريعة أثناء العملية، بينما في النظام السحابي، تحصل على تحديثات فورية فورية بلحظة، وتعاني النوبات بين المختلفة تعني أن تتمكن من متابعة أعمالك في جميع الفروع في وقت واحد، ويسهل عليك كذلك إدارة الأعمال بشكل أكثر تميزاً ومرونة.
أي علاقة تناسبها كل نظام؟
من معرفة الأمور المتعلقة بأي تناسب كل نوع من المطارات لتحقيق أقصى استفادة من نظام البيع الذي تختاره، فمثلًا:
- الإلكترونيات التقليدية : تكون حديثة العهد إذا كنت جديدًا محلًا صغيرًا أو إذا كان لديك عدد قليل من الفروع التي لا تحتاج إلى تكنولوجيا متطورة أو خدمات سريعة، كما أنها قد تكون أكثر الشركات الكبيرة التي تحتاج إلى أنظمة مستقلة ومتوافقة مع شبكة الإنترنت الحالية.
- إلكترونيات السحابية : ستكون أفضل خيار إذا كنت عدة شركات أو تحتاج إلى إدارة الأعمال عن الجليد، كما أن الشركات التي تبحث عن تطوير سريع أو دعم فني أفضل هي نظام السحابي الاختياري لذلك، بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تعمل في بيئة سريعة التغير أو تحتاج إلى تقارير فورية، فإن النظام السحابي سيمنحك مكتبًا أكبر.
الأسئلة الشائعة حول نظام البيع نقاط الضعف
ما هو نظام البيع السحابي والاختلاف عن النظام الأصلي؟
نظام نقاط البيع السحابي هو نظام الاعتماد على التخزين السحابي للوصول إلى البيانات والوظائف عبر الإنترنت، ويتيح لك الوصول إلى التقارير والبيانات من أي مكان وفي أي وقت، كما يمكن تنفيذ أكبر في إدارة المبيعات والمخزون، بالمقابل، النظام التقليدي يعتمد على الأجهزة المحلية وتكون محدودة في الوصول ويحتاج إلى صيانة دورية.
كيف يساعد نظام البيع السحابي في تحسين تجربة العملاء؟
نظام البيع السحابي لبدء التعاملات بشكل أسرع وأكثر تميزًا، ويؤدي ذلك إلى تقليل وقت الانتظار، كما يسمح بالتكامل مع أنظمة الدفع الإلكترونية المختلفة، وهل هناك خيارات متنوعة للدفع، بالإضافة إلى ذلك، توافر الإلكترونيات السحابية تحديثات فورية وتسمح بتخزين المعاملات بشكل آمن والوصول.
ما هي مزايا استخدام نظام المقارنة الإلكترونية بالنظام التقليدي؟
لأنظمة البيع الإلكترونية مزايا كثيرة تشمل:
- تكامل مع الانترنت.
- سهولة الوصول إلى أي مكان.
- الدعم المستمر.
- كما توفر هذه التقارير تقارير فورية وتحليلات دقيقة حول المبيعات وما إلى ذلك.
كيف يمكن مقارنة البيانات المحاسبية بين النظام التقليدي والسحابي؟
في النظام التقليدي، تكون الإلكترونيات المحاسبية لسبب خاص بمكان خاص ويتطلب الأمر يدويا للبحث عن أو تسجيل البيانات، كما يتطلب النظام السحابي فيوفر التزامن الفوري مع السحابية التي ستساعدك على إنجاز التحقيقات في الوقت الحقيقي وتوليد تقارير محاسبية دقيقة من أي مكان، كما أنها تكامل مع الطبعة المحاسبية الأخرى لتوحيد جميع البيانات المالية في مكان واحد.
هل يمكن دمج نظام السحابي مع أجهزة الكمبيوتر الأخرى في شركتي؟
نعم، يمكن لـ نظام نقاط التكاملي تكامل بسهولة مع الأنظمة الإلكترونية الأخرى، فمثلًا، إذا كنت تستخدم نظام محاسبي يدوي مثل QuickBooks أو Zoho Books، ستدمج البيانات المالية ومبيعات المنتجات السريعة مع تقارير النظام السحابي، وذلك يسمح بتوحيد ذكي وتعديل البيانات المالية ولا تحتاج إلى إدخال البيانات.
نستخلص من ذلك، أن نظام نقاط بيع خيارات السحابي الخيارات المفضلة من الشركات بسبب لمرونته والوصول إليه من أي مكان، إضافة إلى التعقيد والتحديثات التلقائية التي تجعله أفضل مقارنة بالنظام التقليدي، وإذا كنت تفكر في تسهيل أعمالك التجارية وبسيطة العمليات، فقد يكون إلى نظام نقاط البيع السحابي هو الخيار الأفضل.
شركة البدر للمبيعات، نقدم لك نقاط بيع قوية وفعالة تساعدك على إدارة العمليات ذات سعة وكفاءة عالية، وتملك متجرًا صغيرًا أو شبكة من الفروع، وسنساعدك في اختيار النظام المناسب لك.
