برنامج مبيعات البدر هو برنامج إدارة حسابات العملاء والموردين وإتمام جميع التعاملات المالية وكذلك إدارة عملية التحصيل من العملاء والموردين، و إعداد تقارير للمبيعات، كما يسمح لك بـ تحميل برنامج حسابات العملاء والموردين مجانا، وفي هذا المقال نوضح بشكل أكبر ما تقدمه البدر من برامج تسهم بشكل فعال في إدارة حسابات العملاء والموردين ومتابعة تقارير المبيعات بشكل بسيط.
برنامج إدارة حسابات العملاء والموردين
إدارة حسابات العملاء والموردين من أهم الأمور الواجب إدارتها بشكل دقيق لأي مؤسسة أو نشاط تجاري، جميع الشركات أصبحت في حاجة مُلحة إلى استخدام برنامج نقاط بيع حيث تُساعد تلك البرامج على إنهاء الصفقات بشكل سلس، زيادة كفاءة العمل، وتحسين سير العمل بشكل أفضل، ولذلك:
- إدارة حسابات العملاء والموردين تتم بسهولة في برنامج البدر للمبيعات اليومية وكذلك متابعة المعاملات المالية التي تتم بين المؤسسة والعملاء والموردين.
- كما يزودك البرنامج بمجموعه من التقارير التي تقيس حجم المبيعات التي تمت من منتج معين أو قسم معين أو عن طريق موظف معين، ويمكنك بسهوله تتبع أداء عملك و الموظفين و حساب الأرباح وحساب الموردين والعملاء من كل موظف أو كل قسم أو منتج.
برنامج البدر للمبيعات الأفضل على الإطلاق في إدارة حسابات العملاء والموردين بشكل ممتاز وسريع.
قائمة خاصة بإدارة حسابات العملاء
يوجد في برنامج كشف حساب العملاء مجانا قائمة خاصة تضم الاختيارات التالية:
- العملاء ( لمعرفة العملاء الحاليين و إضافة عميل جديد ).
- مجموعة العملاء ( لعمل مجموعة عملاء تحت مسمي معين و إعطائهم نسبة خصم ).
- جدولة مديونية العملاء ( لتحصيل الأموال منهم ).
- إيصال استلام.
- إيصال صرف.
- تسجيل رصيد معدوم ( لتسجيل رصيد لن يتم تجميعه ).
كما هو موضح:
إضافة حسابات العملاء في برنامج البدر للمبيعات اليومية
من خلال برنامج تسجيل حسابات العملاء يمكنك إضافة حساب لكل عميل و بيانات خاصة بكل عميل، من قائمة العملاء يتم اختيار عميل جديد ستظهر الشاشة التالية:
كما يمكنك بواسطتها إضافة عميل جديد بالتفاصيل الخاصة به من حيث ( الاسم / العنوان / أرقام التواصل / رصيد العميل )
مجموعات العملاء والخصومات
كما يتيح لك برنامج كشف حساب موردين إضافة مجموعات للعملاء لإجراء نسبة خصم خاصة بمجموعة معينة كما هو موضح:
قائمة مجموعات العملاء في برنامج البدر للمبيعات اليومية
فالبرنامج يوفر لك إدارة حسابات العملاء والموردين و التحصيل منهم، كما يوفر لك عمل كشاف حساب العملاء والموردين بسهولة.
إدارة العملاء والموردين وتقارير المبيعات
برنامج البدر للمبيعات يقوم بتسجيل الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع ومرتجعات المبيعات وتسجيل طلبات التوريد وعروض الأسعار للحصول بشكل آلي علي الوضع المالي مع العملاء خلال الاستعلامات العديدة والتقارير المتنوعة.
ثم أن تقارير البيع المتاحة ببرنامج البدر للمبيعات يمكنك من معرفة خطوات سير عملك ومعرفة الأرباح والخسائر وبكل سهولة ويسر.
الصورة التالية توضح تقارير البيع ليوم معين:
مميزات برنامج البدر للمبيعات برنامج إدارة العملاء والموردين
- البرنامج سهل الاستخدام, فهو متوافق مع مختلف الشاشات باختلاف أحجامها واختلاف أنظمة التشغيل مثل (ويندز – لينكس – أبل).
- إدخال عدد لانهائي من العملاء والموردين.
- التحكم في إضافة وتعديل بيانات الموردين بكل سهولة.
- إضافة الضرائب على حسب نظام الدولة التي يعمل بها البرنامج مثل ضريبة القيمة المضافة.
- متابعة الخزينة و تسجيل الإيرادات و المصروفات و غيرها.
- جرد المخازن و الأصناف.
- متابعة جدولة مديونيات العملاء والموردين.
- يساعدك البرنامج في إدارة كافة الأصناف والمبيعات والمشتريات والمخازن والتقارير بشكل كامل.
- تسجيل بيانات إيصالات الاستلام وبيانات إيصالات الصرف.
- إضافة إيرادات جديدة.
- بنود مختلفة للمصروفات.
- تسجيل عدة مستخدمين في البرنامج فى نفس الوقت.
- فتح شيفت كل موظف بسهولة.
- يمكنك تغيير ألوان البرنامج بألوان مريحة للعين.
- البرنامج يدعم مختلف الطابعات.
- توافر دروس تعليمية للبرنامج.
الأسئلة الشائعة عن برنامج حسابات العملاء والموردين
أهمية الحصول على برنامج حسابات العملاء والتحصيل
برنامج إدارة حسابات العملاء والتحصيل يعتبر أداة أساسية لأصحاب المؤسسات المختلفة لتوضيح كشف حساب العملاء والموردين، حيث يتيح لهم إدارة الشؤون المالية المتعلقة بالعملاء بكل يسر وسهولة، دون الحاجة إلى تدوين البيانات يدويًا أو الاعتماد على الدفاتر الورقية، وتأتي أهمية هذا البرنامج في العديد من الجوانب، منها:
- تجميع جميع حسابات العملاء في مكان واحد لتسهيل الوصول إليها.
- تتبع أوراق القبض الخاصة بكل عميل بشكل دقيق ومنظم.
- الوصول الفوري إلى تاريخ استحقاق كل ورقة قبض.
- حساب مديونية الشركة بدقة وفقًا للبيانات المتوفرة.
- معرفة مديونية العملاء بسهولة بضغطة زر واحدة.
- إتمام عمليات التحصيل بكفاءة وفعالية.
- مراجعة الحسابات السابقة بسهولة لضمان الدقة والتماشي مع التطورات الحالية.
- التواصل مع التغيرات والتحديثات لحظة بلحظة لضمان السير السلس للعمليات المالية.
- عرض جميع الحركات الخاصة بكل عميل بشكل شامل ومفصل.
- اتخاذ القرارات السليمة المبنية على قيم وبيانات دقيقة ومحدثة.
خصائص برامج حسابات العملاء
التخلص من الطرق التقليدية في مراجعة الحسابات واستخدام وسائل أكثر دقة يعد استثمارًا مفيدًا يوفر الكثير للمؤسسة، وتستطيع الوصول إلى هذا الهدف من خلال استخدام برنامج حسابات العملاء والتحصيل من البدر، حيث يتمتع هذا البرنامج بخصائص متعددة من بينها:
- عرض البيانات في شكل تقارير: يمكن لبرنامج حسابات العملاء والتحصيل عرض بيانات العملاء في تقارير مُنظمة، مما يسهل متابعة الحركات المالية لكل عميل وتحديد مديونيتهم بسهولة.
- مرونة في الاستخدام: يوفر البرنامج مرونة كبيرة للمستخدمين، حيث يمكن تخصيص عرض البيانات وتصديرها وتعديلها بسهولة، مما يسهل عملية الإدخال والتحديث.
- دقة البيانات: يحافظ البرنامج على دقة البيانات بشكل مستمر، مما يقلل من احتمالية وقوع الأخطاء التي قد تؤثر سلبًا على الشؤون المالية للشركة.
- توفير الوقت والجهد: يساعد استخدام البرنامج في توفير الوقت والجهد اللازمين لمتابعة التحصيل وتسجيل حسابات العملاء، مما يزيد من كفاءة الموظفين ويساعدهم في إنجاز المهام بكفاءة أكبر وبدون عناء مضاعف.
شرح واجهة برنامج حسابات العملاء والتحصيل
يمكن إدارة حسابات العملاء والتحصيل باستخدام برنامج “البدر” عبر قسم الحسابات، حيث يتضمن هذا القسم أربعة عناصر رئيسية:
- تقرير كشف الحساب: يتيح هذا التقرير للمسؤول مراجعة جميع البيانات المتعلقة بأي حساب مسجل في دليل الحسابات، بالإضافة إلى تحليل جميع الحركات المالية على حساب العميل أو المورد أو المخزون وغيرهم.
- ميزان المراجعة: يشبه التقرير السابق ولكنه يعرض صافي المدين وصافي الدائن لجميع العملاء، ويمكن معرفة المزيد عن كل حركة بالضغط عليها.
- تقرير أوراق القبض: يساعد هذا التقرير على معرفة قيمة الأوراق القبض الصادرة من المؤسسة خلال فترة زمنية محددة، مع إمكانية تخصيص نتائج التقرير.
- تقرير أعمار الدين: يساعد على معرفة وقت تحصيل مديونيات العملاء ويسهل إدارة الجانب المالي للمؤسسة.
بالإضافة إلى العناصر المذكورة، يحتوي قسم الحسابات على العديد من الأدوات الأخرى المفيدة في إدارة حسابات المؤسسة، مثل دليل الحسابات، ودليل مراكز التكلفة، ومراحل الشيكات، والفواتير الضريبية، وغيرها، مما يوفر بيئة شاملة ومتكاملة للعمل المالي والإداري.
كيفية الحصول على البرنامج؟
للحصول على فوائد إدارة حسابات العملاء بفعالية، يُمكنك الآن التواصل مع البدر للمبيعات والاشتراك في برنامج حسابات العملاء والتحصيل، حيث يُعتبر هذا البرنامج خطوة حاسمة لتبسيط العمليات وتعزيز الفعالية في إدارة الشؤون المالية لعملائك.
ما الذي نقدمه في البدر؟
نقدم أيضًا في البدر مجموعة واسعة من الخدمات والأدوات لتلبية احتياجات المؤسسة، بما في ذلك:
- إدارة المخازن: يُمكنك من خلال هذا القسم متابعة جميع الحركات المخزنية بدقة، مثل تسجيل الوارد والمردود، وإتمام التسوية المخزنية بسهولة.
- إدارة المبيعات: يوفر هذا القسم كل ما تحتاجه لمتابعة وإتمام عمليات البيع بالمؤسسة، بما في ذلك تحديد حصص مراكز البيع وتجهيز قائمة الأسعار وتسجيل الأوامر الدورية.
- إدارة المشتريات: يُتيح هذا القسم متابعة جميع عمليات الشراء بدقة وإعداد القرارات المناسبة لسد احتياجات الشركة من المنتجات والبضائع.
يمكنك الاطلاع على المزيد من مميزات برنامج البدر للمبيعات برنامج إدارة العملاء والموردين من خلال الفيديو التالي:
