التعريف بمنظومة الفاتورة الالكترونية في مصر والربط مع برنامج البدر للمبيعات
انتشر مصطلح الفاتورة الالكترونية في مصر قريبًا بشكل كبير و ذلك بسبب كثرة القرارات التي تم اصدراها منذ مدة قصيرة بخصوص هذا الشأن، حيث صدر أكثر من قرار يلزم فيه التجار الكبار بضرورة التسجيل بالمنظومة و التوجه نحو التعاملات الإلكترونية، سنتحدث في هذه المقالة عن المنظومة وكيفية التسجيل بها وما المستندات المطلوبة للتسجيل.
منظومة الفاتورة الالكترونية في مصر
التعريف بالفاتورة الالكترونية:
هي مستند إلكتروني يثبت عمليات بيع و شراء السلع و الخدمات بيتم اعتمادها من مصلحة الضرائب المصرية، و تكون ذو رقم فريد غير مكرر علي مستوي المنظومة و بيتم التحقق منها إلكترونيا و توقيعها من الممول.
التعريف بمنظومة الفاتورة الالكترونية:
هي اتجاه من اتجاهات الدولة نحو الشمول المالي ( رؤية 2030 ) و ذلك لتحويل المعاملات المالية من النظام اليدوي إلي النظام الإلكتروني، و كذلك لجعل كل العمليات المالية بين الشركات و بعضها أو بين الشركات و الأفراد واضحه لمصلحة الضرائب.
الأطراف المشاركة في منظومة الفاتورة الالكترونية في مصر:
- الممول أو مصدر الفاتورة.
- مصلحة الضرائب المصرية.
- مستلم الفاتورة.
و يتم التعامل بينهم من إصدار و استلام و إلغاء الفواتير و كذلك التعديل على الفواتير.
الرقم الفريد للفاتورة ( Unviersally Unique Identifier ( UUID:
تتضمن كل فاتورة في المنظومة الالكترونية علي رقم فريد مميز و يكون مختلف عن الرقم الداخلي للشركة، و ذلك للرجوع إلي الفاتورة بشكل أسرع و جهد أقل من التعامل الورقي.
الفوائد العائدة علي مصلحة الضرائب عند تطبيق الفاتورة الالكترونية في مصر:
1- سهولة مراقبة كافة التعاملات المالية بين الشركات و بعضها.
2- تطوير وسائل التبادل للفواتير من النظام الورقي / اليدوي إلى النظام الإلكتروني.
3- معرفة قيمة المبيعات لصنف معين ف قطاع معين و معرفة قيمة الأرباح منها على مستوي الدولة و ذلك لتوحيد الكود المستخدم.
4- الوصول إلي بيانات المعاملات بسهولة.
5- تقليل الغش التجاري.
6- سهولة المراقبة الضريبية من المصلحة على كافة المنشآت التجارية.
الفوائد العائدة علي المؤسسات التجارية عند تطبيق الفاتورة الإلكترونية في مصر:
1.تعزيز الوضع الضريبي للمؤسسة باعتبارها منخفضة المخاطر للضرائب.
2. تخفيف العبء على المراجع الإداري حيث أن جميع التعاملات مرفقه لمصلحة الضرائب.
3. تسهيل عملية التحقق من بيانات الفواتير المسجلة و المصدرة و المستلمة.
4.تسهل على المؤسسة إعداد تقارير و إجراء تحليل دقيق لوضع الشركة.
5.تسهيل إجراءات التسوية بين الشركات لضريبة القيمة المضافة.
قرارات الإلزام لتطبيق الفاتورة الإلكترونية في مصر للشركات حتي الآن :
1.القرار رقم 386 لسنة 2020 بإلزام 134 شركة بالمرحلة الأولي للمنظومة
2.قرار 518 لسنة 2020 بإلزام 347شركة بالمرحلة الثانية
4.قرار (195) -2021 إلزام مركز متوسطي الممولين وكبار مهن حرة
الشركات الواجب عليها تطبيق منظومة الفاتورة الالكترونية في مصر:
الشركات التي تم ذكرها بالقرارات ملزمة بالتطبيق و يمكن لأي شركة الانضمام للمنظومة دون ذكرها و ذلك لإعداد الشركة للتعامل الإلكتروني حيث أنه مع انتهاء عام 2022 سيتم إدراج جميع الشركات و المؤسسات بالمنظومة.
والآن سيتم الإجابة عن أكثر الأسئلة شيوعا و هو:
كيف أسجل في منظومة الفاتورة الالكترونية في مصر؟
أولا:
للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر، يتوجه صاحب العمل إلي مصلحة الضرائب التابعة لموقعه و يحضر المستندات التالية:
1.اصل بطاقة الرقم القومي / جواز السفر و نسخه منهم
2.السجل التجاري الخاص بالشركة.
3.بطاقة التسجيل بالقيمة الضريبية.
4.خطاب تفويض من الشركة.
5.خطاب التفويض موضح به التالي:
- بيانات الشركة ( رقم تليفون الشركة / عنوان الشركة / رقم تسجيل الشركة / بريد إلكتروني للشركة )
- بيانات المفوض ( الاسم بالعربي و الانجليزي / رقم بطاقة الرقم القومي / بريد إلكتروني/ رقم للتواصل )
أما في حالة حضور موكل عن صاحب المؤسسة:
يتم إحضار جميع الأوراق السابقة مرفقا ب اصل التوكيل سارى و نسخه منه.
- يقوم صاحب المؤسسة بتقديم المستندات إلى موظف المصلحة الضريبية و في حالة عدم تواجد بعض الأوراق يتم إعداد طلب استيفاء بالأوراق مع ترك بريد إلكتروني أو وسيلة تواصل للإرسال عليهم.
ثانيا:
يقوم موظف المصلحة الضريبية باتخاذ الأوراق من الممول و تسجيل البيانات و إنشاء الملف الرقمي للممول.
ثالثا:
بيتم إرسال دعوة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية علي البريد الإلكتروني للممول و يقو بملء الملف الرقمي للمفوض أو مدير المؤسسة بالبيانات : ( الاسم عربي و انجليزي / أرقام التواصل / تعيين كلمة مرور )
بيتم إعداد ملف عبارة عن دليل تعريفي شامل عن المنظومة يتضمن التعريف بها و مكوناتها و وسائل الدعم و يتم إرسالها للممول.
رابعا:
بعد إتمام عملية التسجيل بالمنظومة، بيتم إعداد الإخطارات:
و هي بمثابة إشعارات من المنظومة بيتم تعيينها لتحديد وسيلة إرسال إشعارات للمؤسسة في حالة إصدار فواتير و تعيين نوع الفواتير التي يتم إرسال إخطار بخصوصها ( فواتير / مشتريات ) أو كلهما.
بيتم إصدار الفواتير و في خلال 3 أيام يتعين على المؤسسة مراجعتها للتأكد من بياناتها قبل اعتمادها من المصلحة و يمكن تعديها أو إلغائها ف مدة 3 أيام.
و من بين المستندات التي يتم إرسالها من المصلحة الضريبية للممول ملف SDK
SDK ( SOFTWARE DEVELOPMENT KIT )
هو مستند يتم إرساله من مصلحة الضرائب إلى المؤسسة بعد التسجيل و هو يحتوي على كافة التفاصيل الفنية والإجرائية للتكامل مع المنظومة للشركات التي تعمل ب ERP system.
فالشركات التي لا تتعدي عدد فواتيرها 200 فاتورة شهريا يمكنها استخدام البورتال ( النظام الذي يتم التعامل عليه) الخاص بالمنظومة مباشرة.
أما الشركات التي تزيد عن 200 فاتورة شهريا بيتم التكامل مع برنامج ERP أو أي نظام أخر.
طبيعة العمل علي PORTAL الخاص بالمنظومة:
يتيح النظام الخيارات التالية:
- تعيين المفوضين و المستخدمين للنظام ( المحاسبين / المديرين ) مع تحديد الصلاحيات و فترة الصلاحية للاستخدام.
- يمكن عمل دعوة لمستخدم أخر.
- إمكانية إضافة اكتر من فرع للمؤسسة داخل النظام.
- إمكانية الربط مع ERP SYSTEM و تحديد مدة السماح للربط بين المنظومة و ERP SYSTEM و بيتم إرسال البيانات إلى الشركة المسئولة عن ربط النظام بالمنظومة.
هل يمكن لبرنامج البدر للمبيعات اليومية ك برنامج مبيعات و كاشير الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر؟
الإجابة، نعم يمكنك الربط بمنظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر بواسطة برنامج البدر و متابعة عملك بكل أمان.
التكامل مع نظام مبيعات للتعامل على المنظومة الإلكترونية في مصر:
تتيح المنظومة الربط مع نظام للبيع عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API، و ذلك لسهولة إصدار الفواتير و التعامل على المنظومة بشكل سريع دون الحاجة إلي إدخال البيانات اكثر من مرة.
تصميم وبرمجه