هل ترغب في تحسين عملية إدارة المبيعات في عملك من خلال عرض السعر؟ تحويل عروض الأسعار إلى فواتير مبيعات أصبح الآن أسهل وأسرع باستخدام برنامج البدر للمبيعات، فمع هذا البرنامج المتقدم، يمكنك تحويل العروض إلى فواتير بطريقة سلسة ودقيقة، لكي يوفر لك الوقت ويزيد من كفاءة العمل، وفي هذه المقالة، سنتعرف على كيفية تسجيل عروض الاسعار وإجراء هذا التحويل بكل بساطة خطوة بخطوة.
ما هو عرض السعر؟
عرض السعر هو وثيقة تقدم من قِبل الشركة أو المورد للعميل تتضمن تفاصيل حول المنتجات أو الخدمات التي يرغب العميل في شرائها، بالإضافة إلى الأسعار المقترحة لها، ويتم تقديم عرض السعر قبل إتمام عملية البيع بشكل رسمي، ويعد بمثابة اتفاق مبدئي بين الطرفين حول السعر والشروط الخاصة بالمنتجات أو الخدمات، ويستخدم العملاء عرض السعر كمرجع للتأكد من الأسعار والتفاصيل قبل اتخاذ قرار الشراء النهائي.
ويمكن القول أيضاً أن عرض السعر هو مستند يقدمه البائع للمشتري بناءً على طلبه، يتضمن تفاصيل المنتجات أو الخدمات المطلوبة وتكاليفها، ويحتوي كذلك على معلومات إضافية توضح شروط وأحكام العرض، ويهدف إلى تزويد المشتري المحتمل بتفاصيل واضحة حول تكلفة المنتج أو الخدمة قبل اتخاذ قرار الشراء، وعادةً ما يكون عرض السعر غير ملزم قانونيًا، حيث أن الالتزام الفعلي يكون عند إصدار الفاتورة بعد إتمام عملية الشراء.
البنود الأساسية في عرض السعر
يجب أن يحتوي عرض السعر على مجموعة من العناصر الأساسية لضمان وضوح العرض وتجنب أي لبس أو غموض بين البائع والمشتري، وهذه المكونات تشمل:
- تاريخ تقديم العرض: في هذا القسم، يتم تحديد اليوم والتاريخ الذي تم فيه تقديم عرض السعر.
- معلومات البائع والمشتري: يجب تضمين تفاصيل دقيقة عن كل من البائع والمشتري، مثل:
- اسم الشركة
- العنوان
- الرقم الضريبي
- تفاصيل المنتج أو الخدمة: من الأفضل تقديم أوصاف دقيقة للمنتجات أو الخدمات المعروضة لتوضيح جميع التفاصيل وتجنب أي خلافات قد تنشأ بشأن طبيعة المنتج أو الخدمة.
- الكمية المتفق عليها: يجب تحديد الكمية المطلوبة من المنتج أو الخدمة بشكل دقيق في هذا البند.
- سعر الوحدة: يتعين توضيح سعر الوحدة للمنتج أو الخدمة في هذا البند.
- الضرائب (إن وجدت): في حال وجود ضريبة مفروضة على المنتج أو الخدمة، يتم توضيح ذلك في هذا الجزء.
- التكلفة الإجمالية: يشمل هذا البند توضيح التكلفة الإجمالية للعرض بعد حساب سعر الوحدة، الكمية، وأي ضريبة مفروضة.
كيفية عمل عرض أسعار جديد في برنامج البدر للمبيعات
إليك الخطوات البسيطة لـ إنشاء عرض أسعار جديد باستخدام برنامج البدر للمبيعات:
1- فتح البرنامج
أولاً، قم بفتح برنامج البدر للمبيعات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ومن ثم اختيار “عروض الأسعار”، ففي الصفحة الرئيسية للبرنامج، ابحث عن خيار “عروض الأسعار” من القائمة الرئيسية، ثم اختر منها “عرض جديد” كما هو موضح:
2- إدخال البيانات
عند فتح نافذة عرض جديد، قم بإدخال بيانات العميل مثل الاسم، الصنف، الوحدة/الكمية، وإذا كان العميل مسجلًا مسبقًا يمكنك اختيار العميل من القائمة.
3- إضافة المنتجات
قم بإضافة المنتجات أو الخدمات التي يرغب العميل في شرائها، وحدد الكميات المطلوبة لكل منتج، ويمكنك البحث عن المنتجات باستخدام الرمز أو الاسم لتسهيل عملية الإضافة.
4- تحديد الأسعار
أسعار الوحدة لكل منتج ستظهر تلقائيًا، ولكن إذا كنت ترغب في تعديل الأسعار أو إضافة خصومات، يمكنك القيام بذلك في هذه المرحلة، وقبل إتمام العرض، تأكد من أن جميع التفاصيل صحيحة، مثل الكميات، الأسعار، وأي خصومات أو ضرائب.
5- إصدار عرض السعر
بمجرد التأكد من جميع التفاصيل، يمكنك حفظ العرض أو إرساله إلى العميل مباشرة من خلال البرنامج، وفي النهاية، يمكنك طباعة عرض السعر أو إرساله إلى العميل.
لمزيد من التفاصيل حول كيفية عمل عرض الأسعار في برنامج البدر للمبيعات، يمكنك متابعة الفيديو التوضيحي من الرابط التالي:
كيفية تحويل عروض الأسعار الى فواتير مبيعات في برنامج البدر للمبيعات
لتحويل عرض السعر إلى فاتورة مبيعات في برنامج البدر للمبيعات، من المهم اتباع الخطوات التالية:
1- إنشاء عرض السعر الجديد
أولاً، قم بالدخول إلى قسم “عروض الأسعار” في برنامج البدر للمبيعات، ثم اختر “عرض جديد” لإنشاء عرض سعر جديد.
سيظهر عرض السعر بالشكل المناسب بعد ملء البيانات المطلوبة.
2- استعراض العروض المحفوظة
بعد إنشاء عرض السعر، قم بالرجوع إلى قسم “عروض الأسعار” لاختيار العروض التي تم حفظها مسبقًا.
ومن هنا، يمكنك تصفح العروض التي تم إنشاؤها مسبقًا.
3- اختيار عرض السعر وتحويله إلى فاتورة
في هذه الخطوة، ابحث عن عرض السعر الذي ترغب في تحويله إلى فاتورة مبيعات، وستجد في تفاصيل العرض اسم العميل وتفاصيل الأصناف، وعند اختيار العرض، ستظهر لك جميع التفاصيل.
4- تحويل العرض إلى فاتورة مبيعات
في الصفحة نفسها، ستجد خيارًا لتحويل عرض السعر إلى فاتورة مبيعات، ومن خلال الضغط على هذا الخيار، سيتم تحويلك مباشرة إلى شاشة البيع مع تفاصيل عرض السعر جاهز للطباعة كفاتورة مبيعات.
نستطيع القول إذن أن برنامج البدر للمبيعات أداة من أهم الأدوات التي تساهم في تسريع وتحسين عمليات البيع في أي نشاط تجاري، فمن تحويل عروض الأسعار إلى فواتير مبيعات بكل سلاسة إلى تقديم تقارير دقيقة، يضمن لك البرنامج أداءً عاليًا ودقة في المعاملات التجارية، لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية، لذا لا تفوت الفرصة لتحسين أعمالك، وقم بـ:
التسجيل في برنامج البدر للمبيعات الآن وابدأ في إدارة مبيعاتك بكل سهولة وكفاءة