تكويد السلع والخدمات

تكويد السلع والخدمات في منظومة الفاتورة الإلكترونية

تتبع مصلحة الضرائب المصرية نظام موحد في تكويد السلع والخدمات لكل المؤسسات و ذلك لسهولة التعامل و يسمي النظام ب GS1

تكويد السلع والخدمات بالمعيار العالمي Global Standard:

هو معيار عاملي للتكويد حيث يكون لكل سلعة كود فريد غير مكرر علي مستوي العالم و يضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة.

و يكون هذا الكود بمقابل مادي إما بالشراء أو الإيجار.

و من ثم، تم إصدار نظام أكواد مصري و يشمل كافة السلع و الخدمات المتداولة بالسوق المصري و يتم التكويد بمعرفة الشركة أون لاين و تقوم المصلحة بالموافقة على الأكواد كود كود أو مجموعة أكواد، ويسمي ب EGS

تكويد السلع والخدمات بالمعيار البديل EGS:

هو معيار بديل للمعيار العالمي وذلك في حالة عدم توافر الأكواد العالمية وهنا يتم عمل معيار مصري يتم ربطه مع معيار عالمي أخر اسمه GBC  وهو تابع للمعيار العاملي GS1.

تكويد السلع والخدمات عن طريق الربط بالمعيار GPC:

هو نظام يمنح المشتريين و البائعين لغه مشتركة لتكويد السلع و الخدمات و المنتجات بنفس الطريقة وذلك عن طريق الربط مع التصنيف العالمي GS1.

خطوات تكويد السلع والخدمات في منظومة الفاتورة الإلكترونية 

و يتم ذلك عن طريق الخطوات التالية:

1- نقوم بفتح البورتال الخاص بشركتك من موقع مصلحة الضرائب المصرية

2- نقوم بتسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني و الرقم السري الخاص بك.

3- نقوم بالضغط علي الأكواد / codes.

4- ستظهر الشاشة التالية يمكن الاختيار منها بين اختيارين هما ( التسجيل بالجملة / تسجيل كود كود )

5- عند اختيار تسجيل كود كود ، يوجد اختيارين لتسجيل كود gs1  أو كود egs كما هو موضح :

في حالة اختيار تسجيل كود EGS بيتم تسجيل الكود بداية برقم 622 و البحث عن الصنف وإذا كان متاح يتم اختياره و إضافته مباشرة، وفي هذه الحالة يتم الموافقة علي الكود فورا من قبل المصلحة وذلك لأنه معرف علي مستوي العالم.

6- أما فى حالة عدم توافر كود عالمي للصنف بيتم اختيار تسجيل كود EGS ثم اختيار تسجيل كود جديد في EGS كما هو موضح:

7- ستظهر هذه الشاشة، قم بملء البيانات المطلوبة و هي : الكود الداخلي للصنف بالمؤسسة الخاصة بك / اسم الصنف بالعربي / اسم الصنف بالانجليزي / وصف للصنف بالعربي / وصف للصنف بالانجليزي / نشط من / نشط الي.

8- للربط بين الكود الداخلي مع الكود العالمي GPC، نقوم بالدخول على موقع GPC العالمي ثم نختار services  ثم نختار GPC Browser.

9- نقوم بالبحث عن الصنف المراد إضافته في قائمة البحث و الوصول إلي الكود المطلوب ثم نضع الكود في خانة ال GPC علي بورتال مصلحة الضرائب المصرية.

10-  نقوم بوضع الكود في بورتال مصلحة الضرائب ثم نقوم بالضغط علي طلب الموافقة.

أما فى حالة تسجيل مجموعة من الأصناف مرة واحدة نقوم باختيار التسجيل بالجملة ستظهر الشاشة التالية نقوم بتحميل الملف و ملئ البيانات كما في الخطوات السابقة.

أما إذا كانت الأصناف ليس لها كود عالمي GPC، عليك الاتصال برقم 16841 أو إرسال رسالة علي البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب المصرية einvoice@gs1eg.org.